探讨档案管理在文化建设中的作用

王维玲

档案管理是现代企业文化建设中的重要组成部分。作为企业文化积累之一的企业档案，因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性，为弘扬企业精神，推进企业文化建设，塑造企业形象具有重要作用。

一、企业档案和企业文化的关系

企业文化是具有独特个性的、为全体员工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念、思维方式和行为准则。具体地说，企业精神是企业文化的核心，是企业的发展之魂;企业形象是企业文化的表象，是企业的无形资产之一;企业以人为本，造就一支高素质的职工队伍是企业文化建设的出发点和落脚点。总之，将企业文化建设融入企业管理之中，将挖掘出不竭的活力源泉，融入市场竞争的大潮中，将会使企业的发展添动力、经营增活力、管理显威力、整体强实力。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，涉及到企业的内部与外部、上级与下级、社会与经济、物质与文化等诸多方面。企业档案同企业的生产、经营、销售、管理、技改、培训等有着直接的密不可分的联系。由此看来，企业档案和企业文化在某种层面具有基本相同的作用，即对于企业的生存与发展的后盾和保障作用。企业档案以其具体的物质形态而存在，企业文化则以其外在的精神而昭示，二者之间有着一种内存的必然联系。

二、企业档案在企业文化建设中的重要作用

（一）企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考

企业档案记述和反映了企业的技术资质、科技成果、专利含量、工艺工法、管理水平、业绩评价、荣誉记载以及职工素质、人才建设、文化建设、设备配置、技改历程、财务状况、经营现状等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的作用。总之，企业档案记述和反映了企业发展的历史过程。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，有企业自身的特色，不可能脱离本企业的历史发展去建设无本企业特色的文化。综观企业档案，可以深刻理解本企业特点及历史发展的规律。从整体而言，企业档案对企业文化建设具有历史价值。另一方面，企业文化建设也有一种连续性和继承性。企业档案同样记载了企业文化建设的历史发展，可为当今企业文化建设提供经验和教训，具有较大的历史借鉴作用。

（二）企业档案是企业文化建设的重要依据之一

一部分企业文化建设并不直接依据企业档案。如企业参与社会公益事业、进行与企业产品无直接关系的文化活动等。这些企业文化建设常常是企业根据社会、经济环境的不同而灵活采用的。但有一部分企业文化建设与企业档案有着直接的密不可分的联系。如反映企业发展精神、弘扬企业优良传统、展示企业形象的材料，离开企业档案是无法编写的。企业档案记载了企业发展的历史，为企业文化建设提供各种历史线索，可作为某些企业文化建设的直接依据。从这种意义上说，企业档案管理是企业文化基础建设的重要内容之一。

（三）企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分

企业档案具有科学文化属性，因而企业档案建设就是一种企业科学文化建设。企业档案记载了企业科学技术的创新和发展，这是企业一代又一代职工的劳动结晶;企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训，是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富;企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹，从而汇成一种企业精神，是当今企业发展的精神动力。综观企业档案本身，就是一部企业文化建设史。企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要事业，只有管好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。

三、企业文化建设对企业档案管理工作具有积极的推动作用

（一）有利于提高对企业档案管理工作的认识

如果上升到文化的高度来认识档案工作，那么企业档案不仅是一部内涵非常丰富的企业成长发展史书，而且还是一个重要的科学宝库。这种认识上的提高，特别是企业领导者的认识，对于企业档案管理工作来说意义是十分重大的。

（二）有利于改善企业档案管理工作的外部环境

良好的企业文化是企业群体发挥积极性的前提因素和环境因素，能给企业管理的方方面面带来新的活力，进而改善企业档案管理工作的外部环境，将使企业档案管理工作的各项功能和职责均得以顺利实现。如，企业其他管理工作对企业档案管理工作支持、配合与协调的程度，将直接影响到企业档案管理规章制度的执行与实施，关系到企业档案能否实现集中统一管理，文件材料能否齐全完整地归档等。

（三）有利于提高企业对档案的消化利用能力

企业档案管理的最终目的是为企业各方面的工作提供服务，而档案服务的实现必须具备两个先决条件：一是档案要允许利用; 二是要有利于档案的动机。有研究表明：某一领域知识的积累是对该领域的认识产生兴趣的基本条件，这就是说，只有对某一领域知识积累达到一定水平时，才会产生对这一领域的真正兴趣。因此，文化水平的高低，决定了人的素质，也就决定了档案的消化、利用能力，良好的企业文化在调动企业群体积极性的同时，也使群众文化素质大大提高，从而将大大提高企业对档案的消化、利用能力。

总之，企业档案作为企业文化建设的历史借鉴和参考，作为某些企业文化建设的直接依据，在企业文化建设中有着不可替代的重要作用。随着越来越多的企业开始重视企业文化建设，企业文化建设的力度将越来越大，方式将越来越多样，内容也将越来越宽广。同时，企业文化建设对企业档案管理工作既是机遇，更是挑战，企业文化建设对企业档案管理工作也提出了更高的要求。随着企业文化的不断创新，企业生产的自动化水平、职工知识、智慧和技术都将得到提高，对物质文化和精神文化的需求会相应提高，也就必然会对企业档案管理工作提出更高的要求，在这种形势下，企业档案管理工作只有努力谋求全方位发展，才能尽可能地满足企业其它方面的各种要求。