试论档案管理数字系统结构开发

张端

南阳医学高等专科学校

试论档案管理数字系统结构开发

张端

南阳医学高等专科学校

当前，经济社会发展步伐日趋加快，人们对于信息化的要求也在逐步提高。作为重要的信息资源，档案工作也面临着信息化浪潮的冲击。传统档案管理方式已经难以满足需求，如何开发档案管理数字化系统，实现档案工作的数字化管理，成为当前该领域的研究热点。

档案管理系统；数字化；结构；开发

档案管理数字系统，指的是利用数字技术及计算机网络技术等，将档案管理工作由传统手工式管理转变为数字式管理，实现档案管理工作在网络系统中的扩展，实现档案信息的数字化采集、加工、处理、归档、存储、利用等全过程。

1.统的设计原则

1.1.靠性原则

该原则是指采用平均故障运行及恢复时间两大指标，对系统及有关设备的选型进行衡量，对计算机、软件、通讯设备、操作及数据库系统加以科学选取，确保所设计系统及系统所提供服务的稳定性与可靠性。

1.2.全性原则

该原则指的是系统软件、硬件设计过程中，借助于分布式系统，将系统的安全性分布到各子系统中，这样，即使某一子系统存在故障，也不会对系统整体运行的安全性造成影响，若系统遭受病毒入侵，应当具有故障恢复功能。

1.3.用性原则

系统结构设计应面向主要用户，即档案管理人员，因此，必须从其管理习惯出发，不要做过多改变，以防为管理人员的使用增加难度，且要求界面友好，使用简单易学。

1.4.护性原则

系统软件设计时借助于结构化程序设计，以便增减模块。软件开发尽量采用有效的开发工具，确保所设计程序结构便于维护，且简便、易懂。

1.5.进性原则

系统尽可能借助于现代化软件技术，处理时借鉴有关领域新型研究成果。

1.6.展性原则

子系统结构或功能增加尽量通过增添功能模块来实现，以防系统需要进行技术改造，或因机构网点增加导致系统需要重新加以调整。

2.统拓扑结构设计

2.1.用拓扑结构

1）C/S模式。该结果模式共包括两层，通常而言，该模式下的服务器只对数据进行集中性管理，计算任务分别给予不同的客户机上，二者利用网络协议实现通讯，客户机负责数据请求的发送，服务器接收请求并将数据发送至客户机上展开计算，并将计算结果返给服务器。该结构模式使得客户机性能得以充分发挥，但可伸缩性、可扩展性较差，网络通讯量大、安全及管理能力差，维护难。

2）B/S模式。该模式是给予J2EE及.NET结构上建立的，需要以应用服务器为基础进行构建。其中，首层为客户端，同其它拓扑结构相区别的是只需实现网络与服务器的连接，即可为客户程序所使用；第二层为服务层，由多台分布式服务器所构成，Web服务器也处于该层，可扩充性良好，可依据需求增添服务器数量，大大减少了系统管理工作；第N层为数据层，由多个数据库及遗留系统构成，促使软件建设更快速、更高效。

2.2.统拓扑结构

档案管理数字系统具有数据量大、分布式存储、授权使用、档案文书数字化等特点，因此，在系统拓扑结构设计中，采用的是客户/浏览器/服务器，即C/B/S综合结构模式，见图1所示。

就档案信息数字化采集方面，采用的是C/S结构，以便简化系统配置，提高采集效率，依据各档案规模及管理情况，采用1个或多个分布式数据库服务器，将其设置于同一个Intranet中，就系统各数据库服务器而言，采用的也是C/S结构，在各子系统中可依据需要配置相应的客户机，对档案进行录入或校验，确保系统运行的安全性与可靠性。此外，系统还设置了数据备份服务器，分布于不同地方的服务器及数据库均需将数据资源备份至该服务器上。

就档案数据管理而言，采用的是B/S结构，便于客户端在应用程序安装时只需利用浏览器即可授权，使用除数据采集之外的各项功能。利用B/S结构，系统配置了一个Web服务器及应用程序服务器，前者负责对客户端浏览器请求加以响应，并将各项工作交于后者加以处理，最后，前者将处理结果返给客户端。该模式还提供了统一的接口，将复杂的工作均交于后者进行处理，通过协议对各数据库及服务器加以访问，从而为客户提供所需服务。

系统包括多个分布式的数据库，依据不同授权，为不同的用户提供相应的权限服务，本文所构建系统主要包括信息采集、信息管理、信息利用服务、信息安全四大模块。这四大模块依据功能加以划分，在功能实现时会将其相互糅合。

信息采集模块负责对系统各信息加以采集，包括档案资料数字化及信息接收子系统；信息管理模块负责对档案加以整理，对文件加以利用和维护，包括档案管理、数字查询、鉴定，系统维护、库房管理等；信息利用模块负责为用户提供所需服务，包括利用人管理、登记、归还、查询、统计及光盘发布子系统；安全系统模块负责保障系统的安全性，包括访问控制、身份校验、信息加密、数据库安全等。

3.语

计算机、数字技术及网络通信技术等为档案管理数字系统构建提供了必要的技术支撑，满足了人们对于档案管理高效性的要求，推动了档案管理数字化建设步伐，应清醒的是，档案管理数字化建设并非一蹴而就，这一方面的研究仍有待加强。

[1]郭锋,陈志刚.基于NET的B/S结构的MIS系统的安全控制[J].电脑与信息技术,2012,13(2)：112-114.

[2]吴竟华,陈根才.基于三层结构模式的档案管理系统设计及实现[J].计算机应用,2010,8(6)：91-94.