中职学校档案管理工作面临的问题及对策

贺伟

摘要：学校档案管理是学校管理工作的重要组成部分，本文以学校档案管理工作所面临的主要问题为论述的切入点，阐述提高学校

档案管理工作的具体对策。

关键词：档案管理 问题 对策 制度

学校档案是反映学校基础建设、教学活动以及学生个人信息的重要材料，学校档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校教学活动、学生管理工作的重要依据，随着国家对职业教育支持力度的不断增强，中职院校的发展规模越来越大，中职院校在社会中面临的环境也越来越复杂，这些复杂的环境变化对中职院校的档案管理工作构成巨大的挑战，作为一名档案管理人员要认清现阶段学校档案管理工作所面临的问题，并要采取相应的完善对策。

1 档案管理工作面临的问题

随着中职院校发展规模的不断扩大，中职院校面临着巨大的变革时机，中职院校如何在这次机遇中不断扩大自身的实力，不仅需要学校的每个教育工作者做好自己的本职工作，同时也要清楚地认识到此次变革给学校档案工作所带来的问题与挑战。

1.1 缺乏完善的制度，导致档案管理工作不规范 目前中职院校还没有针对中职教育的独立档案管理制度，目前中职院校所实施的档案管理制度主要是沿用或者参考《高等学校档案管理办法》，随着此制度能够对中职学校的档案管理工作起到约束与指导作用，但是由于该办法的制定主要是针对高等教育的特色，结果造成很多规章制度并不适用于中职教育。

1.2 领导重视程度不够，导致档案管理工作停滞不前 随着中职院校发展规模的不断扩大，中职院校的各种活动也越来越丰富，为此学校的档案管理工作的内容也就越来越繁重，繁重的档案管理工作现状折射出许多中职院校档案管理工作过程所存在的问题，比如用于支撑档案管理工作的硬件设备不完善、档案管理工作的服务内容单一等等，造成这些问题的原因主要是因为中职院校的管理者忽视档案管理工作的重要性，没有将档案管理作为学校管理工作的重点项目，而是将更多的精力放在了学校的教学活动中。

1.3 档案管理人员的素质和职业技能不高，增加了档案管理工作的难度 目前中职院校具有专业档案管理资质的教师人员非常少，很多档案管理人员由学校承担教学任务的教师兼任或者是由学校的行政管理人员从半路转移到档案管理岗位中，参差不齐的档案管理队伍必然影响学校档案管理工作的顺利开展；同时档案管理人员在工作中所表现出来的工作态度也严重影响着学校的档案管理工作，档案管理人员在工作中不认真负责，常常出现因为自己的粗心大意而导致一些重要档案丢失的现象。

2 提升学校档案管理工作的有效对策

基于当前学校档案工作所面临的问题与挑战，筆者根据多年的工作经验，现提出提升学校档案管理工作的有效对策：

2.1 完善学校档案管理规范制度，指导学校档案管理工作 随着近些年国家对职业教育支持力度的加大，全国各个省市都相继制定了促进中职教育的具体规划，同时也加强了对中职教育的要求，在此形势下中职院校的档案管理工作需要面对这些变化及时地做出相应的调整，但是事实上中职学校却并没有对现有的档案管理工作做出调整，尤其是在规章制度方面，因此为了明确中职院校档案管理工作的内容、目的等，必须要建立完善的规章制度：首先要在国家层面出台管理中职学校的档案管理规章制度；其次要明确中职学校档案管理工作的具体内容，建立与中职教育相适应的档案管理特色。

2.2 学校领导要重视档案管理工作，为档案工作提供组织保障 首先学校的管理者要意识到档案管理工作的重要性，档案管理工作是学校从事一切活动的基础，是制定各项决策的客观依据；其次学校的管理者要加强对档案管理工作的支持力度，要增加对档案管理工作的资金投入，提高档案工作环境，提升档案管理人员的薪酬福利，尤其是要提高对档案人员技能培训的支持力度，在技能培训方面要投入更多的资金，只有这样才能实现学校档案管理工作的全面发展；最后加强学校领导对档案管理工作的检查监督，通过强化对档案工作的监督检查提升学校档案管理人员对档案工作的重视程度。

2.3 提升档案管理人员的专业素质和技能 档案管理工作是学校管理工作的核心，而档案管理人员决定着档案管理水平，因此只有不断提升档案管理人员的专业素质和技能，才能提高学校档案管理工作的水平。一是中职院校要建立岗位责任制，以岗选人、以岗用人，严格按照工作岗位的要求选择经过专门培训的人员从事学校的档案管理工作；二是学校要定期组织档案管理人员参加技能培训，提高他们档案管理专业技能；三是要增强对档案管理人员的思想道德素质教育，树立较高的职业道德素质。

当然除了上述几种措施之外，我们还要通过加强档案宣传、严把档案材料质量关以及提高档案管理评级体系等措施提升档案管理工作水平。

3 结束语

总之，学校档案管理工作是学校管理工作的基础，加强与改进学校档案管理工作对于发展中职教育的意义非常重大，因此学校应该强化档案管理工作的地位和作用，正视档案管理工作中的问题，不断创新管理方法、提高学校管理者的重视程度，促使学校的档案管理工作朝着科学化、规范化方向发展。

参考文献：

[1]刘林青.高校档案建设面临的问题与解决策略[J].赤峰学院学报（自然科学版），2012（09）.

[2]张臣民.现阶段中职学校档案管理工作面临的问题与对策[J]. 办公室业务，2013（12）.

[3]吴开鑫.新时期中职学校档案管理工作现状与对策[J].考试周刊，2011（62）.