CRP数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计与实现

矫媛 黄斌文

【摘要】 高校学生宿舍管理工作是学生管理工作中的重要一环， 宿舍管理员在宿舍管理过程中起到了举足轻重的作用， 宿舍管理员日志是记录每一天宿舍管理员工作宿舍管理状况的重要资料，当前，使用信息化手段进行宿舍管理已经成为一种趋势，本文通过宿舍管理员日志表单设计、宿舍管理员日志管理系统管理功能设计、宿舍管理员日志管理系统和其它系统互联互通的工作流程设计三部分给出了CRP数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计。

【关键词】 宿舍管理员日志 宿舍管理员日志管理系统 CRP数字化校园信息平台

一、CRP数字化校园信息平台介绍

“CRP”（Campus Resource Planning）意为“校园资源计划”，是基于企业资源计划ERP（Enterprise Resource Planning）管理系统的思想提出来的[1]，CRP是一个以教学和信息化管理为核心的新型的数字化校园信息平台。通过识别和规划校园内外部的信息资源，并将学校的各种信息资源进行有机整合，并对各种资源进行分析和规划，以达到资源“无边界”化、相互融合的最佳组合，实现理想的教学和信息化管理效果，从而达到提高办学水平和人才培养质量的目的。CRP 平台以角色间业务活动为核心线将学校内部所有资源整合在一起，对党务管理、教学管理、学生管理、师资管理、招生、就业、科研、财务、后勤等校园资源进行规划和整合，从而达到最佳资源组合，取得最佳教学和信息化管理效果[2]。

二、宿舍管理员日志

目前中国高校的学生基本都是90后居多， 大多数学生都是在家中被视为掌上明珠的独生子女，他们相对来说生活自理能力比较弱、集体观念不太强，碰到学习和生活上的不顺利需要关注和开导，在大学里的教室和活动场所都是全校共享的，学生通常没有固定的教室和专属的活动场所，因此，学生宿舍就成为了大学生相对固定的学习、生活和思想交流的重要场所。学生宿舍管理关系到学生人身安全和财产安全，关系到学生思想状况和人际交往， 关系到学校正常的教学、生活秩序。

各高校应该从维护学校稳定大局和促进学校持续科学发展的高度， 把学生宿舍管理工作作为学校教育和管理工作的重要组成部分来抓[4]。目前各高校都是一栋宿舍配置几位宿舍管理员轮流值班，管理和服务着几百位学生，工作量比较大，通过信息化管理加强高校学生宿舍管理工作已经势在必行。

填写宿舍管理员日志是高校宿舍管理的重要内容，宿舍管理员日志通常涉及卫生、设备、安全、巡查和学生教育等宿舍管理的重要内容。这些内容真实地反映了每一个宿舍管理员的工作状况和学生状况，是很宝贵学生管理数据，同时也是衡量宿舍管理员工作量的一个方面。

目前很多高校宿舍管理员日志的填写、汇总还没有实行信息化管理，每位宿舍管理员每天工作结束以后都要填写一张纸质的日志表格，这种传统的纸质人工填表人工统计的方式， 非常繁琐， 工作量比较大，效率低下，更重要的是很多在宿舍管理员日志上体现的有价值的数据没法进一步有效利用，如特殊问题、紧急情况、巡查记录情况无法及时发送给学生工作的领导做进一步的处理，除此之外，也无法接受来自其他工作岗位和信息系统的数据（如教师日志管理系统中所记录的学生上课考勤信息和上课表现情况（反馈学生是否缺课、上课表现情况等），一卡通系统中学生当日刷卡离校和返校情况（反馈学生是否当日通过门禁刷卡离开学校）、当日未刷卡记录（反馈学生可能通过爬墙的手段离开学校）等）。

随着网络技术和计算机软件技术的发展和普及，通过在网络上开发宿舍管理员日志管理系统用于宿舍管理已经是一种趋势，首先把人力从这些简单繁琐的活动中解放出来很有必要，并十分迫切[3]。更重要的是，在CRP数字化校园信息平台下，宿舍管理员日志管理系统可以和教师日志管理系统、一卡通消费系统和学工管理系统进行资源配置，宿舍管理员日志管理系统接收来自于教师日志的考勤信息和学生表现信息，接受来自一卡通系统的离校、返校刷卡记录和学生当日未刷卡记录，并将特殊情况、突发事件、巡查记录、卫生、设备和安全等宿舍情况等重要数据发送到学工管理系统从而形成高效的资源配置，促进学生管理工作。

