《天津教育年鉴》编辑部工作概况

2015-06-15 02:08王凤树
天津史志 2015年1期
关键词:年鉴区县稿件

王凤树

市教委教育年鉴编辑部负责《天津教育年鉴》编纂工作,一年一本,在110万~120万字左右。每年为《中国教育年鉴》和《天津年鉴》分别提供10000字和15000字的稿件。另外还负责《天津教育年鉴》发行工作。

教育年鉴编辑部有2人专职从事年鉴撰写工作,外聘3人。工作中最大的困难是经费不足,很长时间没有对各单位的编辑人员进行培训,相关要求不能很好地布置下去,造成各单位不重视年鉴稿撰写,交稿时间一拖再拖,质量存在严重问题。不能和主编直接沟通,需要通过办公室中转,影响了工作效率。

在艰难的境况下,我们采取了如下几个方法克服困难,进行工作:

一、高度的负责态度和极强的责任心

我们有一支良好的队伍,不计较报酬,不计较荣誉。外聘人员都是副教授职称,而且大都担任过国家机密级出题任务,具有极高的专业素质,是名副其实的专家。虽稿酬较低,但要负责三审三校,时间拉的很长,需要多次来单位取送稿件,付出和报酬明显失衡。但是,他们对工作还是一丝不苟,我们也深为感动。

二、发挥主观能动性,主动工作

我们不分分内分外,主动做好工作。随时关注政治形势变化、关注时事,关注天津发展情况,注意信息采集,坚持与时俱进,及时调整年鉴内容。天津在职业教育方面走在全国前列,我们及时进行反映,加大职教内容所占版面,并且刊登相关图片;滨海新区组建后,我们及时调整“区县教育”部分顺序,将滨海新区放在区县之首;京津冀合作提出以后,我们注意对河北工业大学加大宣传力度;天津市大学软件学院逐渐发展壮大,2014年我们觉得时机成熟了,及时将其纳入普通高校序列。

三、为保证质量,统一相关标准

为了保证稿件质量,我们多次探讨,拟订了一个不成熟的内部要求,所有编辑人员统一执行,内部要求为动态,随时调整,但一旦拟订,就要严格执行。这个要求主要是针对分歧明显、不好统一的问题。如:“制定”“制订”的使用,“执着”“执著”的区别……我们发挥编辑人员对语言敏感的特长,进行争辩、讨论,通过查找工具书计算词频、翻看《人民日报》《天津日报》《今晚报》使用实例,确定内部使用标准。另外,对普遍有的条目提出规范要求。经费收入与支出条目,各高校、高职院校、区县教育局都要撰写,我们就拟订了相关要求与用词标准,做到相对统一。

四、严把质量关

针对基层单位不重视,编辑人员变动频繁的现状,我们对质量高度重视,无论是几审几校,上年年鉴和计算器都要求放在手边,所有稿件都和上年比对,所有数字都要加以核对,发现问题及时处理。发现极个别单位将上年的稿件原封不动上报,我们不但找其本人,也与其领导沟通,引起重视,保证不再出现类似问题。对于数字不符、存在矛盾、提法不准确等问题,及时和基层单位联系,要求核对后重新上报,有的甚至要反复多次,虽然增加了工作量,但质量有所保证。

五、虚心学习,及时总结

注重下笨功夫,总结经验教训。上报《中国教育年鉴》《天津年鉴》的稿件,我们都和出版后的年鉴逐一核对,分析被改动的原因,加以总结,避免犯相同的错误。

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