企业人力资源管理系统设计与实现

王炜

摘要：该文采用J2EE中的C/S形式，将My Eclipse等用作开发工具，后台数据库参照Oracle数据库进行设计。利用数据库访问技术实现对数据库的各项管理操作，以web Server作为服务器端来实现人力资源管理系统的基本功能及管理职能。高效地实现了人力资源的各项功能，运用信息化手段，可进行人事、工资、绩效考核、请假管理等功能。这使得当代中小型公司的人力资源管理的需求得到了满足，而且促进这些公司的效力得到进一步的提高。

关键词：人力资源管理；应用框架；功能组件

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）09-0005-02

1 引言

在信息高度发展的现代社会，计算机的应用在人类各项活动中显得越来越突出，在商务办公领域，计算机办公自动化逐渐走入企业，并且扮演着重要的角色，对于大部分中小公司而言，更是尤为关键，中小型公司的不断发展壮大来源于不断的竞争，科技以及市场等因素是以往竞争的主要方面，现在这些公司逐步意识到人才对企业的影响亦举足轻重。结合计算机之上的管理信息体系，联系人力资源管理的实际情况，开发适用于后者的现代化的管理方式以及体系。J2EE方法具备诸多优点，使用该方法一是可以使得公司的人力资源管理方面的问题得到很好的处理，二是有力增强公司在这方面的管理能力，促进这方面管理的现代化，完成以人为主的现代化公司管理模式的转变。

作为公司信息管理的关键组成之一的人事资源管理，急需一类简单易行的管理软件实行自动化的管理，该体系采取C/S形式，包含客户端以及服务器等两个方面，可以快速完成人力资源管理系统的密码重置、查看以及工资绩效的综合发放等各方面的机能，而且保证了精确性以及可靠性，实现了公司这方面管理的智能性，增强了公司的竞争力。

2 总体目标和系统设计原则

应用优秀人力资源管理的良好观念，建设综合的人力资源的基础数据库空间。将相关体系形式应用到实际管理工作中，减少工作量，增强公司人力资源管理能力以及工作水平与资源分配意识，创设具备公司自身特征的人力资源管理的信息交流空间，提高该管理在当代公司发展中适应能力和水平，变现公司管理的根本观念。

依据整体规划以及分布施行的标准实行设计，第一步实现数据聚集管理、查看以及报表完成、关键管理理论思想的标准化，第二步，不断促进人力资源事务步骤的程序性，运用整体调控方式，完成对公司人力资源的宏观管理。

3 系统需求分析

建设该资源管理体系的根本目的是，促进公司对优秀管理观念以及方式的吸收，不断提高公司运营管理水平，而要完成良好的人力资源管理以及该管理步骤的重建要遵循如下标准：

1）时间经济性。提升设计水准和观念，尤其是在逻辑以及物理方面，增强体系运行速度和机能，降低使用者的等待期间。

2）可靠性。可以不断地接受处置事务，具备较高的容错水平。

3）可理解性。用户容易理解和使用该系统。

4）可维护性和适应性。体系要便于维修、改变以及扩展，可以紧跟具体事务的变化需求。

5）可用性。终端体系机能完整，可以实现不同事务的需要。

6）通用性和可连接性。开发同另外一些体系界面的联系途径，严格遵循标准性，使之具备服务各类有关事务的功能。

7）安全保密性。确保体系的物理安全性、数据储存以及提取、传送的可靠性，实施好相关参与使用工作者的授权处理工作。

4 系统设计

4.1 系统的总体设计

该体系里的不同功能板块相互间的关系能够用系统功能结构图来表现。树形组织的层次矩形图形可以全面而清晰地表现系统的各个方面，是最佳表现形式。它的顶端是单个框图，其是所有数据组织的表现，而下部框图则显示的是各类数据的分层情况，具体实践数据即无法再次划分的则被安排在最下面的框图。在研究需要情况时，这种组织结构应当仔细精确，要沿着信息分化的顶端直至结构图里面的每一个途径不断细化，以确立数据组织的所有细节性的问题。这也正是用层次方框图对数据结构进行描绘的优势。人力资源管理系统分两大主体部分，一个是前台数据提交部分，负责业务数据的提交；另一个是后台部分人力资源管理部分，负责所有这方面的处置事务。该体系采取C/S组织形式，包含客户机以及月艮务器等量方面，使用Client/Server形式的两层结构能够完成经过前台的主界面的操作访问到后台的数据空间，数据的插入、增改、更替以及删除同时能通过数据空间来实行。系统数据库亦可单独存放在一个Server（服务器）上，而Client（客户端）的模块分别安装在对应的机器上。

