智能时代的办公新环境

苏向锋， 谢弟杰

（上海美赞美数码科技有限公司，上海 200333）

智能时代的办公新环境

苏向锋， 谢弟杰

（上海美赞美数码科技有限公司，上海 200333）

从智慧前台、数字化企业形象展厅、多媒体云会议、人员/贵重物品定位、智能家居管理等方面介绍了智能时代的办公新环境。指出智慧化办公为企业的运营管理提供智能、便利的服务，提升企业管理效益，实现设备、能耗的智能管理。

智慧前台；多媒体云会议；人员/贵重物品定位；智能家居管理

苏向锋（1983-），男，工程师，从事智能化工程设计、管理工作。

0 引 言

采用先进的互联网、物联网、云端技术，与办公自动化系统结合，使用平板电脑、手机等移动端管理工具，结合APP定制软件以及微信等第三方平台，可为日常办公提供舒适、便捷、安全、节能和绿色的智能办公环境，使人们乐享互联网时代高科技下的智慧办公。

图1 超级前台

1 智慧前台

通过前台移动端APP软件协助公司实现相关行政、人事、财务内部管理，同时也可为员工推送便捷信息及互动，为企业的运营管理提供智能、便利的服务，提升企业管理效益，节约管理成本。超级前台如图1所示。

（1）访客管理。外来访客可通过移动端APP软件提前网上预约，登记相关访问信息，系统审核通过后发送确认信息。访客可在公司前台触摸机自助打印二维码作为进出凭证，通过控制通道闸机及电梯到达指定楼层（或开启门禁进入所访公司）。微信或APP引导系统引领访客进入事先预定的洽谈室（区）或会议室，并提醒和通知被访人员客人到达区内各地点的线路、节点和过程。

（2）办公室、会议室预约。工作人员可通过移动端APP软件提前网上预约，安排工作时间、计划，系统审核通过后发送确认信息。通过软件可查询会议室状态，显示引导线路。超级前台查询及预订界面如图2所示。

另外，一方面相关人员通过门禁刷工卡进入预约房间，同时开通该房间电力供应（照明、空调）；离开时再次刷工卡确认，同时断开房间电力供应，实现节能控制管理。另一方面可通过门禁刷工卡来控制相应区内灯光、空调、饮水机等，以达到便捷及节能等。

图2 超级前台查询及预订界面

（3）人员查询。通过移动端APP软件根据不同授权可查询公司人员资料信息、具体工位位置，显示引导路线。另外，结合无线射频识别工卡，可实时定位人员具体位置，确定行进路线等，并可利用跟踪摄像机生成动态跟踪记录。

（4）信息互动。通过APP软件可向公司员工发送日常通知、公司信息、节日祝福、天气预报、快件收发等。无论是否身处公司，都能随时随地了解公司动态。另外，通过互动板块，员工可对公司提出意见和建议；员工与员工、员工与领导可在线交流沟通。

（5）考勤管理。通过APP软件实现指纹输入功能，可作为每日上下班考勤记录，并生成每月考勤报表。

2 数字化企业形象展厅

中央控制系统实现对整个展厅显示信号、灯管控制、声音调节、环境控制等方面的统一化、智能化和数字化的管理。通过平板电脑的轻松点触，可在多媒体显示屏上轻松实现各播放文件的切换，使灯光、声音、视觉完美结合，提升企业品质。数字化企业形象展厅如图3所示。

3 W iFi无线网络覆盖

网络是智慧办公各系统互联互通的桥梁，提供便捷上网办公，可以手机、平板电脑等移动端上网。WiFi无线信号覆盖，使网络设备通过无线方式互联，做到随时、随地、无限制上网。

图3 数字化企业形象展厅

4 多媒体云会议

多媒体云会议是指现有的数字视频会议+云技术+移动端智慧会议系统，实现公司总部与各城市分公司远端视频会议，结合云技术和手机、平板等移动设备可使员工随时、随地加入会议。多媒体云会议如图4所示。

图4 多媒体云会议

另外，公司内部各重要办公室通过配置的多媒体信息屏接入会议系统，每间办公室均可作为分会议室，员工无需去会议室就能加入多媒体会议。

5 人员/贵重物品定位

员工佩戴的无线射频识别工卡，以及贵重物品的电子标签，均能实现实时定位，显示运动轨迹，在管理区域外报警，实现人员/贵重物品智能管理。人员/贵重物品定位如图5所示。

另外，无线射频识别工卡可与办公室安装的摄像机联动，抓拍实时画面及报警。

图5 人员/贵重物品定位

6 智能家居管理

物联网+云技术+移动端的结合，通过手机、平板安装的APP软件就能控制办公室内灯光开关、空调开关以及室内背景音乐开关，实现设备、能耗智能化管理。

7 智慧信息显示

公司内部各重要办公室配置多媒体信息屏，可实现日常通知信息、天气预报、视频会议、室内PM监测信息、人员/贵重物品定位报警信息等的显示。

8 结 语

在建筑智能化越来越普及的时代，智慧化办公不仅是管理上的需求，更主要的是办公人性化、科学化的体现。通过智慧化办公可为企业运营管理提供智能、便利的服务，提升企业效益，实现设备、能耗的智能管理。

［1］ 肖柳.新办公环境设计中的参数化设计初探［D］.北京：北方工业大学，2013.

［2］ 张婷.数字时代办公建筑内环境形态可认知性研究［D］.上海：同济大学，2007.

New Office Environment in Smart Era

SU Xiangfeng， XIE Dijie
（Shanghai M&M Digital Technology Co.，Ltd.，Shanghai200333，China）

This paper introduced the new office environment in the smartera in aspects ofwisdom reception，digital exhibition hall，multimedia cloud meeting，and smart homemanagement.It is pointed out that the wisdom office can provide the intelligent and convenient service for the operation management of enterprise，in order to improve the management efficiency and realize the intelligentmanagement of equipment and energy consumption.

w isdom reception；multimedia cloud m eeting；personnel/valuables locating；smart hom e management

TU 855

B

1674-8417（2015）09-0058-03

2015 09 23

谢弟杰（1966-），男，高级工程师，从事智能化工程设计、施工、管理等方面的工作。