如何组织好建筑电气资料的填报

王轶娜 焦健

【摘 要】建筑电气工程技术资料是建筑电气工程质量的重要组成部分，而且，一套完整的建设工程资料，应当真实反映工程建设的全部过程，资料的内容包括从工程项目建议书、可行性研究报告直至工程竣工结束，但是在资料填报的时候却存在这很多的问题，因此，本文就当前建筑电气工程资料存在的主要问题 及加强电气资料的管理措施进行分析。

【关键词】如何组织好；建筑电气资料；填报

引言

建筑电气工程技术资料是建筑电气工程质量的重要组成部分，它集中反映了整个建筑电气工程施工过程的管理品质和实体质量的内在品质，也是工程移交和日后维护、维修重要的依据。从近几年对各类工程检查的情况来看，建筑电气工程技术资料整理同工程实体质量相比有一定的差距，亟需加强和完善。下面就建筑电气工程资料谈一点看法。

一、 当前建筑电气工程资料存在的主要问题

（一）技术资料内容不完整

在目前的电气工程施工中，部分单位对工程的技术资料都不重视，这就使在有些单位施工的时候，对技术资料的内容不理会，导致工程和资料不配套，而且，也会是技术资料的内容不完整，而且，资料员在做资料的时候没有结合现场的实际情况，对工程资料进行完善，这就导致做出来的资料没有真实、可靠性。而且，在隐蔽工程的时候，故意加大隐蔽工程的量，对隐蔽的内容不了解，做出的资料就会让人看了后，对工程隐蔽状况一无所知，失去了隐蔽验收记录的意义。

（二）电气资料管理模式不统一

建筑工程电气资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的电气处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的电气资料管理室，而有的机构的电气管理工作比较杂乱，电气资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对电气资料有效查阅。

（三）资料管理人员的素质不高

施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技術有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。

（四）对施工准备阶段资料收集整理的不全面

在施工前所需要准备的资料主要是工程开工前的准备工作方面的资料，主要包括：1.施工图审查文件，施工图审查应有资质的施工图审查机构出具施工图审查意见书，设计单位应根据施工图审查意见进行修改，并出具设计变更文件。2.施工组织设计，施工组织设计是施工单位进行施工的指导性文件，是履行施工合同和监理单位监理的重要依据，施工组织设计的编制应有针对性、可操作性，技术方案应有先进性。3.开工报告、开工令，工程开工前承包单位必须提交《工程开工/复工报审表》，由监理工程师审查施工单位的准备工作，符合要求后由总监理工程师签署开工令。对于已停工程，则须有总监理工程师的复工指令如能复正。4.施工图设计文件会审、设计交底、施工技术交底，工程开工前，应由建设单位组织监理、施工等有关单位对施工图设计文件进行会审，按单位工程填写施工图设计文件会审记录，并提交设计单位。有些技术不到位的资料员在进行施工前的资料时往往准备的不齐全，这就会使在竣工的时候出现资料缺少、不齐全的情况。

（五）缺乏专业的电气管理人员

在一些建筑工程单位里，电气资料管理工作人员的综合素质较差，并且缺乏对电气资料管理业务的认识，不能够适应现阶段对于电气资料管理人员的要求。第三，电气资料存在缺失。建筑工程项目的工期长，对于相关电气资料如果没有进行及时的归档管理，极大可能的失去相关的资料，并且每个工程项目单位的归档情况也不相同，对于电气归档并不重视。

二、加强电气资料的管理措施

（一）加强资料规范整理

建筑电气工程作为单位工程的一部分，其资料应纳入单位工程资料。按单位工程统一编制卷号、册号，按专业进行分类整理，按工程进程进行组卷或立卷，总目录、二级目录及册内目录清晰便于查找，同时应有关于本工程建筑电气工程资料情况的编制说明。

（二）积极健全建筑工程电气管理制度

建立健全的建筑工程电气资料管理制度，是有效管理电气资料的基础，建筑单位在建筑项目成立之初就应该积极按照国家的相关规定，建立相关的管理制度，并且制定统一的电气资料管理模式。还应该明确建筑施工人员、建筑管理人员等相关人员在电气资料管理中承担的责任，保证能够真实记录相关的电气资料，为建筑单位的合法权益提供保障。

（三）加大对电气资料管理人员的培训力度

电气资料管理人员是整个建筑工程电气资料管理工作的核心所在，加强对电气资料管理人员的培训工作，能够有效的保证工程电气的质量，提高电气管理人员的素质和职业素养。建筑单位应该积极的开展相关的会议，或者是聘请专业人员来对其进行培训，全面提高管理人员的素质。还应该积极提高电气资料管理人员对于建筑工程方面的知识，以便在具体的电气资料管理中能够真实的将电气归档。

（四）严格保证竣工验收电气资料的质量

保证其能够发挥凭证作用。在建筑工程竣工验收时，建筑单位的电气管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合电气归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工电气验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑电气资料的完整准确。

（五）加强工序报验

工序报验是日常检查和监理旁站对实体质量控制的落实体现，通常为某一分项工程的检验批完成后，经过施工单位的资料管理人员对资料进行填报，然后上交给监理人员，在有监理人员对资料进行审核，在此过程中，总承包单位要配合、监督分承包单位完成资料的收集整理，并对资料的真实性、完整性和有效性负责；分承包单位的资料要做到真实、准确，以保证整个单位工程资料的完整和齐全。

（六）确保人员签字的真实性

人员签字是对工程检查并相关的法律责任的确认，是件严肃认真的事情。如在某工地发现资料上的签字，全部是由一个人代替签质检员、技术负责人签字，这就会导致签字混乱，从而可以说明是现场管理不到位表现形式之一，而且，如果不按规范签字的话，以后如果工程出什么问题就不会找到工程的实际负责人，给以后的维修等一系列工作都造成了没有必要的麻烦，因此，在进行资料签字的时候，所有的人员一定要认真、负责，确保资料的真实性及有效性。

（七）加强资料竣工验收的填写

竣工验收是工程交工前的最后一道屏障，按照《统一标准》5.0.4强调的要求进行检查，缺一不可，但是资料中往往缺少对建筑物涉及安全和功能抽查资料，而且，进工程验收的重要条件是工程资料达到项目要求，因此早工程验收阶段，资料管理人员要严把验收关，对施工报告进行认真的审阅，检查资料是否完整准确等，总之在工程的验收阶段，项目管理部门和监理部门要密切的配合，确保资料的真实性和准确性。

结束语

综上所述，要做好建设项目资料的管理，应在提高管理人员素质的基础上予以重视，完善制度，落实责任，加强沟通，勤于检查督促，而且，资料员的工作是整个建筑电气施工过程中非常重要的一环，因此资料员需熟悉每一个工程的施工工序，从中明白建筑电气施工资料的重要性，总结资料整理的经验，更好地完成本职工作。

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