苑均+王瑞
摘要:伴随社会经济的发展,企业采购的覆盖面也越来越广,且可以采购的资源也逐渐增多,处理采购信息的数据量也随之扩大,使得各个系统之间集成会受到阻碍,资源信息共享、使用与交流等就无法实现,为此,许多企业开始采用ESB的服务总线,将审批流、辅助采购、管理信息与合同管理等系统进行集成,这也和信息技术发展的态势相符合,还可以使系统数据间的业务办理与交换得以实现,该文从物资采购的集成架构与物资管理的系统进行深入分析,对采购过程中的重要技术进行阐述,让企业对物资采购的管理系统有一个全面的认识,以期能够更好的实施物资采购信息之间的集成。
关键词:物资采购;信息管理;服务总线ESB;信息系统集成
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)09-0014-02
目前,许多企业在物资采购方面都已经实现采购集中、分级负责以及管理统一的机制,这就需要尽可能使用统一信息系统提高在物资采购上管理的效率以及水平。根据规划出来的信息技术,当下中国的一些企业对于采购物资的管理正向着信息集成统一的方向发展,以此使企业物资管理达到系统化,公司业务管理有效规范。当然,企业物资采购信息集成的管理系统建立的关键是全面认识企业自身发展的现状,充分运用现有技术的同时引进国外先进的信息技术,在前人实践的基础上,更好的实现企业相关系统跟物资采购信息管理系统之间的集成。
1 物资采购信息化的现状
就目前而言,企业采购物资的相关管理系统由公共编码的能源一号网站、数据平台、合同管理与审批流程的系统等多种系统共同组成,其中合同管理的系统只是企业进行相关部门推广的一个平台;而能源一号网站则是一个电子商务的网站,对物资采购的信息进行管理是其主要的工作,且不止是外部信息的管理还涉及内部的MMIS(采购物资管理的信息系统)。以上的各种系统都是对企业采购物资的信息化管理,只是诸多企业物资采购信息化管理上的系统还不完善,无法实现采购集中、责任分级与管理统一的信息化管理机制,这就需要企业积极建设物资采购的信息管理体系,实现企业一体化的管理模式。当然建设物资采购的信息化管理系统,必须将与管理系统相关的各种因素充分考虑进去,尽可能使用现有资源和闲置资源对管理系统的功能进行完善[1]。
此外,物资采购信息化管理系统应用的范围较广、覆盖面较大与涉及面大。对于采购物资信息化管理的最大难度就是和相关采购物资的平台及ERP、SAP系统的集成。ERP与SAP系统是将财务进行汇集的系统,同时物料管理的模块将各个系统中的采购物资相关业务连接在一起。采购物资信息化管理的系统是专业应用体系,并且不同的系统在交换数据、工作流程、技术以及应用等方面也就不同。
2 企业服务的总线ESB概述
ESB是企业的服务总线。ESB结合了传统技术与Web、XML等先进技术,其产生使传统软件的架构发生了改变,ESB提供的产品相比传统的中间件提供的产品显得较为廉价。此外,ESB能够将不同技术应用带来的差异规避,让有差异的服务器可以运作协调,解决不同的服务器间整合与通信的问题。就功能方面来说,SEB为文档导向与事件驱动提供了有效的处理方式和进行分部运行的管理体制,并指出相关内容的过滤和路由,还拥有传输复杂数据的能力,进而为物资采购提高较为标准的策略。
ESB给企业提供了较为完整的组件模型,便于解决企业物资采购过程中系统集成资金耗费较高的问题,与此同时,还可以使级别较高的系统得以维持,改善企业内部组织在信息流方面存在的问题,进而使企业能够更好更快的使用市场经济下发展要求。此外,ESB运用起来较为方便,可以使企业进行系统集成时较为灵活方便,其通常情况下是将复杂的服务与集成的应用程序简单化,从而更好的为组件模型服务。ESB为企业物资采购提供了完善的信息管理系统,都是用正确的方式将信息安全的传送到制定位置。ESB一般都是在标准交互与连接模型的范围内实施采购物资质量与信息化服务的调节,并在更高的级别上进行服务终端之间的交互。同时企业能够通过利用ESB对各个应用程序与信息管理系统实施连接,将组件模型简化,进而对企业现有系统进行创新与扩张[2]。
3 对物资采购管理信息系统集成的研究