4.2 系统数据库设计

本文所研究的体系的采用的数据资源库是微软公司开发推行的较为成熟的MS SQL Server2008，它是建立在关系模型基础上的数据资源库。关系数据资源库的设计思想以及形式分解、操作的理论组成了数据库建设以及应用的最重要的思想根基。

数据资源库里面建设的最主要的主体是设计的基本表以及视图，前者是资源库储存的具体实践关系，后者是考虑到用户查看的便利以及依照数据安全可靠的需求而建设的虚拟表格，资源库能够是其中数据的下属集合，也能够通过不同的相连组成。其设计步骤可以分为：涵义、逻辑以及物理设计，数据施行、应用以及维持。建设好数据资源库的主要对象后，出于便于使用者操作以及简化用户应用软件的目的，下一步是依照程序的需要建立对应的存储流程以及触发器。存储流程是一系列提前编写的 SQL语句，其与另外一些编程语言里面的流程有一定的相似之处，而且被建立之后被当作数据资源库的一个组成方面储存起来，其地位同之前储存在数据资源库里面的数据表并无太大差别。这一流程最显著的优势是能够有效减少网络的通信压力，大大提升执行速率。

4.3 系统功能模块设计

该人力资源管理体系通过人事、员工基本资料、工资（包括工资录入以及工资查询）、考勤、绩效考察（包括考核指标管理以及考核记录管理）、请假管理等方面的功能板块组成。各模块的具体功能如下：

（1）人事管理，人事管理是针对企业所有职工的综合性管理，其对象包含职工信息、职工变动、奖罚制度、合同事务、组织教育管理等方面。

（2）基本资料管理，包括部门以及职责类型管理。

（3）工资管理，主要涉及管理职工工资的相关信息。

（4）考勤管理，包括职工考勤登记以及日帐管理。

（5）绩效考察，包括考察标准以及绩效综合。

（6）请假管理，根据具有审批权限的用户登录后，在此功能模块中对他所能审批的申请进行请假审批操作。

系统功能结构图见下图。

5 系统的实现

系统由系统综综合、机构组织、职工人员、合同订立、考勤请假等方面的管理来实现其机能。

1）机构管理

能够实现不同种类的组织机构模式，与组织机构的发展转变相适应，配合机构制度的相关管理。关于组织结构指示项目的相关定义可以是具体情况而定，灵活处理，便于实现企业、机构以及岗位的变更、取消以及转换。

2）人员管理

能够实现各种不同的人力资源相关信息的聚集以及灵活管理。根据具体情况设定职工种类以及职工信息标准，推出企业查看以及统计研究机能，使得企业更好地管理职工的主要信息与变化信息，实现不同职工的管理台账。为人力资源优化配置提供依据。

3）合同管理

达到劳动合同的签订、变化、继续、结束以及撤销等方面事务的综合管理。达到根据相应合同的具体期间限制自动化预警状态，依照具体情况制造以及印出各种合同记录与台账，实现规模化地打印有关合同的继续以及撤销等方面的通知性文档。

4）薪资管理

根据企业工资制度。能够实现各种薪资方式的综合计划、总体规划以及分种建设，与相应薪资方式的研究及建设，实现不同职工薪水的统计、发出与有关薪资综合账本。

5）保险福利管理

负责管理生成、计算、缴纳各地员工的五险一金（养老、医疗、失业、工伤、生育和住房公积金）或其他商业保险，以及企业年金的个人台帐和公司台帐，及时掌控员工福利情况，完成统计和分析。

6）招聘管理

完成员工招聘管理。包括招聘事务从规划批准到录取的总体流程管理，结合网上招聘以及公司人才资源空间，仔细选择复试步骤，配合实现邮箱信息通知，给出简历介绍以及招聘流程的具体解析。

7）培训管理

对职工共全方位的的培训管理，通过需要调研、网络报名以及效果评测等方面的事务，可以达到针对职工的内外部培训组织的管理，按时知晓培训的评测结论，完成职工培训记录。

6 结束语

人力资源管理体系的设计开发并不是一个相对简单的流程，要求关于总体系统的机构以及过程有一个良好的规划，这样方能实现体系的有效运营。本文所研究讨论的的体系在公司中的运用状况良好稳定，完成了先期的设计开发目的。

参考文献：

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