摘 要:健康发展的中小企业是国民经济的稳定力量。中小企业掌握的资源和技术有限,他们的竞争更体现为人才的竞争。然而,因各种原因,员工培训长期被中小企业忽视。本文呼唤各方面重视中小企业的员工培训问题,并提出了一些具有实践性的培训策略。寄望能为我国中小企业的健康成长,发挥一定作用。
关键词:关键词:中小企业;员工培训;预算;激励;风险
0 引言
根据政府公开数据,截止到2014年年底,中国中小企业的数量已超过4200万家,占中国企业总数的97%,其中GDP比重占到60%,中小企业提供了近85%的城镇就业职位,为经济发展与就业稳定做出了巨大贡献。
面临着知识经济的到来,人力资源已逐渐成为我国企业特别是中小企业的首要资源。企业的竞争逐步体现为人力资源的竞争。中小企业要想巩固核心竞争力,务必加强员工培训,让他们的知识技术水平与市场发展保持在一个步调上。由此看来,中小企业如何进行有效的人力资源管理就尤為重要。
1 中小企业员工培训的一般概念
员工培训有两个方面的含义。一是指有计划、有组织的开展学习和实践,它的目的在于了解公司的文化、产品、营销,获得工作所需的知识与技术,使自己能胜任岗位。二是企业通过培训,来更新已有的技能和知识水平,发掘员工的潜力,提高工作效率,增强企业的综合竞争力。
根据内容的不同员工培训可分为技能培训、知识培训、心理素质培训。
依照不同的培训方式,还可分为在职培训、脱产培训和岗位复训等。
2 中小企业员工培训的现状及问题
2.1 培训现状
跟很多大型企业相比,中小企业员工综合素质偏低,小学文化的比例为15.1%,初中文化的占48.6%,高中的占32.14%,大专及以上为4.26%。
很多小企业员工培训时间非常短,一些新员工的培训时间仅为1-2天,一般是以师带徒的方式进行简单的培训。大部分学员有一周的熟悉期,以跟班不顶岗的方法进行学习;而有些员工,没有任何培训,便直接上岗。
2.2 中小企业员工培训存在的问题
2.2.1 培训资金严重不足,重视度不够
中小企业往往把员工方面的开支视为成本,习惯于竭力减少用工成本,从而积累资金。
根据资料发现,只有25%的企业有培训预算;50%以上的企业没有培训预算,担心人才的流失;其他企业有偶发性培训。
由此,部分企业容易陷入一个培训少—业绩差—利润低—无资金培训的恶性循环。
2.2.2 缺乏有效的激励机制
根据媒体公开报道资料,在企业员工对目前薪酬的看法中,央企、外资企业对薪酬较为满意,而中小企业员工对薪酬满意度最低。
企业团队发展的过程就是不断激励的过程,如果员工在物质上、精神上得到了鼓励,员工工作效率就会不断提升,在培训期间也会起到事半功倍的效果,企业效益也有了保障。
如LG公司的培训,每个员工培训的机会是不一样的,新员工只有一些基础培训,而高层管理者有机会去总部培训,或者去国外参加专门培训。LG公司“让有能力的人先培训”,有发展潜力的员工机会更多,这样的激励政策会让员工更加努力,提高自己的业绩。
2.2.3 缺乏科学性和规范性
缺乏一定的培训需求。我国大概有8000万名技术工人,但是高级技工仅占4.5%,而西方发达国家占50%,这表明从上到下,对培训的重要性都认识不足,企业和员工这方面欠缺主动的需求。
没有明确的方向。由于没有一定的培训需求分析,中小企业管理者在做培训决策时不了解状况,缺乏科学性和规范性,有很大的随意性,对培训主体是含糊的、不确定哪个阶层需要什么样的培训内容和方式,针对性不强。
3 关于中小企业员工培训问题的对策
3.1 加大中小企业培训费用的投入与支持
在进行规范的人员培训上,多数企业缺乏资金,政府有必要进行一定的扶持。可考虑以下措施:
3.1.1 建立基金
培训基金需要政府的极大的扶持,培训基金一般都通过当地政府掌控,一般用于补贴本地中小企业各种层次的员工培训支出。
3.1.2 建立中小企业银行
成立此银行可以为中小企业提供一部分贷款条件,在贷款上提供了便利,很多资金问题都可以得到解决,同时也可以开办多样化的金融机构,在资金上为企业提供最大限度的扶持。
3.1.3 组织建立资金互助会
