浅谈工程物资的核算与管理

谌昕

摘 要：任何工程开展的好坏都和很多的要素有着丝丝的关联。项目最后获取的效益也和很多要素有关联，比如之前花费的资金，项目的核算管控能力以及使用的物资的质量等等。所以，要想获取高效益的项目就要切实的提升项目的核算管控能力。文章具体的分析了项目物资核算和管理方面的内容。

关键词：工程物资；核算；管理

1 工程物资的会计核算的涉及范围

第一，工程物资的验收。通常来讲物资验收工作都是直接在活动场地开展的，具体来讲由项目的工作人员组织有关群体对工作现场的物资进行抽样检查，验收达标之后开展后续的结算工作。通常验收工作的开展要结合合约订立的时间来明确。

第二，工程物资的采购结算

物资的采购。财务资产部门收到物资采购部门提供的发票，依据物资管理部门规定的工程物资管理的大类明细作出账务结算处理。

物资的出库。财务资产部门根据物资管理部规定的工程建设所需材料款的明细表作出账务结算处理，如果是借贷应支付结算帐款-工程及劳务款项-基建建设，如果是辅助结算托欠款的类别则应选择进度应支付款-基建材料应付款等。

物资的销售。接到建设单位的工程发票与财务物资部门开出的单方采购材料的销售得以确认的单据后才进行下一步的账务处理，借贷应支付结算帐款-工程及劳务款项-基建建设，辅助结算托欠款的类别则应选择进度应支付款-基建材料应付款；财务部门根据上面的采购发票再开具物资的销售发票。

如果建设单位是没有关联的企业，那么企业的财务管理部门就应根据物资管理部规定的工程建设所需材料的具体款项明细表作出详细的账务结算处理；借记开发支出物资，工程物资贷记。

对于那些由公司统一进行采购的，当做好验收并且达标之后，应该由所在单位的物资管控机构和相关的建设组织按照直接转款的方式开展核算工作。假如是托付的物资单位开展的采购工作或是建设方自己开展的采购工作，在验收达标之后，要结合合约的要求，将相关资金扣除之后才可以进行后续的核算工作。

第三，工程物资的销售

该项工作是在验收以及核算工作完成之后才可以开展的。工程建设单位直接采购的工程物资或者是委托物资集团购买的工程物资，物资的销售则是由所在的工程承接单位的财务资产部依据由物资管理部门出具的规范和制度，如有关工程物资采购的明细表，工程物资验收单与销售单，开具发票如增值税发票即算是完成销售任务，工程施工建设单位也需在同一时间开具与进度款所开具的增值税发票是同等面额的款项，最后返回给建设单位的财务资产部门。

2 核算工作中常见的问题

第一，工作总量非常庞大。当一个项目完成之后会出现一些没有用完的物资，而这类物资因为放置的时间太久了，很多的记录数据都丢失了，进而使得核算工作非常困难，总量很大。举例来看，相关的发票遗失，或是数据记载模糊，或者是发票已经早超过了认证的时间等等，要想将这些问题处理好就要从根源分析，做好发票的核对等工作，很显然这项工作非常的耗费时间和劳动力。

第二，工程物资管理随采购成本控制力不强。当前工程物资使用的核算措施是实际成本措施。这个方法的特点是计价很单一，不太适合那些大规模的单位使用，这主要是因为此类单位的物资采购总数非常大，又或者是它们的步骤很多，这就会导致项目的成本在无形中增加。由于经济在高速发展，核算措施也应该跟随时代同步发展，只有不断的变换核算措施，才可以保证核算工作开展到位。

第三，核算管理工作不能和抵扣时效协调到位。目前，物资核算工作会面对三种现象。首先是当项目完成之后，没有使用完的物资在退库以后，它的增值税额会因再次入库而抵扣。再者是比对物资的出售信息对其进行销售，将销售获取的资金算到其他项目收入中，不过还是要将其增值税抵扣。最后，为生产使用而准备的工程物资，需在交付使用工具以及器具，这种情况就需按照成本借记固定资产与周转材料等，贷记工程物资尤其是工器具等。

第四，项目开展过程中没有做好物资管理工作。在项目具体的开展的时候，相关方没有提前做好规划工作，在日常工作中过分重视项目的进展速度和品质，忽略了项目物资的使用状态，此时就会导致物资的具体使用总数比当初的规划总数要多。上述问题在项目的成本管理工作中会经常出现，通过分析可以得知这主要是因为项目的管理工作者的思想意识太差，导致管理工作开展不到位。

3 强化物资核算管控力度的方法分析

第一，强化成本控制的力度，使用计划成本核算措施。要对核算方法进行相应的变化，由所在建设工程进行各种物资实施计划成本或者是实际成本，其成本应没有进项税额。要结合项目的实际发展状况使用不同的核算措施，一些物资需要按照事物管理的方法开展成本控制工作。而另外的一些则要使用相对统一的模式。这样做的目的是为了确保实物和信息等不会出现误差。还有的物资可采用实际成本计价、计划成本控制等方法相结合来控制采购成本。

第二，物资采购的账户结算。物资采购的账户结算是指工程物资依据原材料、周转材料进行结算，采购成本的进项税额不计在其中，其具体是采用计划成本核算法，按照工程物资实际成本借记该款项，贷记银行存款与应付账款等款项。在物资结算的月末，考虑材料差异的成本。依照类别、种属、规格等分类核算的科目有工程物资、工程物资减值准备等，有五个详尽的科目，物资核算时分别计算采购时每一不同发票所含的不同税比率。在进项税转出时选择对应的税率转出。

第三，积极的开展物资回收工作。因为项目建设要耗费非常久的时间，要用到的材料很多，其中大部分都是低值易耗产品。如果在工作中能够将使用剩下的边角材料等加以重复使用，不单单有助于物资管理工作，最主要的是还能够为项目节省不少的费用，带来很高的利润。在实际工作中要认识到回收工作的意义，要安排专门的人员负责收集那些废旧的物品，然后将其规划利用。同时还要增强责任感，要制定一系列的回收计划，而且要下达指标，督促施工队伍积极的开展回收工作。对于那些回收工作开展好的组织和个人要给予一定的鼓励，相反的对于那些没有认真开展回收工作的要进行严厉的惩罚，将回收工作和实际利益相协调，就能最大化的激发出他们的回收积极性，提升其回收的主观能动性。

4 结束语

通过上文的分析可以得知，物资核算管理工作是当前项目管理工作中一个非常关键的构成要素。要想将其开展到位，就要认真的分析它所面对的问题，避免产生风险，控制企业工程物资的核算超出签订合约部分的金额，认真严谨的做好物资核算规划工作，杜绝由于资金较少而动用生产投资资金的现象发生，同时在协议里还要添加物资核算相关的控制条例。

参考文献

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