论文博会中的会展设计

刘媛媛

摘要：随着文化体制改革发展方向，文化事业单位也逐渐加快对文化产业的发展，文博会为各事业单位提供了扩大文化传播和获取市场动态信息的绝好机会。会展设计就是在文博会上为各单位宣传文化最直接、有效的一种展示方式，通过有计划有针对性地设计布展，促进了文博事业的宣传推广。

随着全国文化体制机制的改革，公益性文化事业单位作为全国文化体制改革的先进单位，为不断提升服务加快文化产业的快速发展寻找新的出路。而文博会就是一个集文化产业信息交流的综合性展会，它包括博物文化、广播电影电视、新闻出版等领域。在文博会上通过专业的会展设计，利用造型、视觉传达、媒介、展具设施等手段将需要展示的文化产品和信息开放式地直接传递给观众。

一、会展设计的特征

会展设计是陈列设计的一项独立学科，以独立存在的空间环境，利用造型、视觉传达、媒介、展具设施等手段将需要展示的内容和信息呈现在公众面前。它综合了各方面的学科知识，包含视觉、听觉、触觉等感官体验；运用材料、工艺、色彩、灯光等表现手段，以平面与立体、逻辑与形象，全方位、多角度地表现所展示的内容。会展是开放性的展示空间，通过展示，实现人与空间的互动。会展设计还是一个十分强调合作的设计门类，需要文化策划、空间设计、视觉传达设计、技术设计等不同领域的部门通力合作，最终产生完美的展示效果。

二、合理利用展会空间，最大限度地发挥会展设计

在独立存在的展会空间，最大化的宣传产业文化，会展设计通常需要考虑：会展布局、展台构图、展示手段、会展类型、其他商业活动筹划与执行等内容。

（一）会展布局：会展布局要考虑自身的独特性与宣传的广告效应。通过空间规划、平面布置、灯光控制、色彩搭配，有计划、有目的、有逻辑性地将展示内容呈现给观众。深入细致了解博物馆的参展内容与展品情况，精心策划场地布局，并能在展台造型上现场指导安装人员。在整体布局上，合理安排观众的行动路线与参观区域，在空间功能上适当划分区域用作洽谈、办公和接待等。现在的会展行业日趋成熟，现代化的展台都是标准化的摊位，为体现空间的丰富多变，我们会把材料和多媒体进行综合运用。

（二）展台的构图与展示器具：设计离不开构图，好的展台构图可以营造出空间氛围的庄重、大气。在设计中，将技术与艺术合理运用，以达到创建空间的和谐、统一。注意选材上的软、硬搭配；水平、垂直；明、暗等带来的视觉平衡。会展上的展示器具通常采用三类：第一类为一次性使用的展具，多用作较创意型的展台，材料为木料加工组合，通过千变万化的造型打造品牌及形象，但由于不可多次重复使用且单次价格较高。第二类为循环便携式展具，如：可收放自如、安装便捷的支架辅以写真、喷绘等图片，价格便宜但表现单一。第三类为循环租用式展具，这种展具结构坚固耐用，但价格昂贵，通常由展会单位出租，以钢架拼搭，视觉上大气厚重。各参展单位根据自身的规模、资金能力选择展具，设计师则利用不同的展具配合灯光、造型等综合应用，优秀的视觉效应会为展位的认识度提高30%—50%的吸引力。

（三）展台展示的常用手段：①突出文字或标志，以文字或标志为主做装饰设计。在简洁的空间中，以文字造型做形式上的构成组合或以标志为主的装饰设计是一种直接将名片传递给观众的信息宣传。②利用图片、模型、实例展示，是对参观对象策划的一个主题构思，可以使空间充满生动、形象的注释。③综合运用声、光、电等科技现代手段。现代会展中，静态、平面的展线布置已不能满足观众的需求，恰当地运用声、光、电手段丰富观众感官、提高参观兴趣。如：背景音乐、大屏幕投影、交互式电脑显示屏等。④突出焦点产品，展台应展示能吸引注意的、特别的、新推出的产品，在空间布局上可以通过位置、灯光等手段突出展示。

（四）确定会展设计的类型：会展设计前，了解本次会展的内容，确定会展设计类型。不同的会展类型有不同的展示手法，根据类型确定规格、方向和基本风格，如：政治性的会展，需要严肃、较为简单大气的设计；科技类的会展，需要活泼、新型的展示设计；文化类的会展，需要历史感与文化感的设计；工艺品类的会展，需要经典与古拙的设计等等。

（五）展台造型的多方位考虑：会展设计的目的是在保证安全的前提下达到宣传等效果，展位的最大化利用、人流心理及流向、展台的施工难度及成本，设计师要进行多方位的考虑。展台在公共空间环境中存在，在设计时应定好基础色彩基调，在突出某些展品时，有意识、有针对性地使用色彩。会展环境下，采光和照明的合理使用，有助于观众看清展品，不产生眩光。白天，采光充足，将亮光源聚集在产品的陈列区；较暗的光源采用在走道区，便于吸引观众的注意力在产品上。从安全防火上考虑，应尽量选择节能、少产生热量的光源。

三、会展设计与文化产品推广的其他相关工作

设计师在会展空间里，不仅是提供会展设计以达到展出的目的，同时还需要协调和配合宣传人员、广告制作人员的工作。展位装潢上，我们可以利用独特的造型、夺目的色彩吸引观众的参观。服务，同样也是非常的重要。在参展前，宣传部门应做好为博物馆文化推广的宣传资料，如名片、宣传册、小纪念品、问卷调查表等，到达展会现场后，讲解员应主动向观众提供询问、解答、接洽等行为，并对博物馆文化进行宣传、推广等相关工作，实现博物馆与观众的密切互动。为更好地推广博物馆文化事业，还可在展会期间推出相关的研讨会、鉴赏会、表演等活动同时举行，提高观众的新鲜感，推动文化宣传的多方面开展。

四、结语

展会作为一种特殊的流通媒体，预示着市场经济发展的趋势，博物馆在文博会中推广文化理念，这种开放式的宣传也是更多的文博单位相互合作、学习的机会。不断更新多元化的会展设计手段，使越来越多的人了解博物馆文化、提高文物保护意识、助推文博事业的发展。

【作者单位：重庆红岩革命历史博物馆】