ERP系统在石化企业成本管理中应用探究

高杨

摘要：

ERP系统也就是企业资源计划系统，其主要将信息技术作为其建立的基本条件，将系统化的管理思想作为主要思想，为企业的管理层以及员工的决策提供管理平台。其主要就是以MRP作为基础，从而发展起来的新一代集成化管理信息系统，ERP系统将MRP系统的功能进行了一定的扩展，将供应链管理作为其核心思想。

关键词：

ERP系统；石油化工企业；成本管理

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）11010902

1对石油化工企业ERP系统应用的背景分析

1.1在市场竞争中取得了一定成绩

近年来，我国的石油化工市场需求日益增长，装置产能也得到持续的扩张。因此，许多同类的企业也迅速的建立，据相关调查数据显示，2014年世界500强企业中，居于前10位的企业，石油化工企业就占5家。与此同时，国内外企业的销售渠道以及客户网络也在不断的建立以及发展，特别是在中国加入WTO后，市场竞争逐渐加剧，竞争的成败也就放在了成本上。所以，企业间只有对成本进行有效的控制，才能够使企业得到可持续的发展。

1.2对传统的成本管理进行改进

传统的成本管理具有较高的滞后性、较低的效率，无法有效的发掘短期的成本变化。现阶段，市场竞争的日益激烈，要求对成本进行控制，使其向精细化以及深层次发展，但是，传统的管理手段已经无法适应现阶段的管理要求，需要采用现代化的手段进行管理。

1.3完成长期的发展目标

国内石油化工企业最终目标就是向世界一流大型企业集团发展，为了使这一目标得以实现，就需要首先将成本作为第一位进行考虑。现阶段，许多企业已经开始对ERP系统进行应用，并通过实践，使管理效率得到了一定的提升，增加了自身的竞争力。

2ERP系统在石油化工企业成本管理中的重要作用

2.1对决策环节进行分析

（1）对相关信息进行高效整合。

在信息的整合上，可以借助互联网等多种渠道，对原油期货、化工原辅料、相关经济政策等信息进行收集，并与用户加强沟通，从而对市场变化以及竞争对手的信息进行获取。在技术信息的整合上，需要与市场的实际运行情况相互结合，借助产销研机制，从而对产品改进以及发展趋势的信息进行掌握，对信息的管理进行分析归类，使其成为企业决策的依据。

（2）对成本核算流程进行规范。

首先，需要做的工作就是采集数据，再将成本项目进行分类，对数据源以及采集点进行确定，借助自动采集方式，以规定编码原则为基础，将其录入到ERP系统当中，使成本核算以及分析的要求得到最大化的满足；其次，审核数据，在对ERP系统内的数据信息进行审核时，需要财务部门以及生产技术部门联合进行，以使数据信息的及时性、准确性得到一定保障；第三，运算数据，借助系统运算各类成本数据，将相应的分析图表制作出来；第四，分析数据，其也是最为关键的环节，以石油化工企业角度为基础，将分析成本项目分为三个级别：公司级、生产装置级以及班组级。成本结构、产品品种以及原辅料成本、燃料动力成本等属于公司级；包装物、修理费以及物流消耗等属于生产装置级；装置产量、物料消耗以及能源动力属于班组级。每级成本分析与不同的成本中心以及控制项目相对应，以实时数据为基础，将成本项目中的异常点及时找出，从而对控制措施进行选择。与此同时，还需将历史累计数据与预算数据进行分析对比，以对本期的成本管理水平进行衡量，从中找出差距，对管理方法及时作出有效调整。

2.2对采购环节进行分析

（1）对采购行为进行控制。

首先，需要使采购的流程更加规范化，将分解后的环节在采购控制模块中进行固化，实施将采购、比价监督、付款相分离的制度，避免出现以往自主决策物资采购的情况。具体的实施过程为，对于采购申请需要由物资采购员实施，采购计划中需要包括采购的数量以及单价，并需要得到管理層审批通过才可以实施。此外，对于招标投标以及审批都需要严格按照一定要求实施。同时，还需要建立纪律检查部门，对采购进行监督。同时，还需在ERP系统中录入所采购物资的名称、单价、采购员等信息，使其成为一个大数据库。

（2）降低采购成本。

借助ERP系统，能够将生产所需的各时段物料需求量计算出来，再结合于实际情况作出调整，在ERP系统中录入订购点、经济订购量以及安全存量。当物料总的库存量与在途的数量低于订购量时，ERP系统就会发出以经济订购量为基础的采购申请，对采购人员进行提醒库存不足，在一定程度上使采购的成本得以降低。

（3）加强管理力度，使人力的投入得以降低。

ERP系统能够实现全流程系统操作，将传统的纸质票据转化为信息流，将以往的手工处理变为系统自动处理，使工作效率得到一定的提升。

2.3对生产环节进行控制

（1）能够使工作效率得到一定提升。

借助ERP系统能够采集分析与生产效率相关的产量、开工率以及投入产出等，同时，还能够自动生成数字条码信息，对产品所使用的原理、生产工艺以及物化性质等进行记录，并将此作为销售环节的基础；此外，还可以借助ERP系统实现装置启停机以及负荷变化，并通过系统的计算对比，将差异原因分析出，从而做出针对性的改进。

（2）对产品的质量进行改进。

在使成本降低上，可以通过使产品的优质率得到提升，将残次品的生产率降低来实现。在对原材料进行选择时，就需要进行严格的检验，使物资的质量得到一定保障。并检验半成品以及成品的各项性能，使产品的质量得到保障。与此同时，还需做好抽样检查，使产品的状态得到掌控。

（3）对装置能耗进行控制。

在成本控制中，降低水、电、蒸汽等设备的能耗，能够使成本得到有效的降低，ERP系统能够对节能降耗工作进行指导，从而将成本降至最低。

（4）能够使设备的故障得以降低。

在设备出现故障时，需要较高的经费进行维修，在ERP系统中，存在专家数据库，借助此系统就能够将设备的故障的原因诊断出来，使设备的故障以及维修费用得到有效的降低。

2.4对物流环节进行控制

（1）使库存的周转率得到提升。

借助ERP系统中，库存定额管理模块，能够对库存进行有效的管理，对其设置上限以及下限，当库存量无法达到一定值时，系统就会触发报警功能，提醒采购以及销售，将资金的占用降低。

（2）能够将产品的发货时间有效缩短。

借助ERP系统，能够直接收到客户的订单，当产品不足需要生产时，可自动转化为生产管理模块，将发货的时间有效缩短。

3结语

借助ERP系统，能够对石油化工企业的成本进行有效的管理，使成本制度信息化，技术对信息作出决策，并使成本管控能够更加透明，生产更加精心，使企业的竞争力得到增强。

参考文献

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