三、Crp数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计

3.1宿舍管理员日志表单设计

图1为宿舍管理员日志的表单，其中有宿舍卫生（杂物堆放情况、其他卫生情况）、设备（走廊楼梯围栏情况、应急灯情况、电箱情况），安全（消防栓情况、警示标志情况），巡查（巡查记录情况、特殊问题或紧急情况）等宿舍管理内容。

3.2宿舍管理员日志管理系统具有的功能设计

（1）日志前台表单填写功能

在网络上提供如图1的电子日志表单给每一位宿舍管理员在每天完成工作后填写。

（2）日志后台管理功能和数据应用功能

提供基础设置、高级设置和管理日志等后台管理功能。

根据每一位宿舍管理员填写的日志表单中的数据做数据统计和统计查询应用。

基础设置功能：设置填写数（设置每个月需要宿舍管理員完成各项工作的次数，如安全检查的次数），设置审核和处理接收人（设置宿舍管理员日志填写完成后将发送给谁审核，将由谁处理特殊问题或紧急事件），设置月度指引（设置每个宿舍管理员当月的注意事项和重点工作）。

高级设置功能：系统参数设置（设置日志填写超时期限），权限设置（为宿舍管理员设置填写权限，为学生处管理人员设置审核和系统管理权限）。

未评价和未填写日志管理功能：宿舍管理员需要在规定时间内填写日志并提交，提交的日志将自动发送往接收人处（负责系部学生工作的负责人），接收人审核以后将进行评价。日志后台功能里面应可以查询未填写和未评价的日志列表。

数据统计：数据统计中可以查询到每一位宿舍管理员填写的“日志明细”、“已评价日志”和“案例小结”等信息。

查询公开：将每一位宿舍管理员填写的日志进行汇总和整理成列表供公开查询，列表有宿舍卫生（杂物堆放情况、其他卫生情况）、设备（走廊楼梯围栏情况、应急灯情况、电箱情况），安全（消防栓情况、警示标志情况），巡查（巡查记录情况、特殊问题或紧急情况）等宿舍管理内容统计。

3.3 宿舍管理员日志与其它信息系统互联互通的工作流程设计

在crp数字化校园信息平台中，宿舍管理员日志管理系统可以和很多系统进行互联互通，宿舍管理员日志管理系统依赖其他系统的数据，并将收集到的宿舍管理员日志填写的数据传递到其他系统中做进一步处理和运用。如图2所示。教师日志管理系统中的学生上课缺勤情况、课堂表现情况将被发往宿舍管理员日志管理系统，一卡通系统中的学生离校、返校刷卡记录和学生当天未刷卡记录名单也将会发往军事教官日志管理系统，宿舍管理员将进一步核对这些信息并利用这些信息对学生进行有针对性的管理，宿舍管理员日志系统中的特殊情况或紧急事件将发往学工系统的固定接收人（系部学生工作的领导和学生处的领导），接收人将进一步处理学生的突发事件。

四、总结

宿舍管理员日志是记录每一天宿舍管理状况的重要资料，也是日常学生管理的重要组成部分，利用信息化手段进行宿舍管理已经成为共识，各个高校应该重视数字化校园下的宿舍管理员日志管理系统的建设，宿舍管理员日志管理系统不但提高了工作效率而且所采集到的宿舍管理工作数据，对学生工作监控和管理具有很重要的指导意义，对采集数据的分析和利用可以更好的服务于高校管理。

参 考 文 献

[1] 蒋东兴， 史宗恺等. 大学资源计划的方案研究，清华大学学报（自然科学版）， 2004（4）.

[2] Huang Binwen，Jiao Yuan：Design of Teachers Journal Management System in CRP Digital Campus Information Platform.Applied Mechanics and Materials Vols. 687-691 （2014）.

[3] 基于CRP 系統的高职高专数字化校园建设初探， 中国教育信息化， 2008年13期

[4] 鲍才和. 高校学生宿舍管理员工作探析， 黄冈职业技术学院学报，2009年11 卷 2期