用VFP统计新生数据

摘要：该文分析从《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》导出数据表文件的内在联系，探讨在VFP中建立分专业人数统计表、分区域人数统计表（统计图）、男女生人数统计表的方法，在实际工作中具有现实意义。

关键词：VFP；查询；统计表；招生管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）09-0009-02

高校通过《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》完成招生录取工作，利用其数据导出功能可以生成新生电子档案。新生电子档案为高校提供了原始电子档案数据，利用VFP对原始电子档案进行各类统计，方便高校为迎接新生到校做好各项准备工作。本文探讨在VFP中，实现各类新生数据统计表的方法。

1 新生统计表的要求

根据学校各级管理部门工作的需要，新生录取后需要各类数据统计表，如教务部门、学生管理部门需要新生分专业统计表，招生部门需要新生分区域统计表，宿舍管理部门、各院系需要男女生人数统计表等。从《全国普通高校招生网上录取——院校子系统》导出的数据为25个独立的数据表文件，这些文件相对独立，但又有内在联系，单个的数据表文件不能直观地反映学生档案信息，需要借助查询文件或查询语句将多个表文件关联在一起，生成新的查询文件即学生档案信息表，再在学生档案信息表的基础上生成各类统计表。25个独立数据表文件分别为：（1）T_tdd.dbf-考生投档，（2）T_jhk.dbf-专业计划表，（3）T_qbjhk.dbf-全部专业计划表，（4）T_tddw.dbf-投档单位表，（5）T_kshkcj.dbf-考生会考成绩表，（6）T_ksjl.dbf-考生简历表，（7）T_tjxx.dbf-考生体检信息表，（8）Td_bylbdm.dbf-毕业类别代码表，（9）Td_cjxdm.dbf-成绩项代码表，（10）Td_dqdm.dbf-地区代码表，（11）Td_jhxzdm.dbf-计划性质代码表，（12）Td_kldm.dbf-科类代码表，（13）Td_kslbdm.dbf-考生类别代码表，（14）Td_kslxdm.dbf-考试类型代码表，（15）Td_lqfsdm.dbf-录取方式代码表，（16）Td_mz.dbf-民族代码表，（17）Td_pcdm.dbf-批次代码表，（18）Td_tdyydm.dbf-退档原因代码表，（19）Td_tjjldm.dbf-体检结论代码表，（20）Td_wyyzdm.dbf-外语语种代码表，（21）Td_xbdm.dbf-性别代码表，（22）Td_xtdwdm.dbf-系统单位代码，（23）Td_zcdm.dbf-政策代码表，（24）Td_zytzdm.dbf-志愿特征代码表，（25）Td_zzmm.dbf-政治面貌代码表。其中以t_开关的文件是信息表文件（7个），以td_开头的文件是代码表文件（18个）。通过对文件信息的了解，可以更清楚地找到数据之间的关联关系，为各类数据统计表提供方便。

2 新生分专业统计表实现过程

1） 在导出的专业计划表文件（t_jhk.dbf）中，增加yxmc（即院系名称）字段，标明专业所在院系。其方法是在VFP命令窗口中运行以下命令：alter table t_jhk add column yxmc c（20），然后打开t_jhk.dbf，将每个专业的yxmc值填入。

2） 生成直观的学生档案信息表文件，文件名为xsb+年号，如xsb2014，根据各类新生统计表的要求，xsb2014.dbf除了学生的基本信息（姓名、性别、身份证号等）外，还应包涵录取信息、区域信息等，主要字段及数据来源为：Ksh（14位数高考报名号）来源于T_tdd.dbf，zkzh（高考准考证号）来源于T_tdd.dbf，xm（考生姓名）来源于T_tdd.dbf，xbmc（性别）来源于Td_xbdm，sfzh（身份证号码）来源于T_tdd.dbf，klmc（科类名称）来源于Td_kldm.dbf，mzmc（民族名称）来源于Td_mzdm.dbf，zzmmmc（政治面貌）来源于Td_zzmmdm.dbf，zxmc（毕业中学）来源于T_tdd.dbf，dqdm（地区代码）来源于Td_dqdm.dbf，dqmc（地区名称）来源于Td_dqdm.dbf，jtdz（家庭地址）来源于T_tdd.dbf，sjr（收件人）来源于T_tdd.dbf，yzbm（邮政编码）来源于T_tdd.dbf，lxdh（联系电话）来源于T_tdd，dbf，cj（高考成绩）来源于T_tdd.dbf，yxmc（院系名称）来源于T_jhk.dbf，zymc（专业名称）来源于T_jhk.dbf。生成过程是在VFP命令窗口中执行以下命令：