3.1 系统的总体框架
企业物资采购信息化管理的系统通常都是将采购过程中的供应链作为总体框架的一条主线,对采购物资的相关业务实行全面覆盖,形成操作——管理——决策的三位一体运行模式,全方位的支持市场、资源的集中及操作分散、人人参与的采购集成方式。物资采购信息化管理跟MDM、管理合同、ERP等系统间都是以ESB为准进行不同系统之间的集成。
3.2 各个系统之间的关系
随着各个企业频繁使用ERP,传统的MMIS慢慢的不受重视。而能源一号网站因为软件与硬件性能逐渐饱和,运行中的可预见与不可预见的风险以及不稳定性逐渐显现出来,为了满足企业采购业务的需要,以上存在的问题将会由企业物资采购中的交易系统进行代替跟完善;管理合同、ERP以及公共编码的数据平台都会对能源一号网站无法实现的企业采购业务需求进行补充与更新,且ERP已经跟企业财务管理的系统相互融合,编码网站和公分类物资与公共编码的数据平台之间也已经实现融合。共数据编码平台和与已进行融合。由以上几点可以看出,企业物资采购的系统将会和公共编码的数据平台、管理合同以及ERP之间实现有几集成,进而方便企业之间的业务流转与采购数据传输。
3.3 企业系统集成的架构
ESB一直以来都是各个企业物资采购信息化管理中各个系统进行集成的核心,合同管理、ERP、ADOBE和MDM等多个系统必须与ESB实现并行连接,而一般系统集成的架构都是由适配器与核心总线两个模块共同组成。其中核心总线的模块处理的方式主要分为多步与单步服务两种,并且还与服务进行处理时的消息内容转换与消息接收、服务路由中和各种问题、以及消息加工有关。而适配器主要是为企业实现系统之间的有机集成,在企业采购物资管理系统集成的架构里,适配器通常在应用系统与核心总线之间起到连接作用。对企业物资采购信息化管理系统进行集成的过程中,必须将SAP、WebService以及对Oracle DB的访问、FTP与JMS等多种适配器互相连接。企业实现物资采购信息管理系统的集成必须经过ESB技术的处理,才可以使存在差异性的系统能够契合,在传输数据的实体与各个系统之间集成点的界定上一定要科学合理,减少开发工作中ERP的接口复杂程度,使当前的ERP功能系统可以正常的运行,进而,满足企业物资采购在相关业务上的工作需求。
3.4 关于适配器的设计
ESB接入组件跟标准格式的转换核心平台就是适配器,不仅如此,适配器使ESB的外部系统和内部核心平台更好的实现消息交互与信息传递。这样不仅满足了企业在物资采购中的业务需求,还让物资采购的管理更加规范合理。当然对于适配器的设计还要根据不同企业的实际不同要求进行,唯有如此才能满足企业在数据以及实时性方面的一些要求[3]。
3.4.1 Web Service设计的适配器
Web Service适配器必须严格根据相关场景实施设计,具体表现如下:首先,请求方以超文本的传送方式进行协议输入再或者根据简单对象的访问法进行协议输入,再将请求发送到ESB,当ESB接受到相关请求之后再对提供服务的信息化系统进行调用。
3.4.2 对报文进行流转设计
企业报文在进行流转时,提供方与请求方要严格根据自身的要求进行设计,尽可能使设计出来的适配器适合企业的业务流程,还要和ESB的核心平台进行实时交互,达到数据迅速流转的目的。
总而言之,目前我国的诸多企业都是通过IBMWebSphere ESB集成的架构,和ADOBE、MDM与合同管理等系统进行有效的集成,不仅能对现有资源实现充分利用,还可以满足当下企业物资采购信息一体化的管理,物资采购信息管理系统的集成,扩宽了企业在市场经济下采购的空间。为物资采购提供了更为广泛的采购平台,提高采购效率的同时还降低了采购成本。
参考文献:
[1]马琳娜,王小兵.物资采购管理信息系统对兰州石化物资采购管理的重要性研究[J].信息与电脑(理论版),2014,24(6):154-155.
[2]王凤娟.浅谈制造型企业物资管理信息化的应用与实践[J].商业经济,2014,23(8):46-48.
[3]苟新东,王林梅,龙冬梅.科研院所物资采购信息化应用探讨[J].企业研究,2014,12(10):73-74.