在很多三线城市和农村,都建立了互助资金会,很大程度的促进了它们的发展,为什么中小企业不借鉴这个例子呢?各个不同行业的中小企业可以一同建立,增加资金的来源渠道,更顺利地开展培训工作。
3.2 把不同层次的培训融入员工激励制度
激励制度包括职位晋升、薪酬制度以及荣誉的奖励等。中小企业要设计好不同层次的培训,把培训本身融入到员工激励制度中去。
对新员工,开展上岗培训;对工作满一定年限的老员工,开展进高校的专业培训;对业务骨干,更是要设计出与关联大企业、关联高校签订合同的重点培训。
在这个机制下,员工会为了不断进步,更加积极地工作,争取得到更好的机会培训,能够激发员工的潜能。
3.3 提高中小企业员工培训的科学性
员工培训,要做到“三多三少”:
3.3.1 多针对性少普遍性
对员工进行问卷调查,了解到员工到底哪方面欠缺,哪方面优越。对于欠缺的部分,公司进行针对性的培训,因人而异,对不同的人采取不同的方式,不能采用“齐步走”的方式,避免培训预算的浪费。
3.3.2 多实践少理论
这是培训跟国民教育的根本区别,多给员工进行实践方面的培训,如多培训产品营销的方法或者具有操作性的工作,而不是一味的给员工灌输产品的特点或者概念性的理论。
3.3.3 多带入少说教
对于一些流水线产品生产的工厂,员工是希望手把手将技术、技巧传授给自己,而不是在办公室完全照着课本培训,搞形式主义。
3.4 提高中小企业员工培训的规范性
3.4.1 制定培训计划以及健全培训责任制度。严格遵守这个制度进行培训,科学有效的达到培训的目的,同时发挥管理者培训工作的自觉性和规范性。对于不同的培训工作明确不同的责任人,对培训进行监督和完善。
3.4.2 明确培训目标。根据企业自身特点、发展前景、员工能力,加大对新员工的培训力度。把基础目标设立为“胜任自己的岗位”,在实现短期目标基础上建立长远的规划,实现优秀人才的培养。
3.5 提高中小企业培训人员自身的素质
“培训培训者”,培训者同样也要接受培训。培训者和高层人员务必要树立培训自己的观念,只有自己的水平总体提高了,才能够管理好自己的员工。对培训者也要进行评估考核,选择最合适的人才成为培训者。
3.6 注重绩效考核评估
公司进行绩效考核的目的,一是想考核员工的工作能力、技能、表现等,实现优胜劣汰,提早发现自己的问题,加强欠缺部分的培训;二是通过管理者、员工及整个团队的考核结果,实现个人、团队与公司的双赢,必须加强考核后的沟通,反馈各方面的缺陷,认知到不足;三是作为员工薪酬奖惩的依据。
3.7 选择合适的培训对象和方法
通常应把培训对象分为高层、中层管理人员、普通员工和临工,依据这些人条件不一样,受训内容和方式就不一样。同时,培训期间首先要了解他们是否有愿意学习的想法,然后考虑培训的课程是否符合他们的特点,培训不能讲速度,要讲效果。片面讲效率而讓员工吸收不了培训内容,会适得其反。
3.8 培训风险的应对
虽然培训可能会带来潜在人才流失、商业机密泄露的风险,但采取一系列措施是能够抑制风险的。
3.8.1 运用法律手段规范人才流动
合理的人才流动和不合理的人才流动的不同在于能否遵照劳动纪律、劳动合同、保守商业秘密。中小企业企业在培训的同时,应该建立一系列法规和制度限制一些不合理的人才流动,对于违反培训协议、用工合同的员工,按法律法规办事,维护企业的正当权益。
3.8.2 建立优秀的企业文化留住人才
建立和维护优秀的企业文化,在无形之中引导员工的方向,用企业的目标、精神来增强员工的认同感,增强企业的凝聚力,降低人才流失。
4 结论
作为企业管理者,一个重要责任就是最大限度的开发员工的潜能,这些都离不开员工培训。希望通过本文的分析与建议,中小企业员工培训能引起重视,使之成为政府、社会、企业及员工的共识。企业真正重视人力资源的投资,对企业、员工以及社会,都将会是一个多赢的选择!
参考文献:
[1]廖天,滕宝红.做最好的培训经理[J].广东:广东旅游出版社,2014.
[2]陈国海.员工培训与开发[M].北京:清华大学出版社,2012(3).
作者简介:
陈云岗(1973-)男,四川宜宾人,宜宾学院经济与管理学院教师,讲师,经济教研室主任,研究方向:中小企业、国际经济等。