别开无用的会议

K先生是一家世界500强企业的部门总监，长久以来，部门会议成了他的困扰。每次开会，负责不同工作的人员总是就各自的具体事务喋喋不休地争论。会议不仅收不到任何成效，反而还产生了一个最不想要的后果，那就是长时间的开会耽误了每天必须完成的工作，员工不得不加班加点。会议是企业必不可少的沟通交流、解决问题的手段，但是长时间、低效率的会议不仅不利于问题的解决，还会造成员工的反感和排斥心理，不利于企业发展。那到底如何才能让会议变得更务实、更高效呢？

关于开会，他们的心得

开会之前一定要让所有参会的人心里清楚开会的目标，才能在会上不分心。对于讨论不出结果或者说不清楚的事情，可以考虑放一放。

—陈杨（安吉斯媒体集团中国区策略资源总监）

会前要明确开会的目的和对象。每次开会预留10～20分钟提问时间，每次会议之后做一个会议简报，用电子邮件的方式发给参会人员。会议结束后，检查会议记录，随时确定下一步工作的正常进行。此外，控制会议的时间也是会议召集者需要注意的一个问题。开会时间如果超过90分钟，人就会产生疲劳，会议品质就会下降。

—葛承志（奇艺网销售部运营中心高级总监）

事先说明会议要解决的问题，做好会议流程及时间分配并严格执行。确定参会者都会到达现场，确定会议所需素材都完整出现，确定下一目标及未来的日程表安排。

—蒋美兰（捷希女鞋集团中国区行销部副总经理）

开好会议，有何策略？

1.制定详尽的会议安排

每一个讨论都要有一定的时间限制，限制在被允许的时间范围内。应当在会议预定时间到达前1～2分钟，给出提示。

2.只邀请真正需要的人参加

建议在做会议日程时，只列上这个项目绝对需要参加的人。通过这样的方法，他们将被激励使自己的谈话尽量缩短，要点更加突出，这样也可以让他们尽快返回工作。

3.设定明确的结束流程

建议安排一种结束流程，在会议接近尾声的时候，用一些有标志性的问题来结束会议。比如，用一句话表述你今天在这个会议的最大收获是什么？用一句话说明什么是你认为下次会议要讨论的主题？用一个词或者短语描述你对这个会议有怎样的感受？