有效保护Excel工作九招

杜巍

【摘要】 通过多年积累的教学经验，在Excel的使用技巧上总结出几点实用方法，主要通过使用各类加密方法能够更好的保护用户Excel的文件。

【关键词】 Excel 工作表 安全 加密

Excel有着非常强大的数据分析功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Excel本身也提供了许多安全和保护功能，既可以限制对单张工作表的访问，也可以限制對整个工作的改动。

一、保护工作表

在设置保护工作表之前，首先要确认表中的单元格是否处于“锁定”状态，选中单元格点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态。此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能被修改，保护工作表方法如下：在菜单栏中选择“工具|保护|保护工作表”命令，打开对话框，这里有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止其它用户修改工作表中的单元格或图表中的数据及其它信息，并防止他人查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止其它用户改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止其它用户改变工作表中方案的定义，则选中“方案”复选框。最后为防止其它用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

二、保护工作

如果你不希望别的用户对工作作任何修改，可以设置保护工作，选择菜单栏“工具|保护|保护工作表”命令，打开对话框，这里有“结构”和“窗口”两个复选框，如果要使工作中不能插入新的工作表，或者不能对工作表进行移动、删除、隐藏、取消隐藏和重命名等操作，则需要选中“结构”复选框；如果要每次打开工作时保持窗口的固定位置和大小，则需要选中“窗口”复选框。最后为防止其它用户取消对工作的保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

三、保护共享工作

步骤如下：选择“工具”“保护”“保护共享工作”命令，打开对话框，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其它用户先提供密码，才可以取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码。注意，如果工作已经处在共享状态，则不能为其设定密码。

四、为工作设置权限密码

单击“文件”菜单中的“另存为”命令，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里你可以根据不同的需要设置两种类型的密码：如果你根本不想其它用户打开工作，则需要在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其它用户修改工作，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码，当然为了保险起见，你可以把两个密码都设定，最好是设置不同的密码。

五、隐藏公式

共享工作中，如果不想让其它用户看到并编辑已有的公式，可以在共享之前，将单元格设置为隐藏，并保护工作表，步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式|单元格”命令，打开对话框，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。

六、隐藏工作

选择窗口菜单下的“隐藏”命令，可以把当前处于活动状态的工作隐藏起来，如果要取消隐藏，可以选择“窗口”菜单下的“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作即可。

七、隐藏工作表

选择“格式”菜单下的“工作表”、“隐藏”命令，可以把当前的活动工作表隐藏起来，当要取消工作表的隐藏时，选择“格式|工作表|取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。

八、隐藏行或列

（1）用鼠标右键单击要隐藏的行号、在出现的快捷键菜单中选择“隐藏”命令即可。（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行|隐藏”命令即可。（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住鼠标的左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行|取消隐藏”命令即可。

九、设置只读方式

选择“文件”菜单下的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。

参 考 文 献

[1]郭旭平. EXCEl实用操作技巧[J].科技资讯.2007（11）

[2]李波. 隐藏加密文件的三个特别方法[J].办公自动化.2004（01）