select t_tdd.ksh，t_tdd.zkzh，t_tdd.xm，td_xbdm.xbmc，t_tdd.sfzh，td_kldm.klmc，；

td_mzdm.mzmc，td_zzmmdm.zzmmmc，t_tdd.zxmc，td_dqdm.dqdm，td_dqdm.dqmc，t_tdd.jtdz，；

t_tdd.yzbm，t_tdd.sjr，t_tdd.lxdh，t_tdd.cj，t_jhk.yxmc，t_jhk.zymc from t_tdd，t_jhk，；

td_mzdm，td_zzmmdm，td_kldm，td_xbdm，td_dqdm where t_jhk.pcdm+t_jhk.kldm+；

t_jhk.jhxz+t_jhk.tddw+t_jhk.zydh=t_tdd.pcdm+t_tdd.kldm+t_tdd.jhxz+t_tdd.tddw；

+t_tdd.lqzy.and.t_tdd.mzdm=td_mzdm.mzdm.and.t_tdd.zzmmdm=td_zzmmdm.zzmmdm；

.and.t_tdd.xbdm=td_xbdm.xbdm.and.t_tdd.kldm=td_kldm.kldm .and.t_tdd.dqdm；

=td_dqdm.dqdm into table xsb2014.dbf

3） 统计各专业录取人数，使用查询语句完成。在VFP命令窗口中执行以下命令：

select yxmc，coun（*）as rs from xsb2014 group by yxmc &&统计各学院录取人数

select yxmc，zymc，coun（*）as rs from xsb2014 group by yxmc，zymc &&统计各院系各专业人数

执行各院系各专业人数统计查询，其结果如图1所示。

3 新生分区域统计表实现过程

由于在建立学生档案信息表时，已有学生所在区域信息，因此通过xsb2014.dbf很容易统计各区域录取人数情况，实现过过程是在VFP命令窗口中输入以下命令：

select dqmc，coun（*）as rs from xsb2014 group by dqdm &&分区域统计新生

执行结果如图2所示。学校招生部门对分区域学生数据非常重视，在新生分区域统计表的基础上，还可以生成分区域新生统计图，更抽象、更直观地反映学生来源情况。在VFP中实现过程如下：

首先将刚才的统计表复制到一个临时文件中，如copy to x1；然后在[文件]菜单中点击新建菜单，文件类型选择[查询]选项，建立方式为[向导]，向导选取中选择[图形向导]。在图形向导步骤1中，选择数据表文件x1，并将相应字段选至[可用字段]中；在图形向导步骤2中，将rs拖至数据系列，将dqdm拖至坐标轴区域；步骤3中，选择图形类型，如选择柱形图；步骤4中，给统计图加入标题，如“分区域统计图”，选择“图形保存在表单”中，点击完成即建立分区域统计图，如图3所示。

4 新生性别情况统计表实现过程

学生档案信息表xsb2014.dbf中已有性别信息和院系信息，新生分院系性别情况统计表可以通过xsb2014.dbf直接生成，其实现过程如下，结果如图4所示：

select yxmc，xbmc，coun（*）as rs from xsb2014 group by yxmc，xbmc &&统计各院系男女生人数

以上程序代码在VFP6中全部运行通过。

参考文献：

[1]易学文.VFP的查询表单在招生管理系统中的设计与实现[M].福建电脑，2010（4）.

[2]易学文.数据交叉查询在招生管理中的应用[M].电脑知识与技术，2014（11）.

[3]Microsoft Corporation.希望图书创作室译.Microsoft Visual FoxPro6.0 中文版语言参考手册[M].1999.

[4]曾晓红.VFP编程实例及提高[M].四川大学出版社，2010.