基于库存管理与均衡销售的卷烟购进调控研究

朱智勇　李志远

摘要：卷烟购进调控分为每周监测、月度调控、季度调整三个层次，从总量、单品两个维度进行。每月、每周购进由市州公司自主安排，对超过红线的总量、单品由省局预警，对需要置换、调整的规格在季度末进行调整，按照调整规则进行相应处理。

关键词：卷烟购进调控；总量调控；协议调整

一、一般情形下的卷烟月度购进

根据国家局工商协议管理规则调整的最新要求，半年集中交易期间，商业企业只签订调入计划的80%，半年协议与月度合同仅为购进意向，实际购进应按照订单情况进行。月度购进调控在此基础上制定。

（一）月度卷烟购进预安排

根据上期期末库存，计算半年各月卷烟购进预安排表。在假定月度销量能够完全完成的情况下，将各月各规格购进数量预安排到月。

（二）周单次购进量

根据卷烟日均订单各规格产生的销售数量，结合安全库存量或固定库存量，确定采购点。以采购点的发生频率，确定采购次数及卷烟单次购进量。

如遇特殊情况，如半年协议量低于200箱的规格，单次购进量不超过半年协议量的40%，遇到工业节假日停产整休、发货压力过大等情况，应当与相关部门联系，根据对购进的影响天数，对单次购进量进行调整。

半年度协议签订数量低于5箱规格的1次购进，以减少库存管理成本。

二、卷烟月度购进调控

购进总量预警是库存管理与均衡销售的前置关口，通过购进总量进度与销售总量进度的比较，观察卷烟总体购进的健康程度。购进单品预警主要用于对各规格协议执行情况的分析，及时为各卷烟规格的增补、置换、退签等决策提供依据。购进预警从总量和单品两个维度，分别由省局、市州公司预警。

（一）周购进总量调控

周购进总量调控建立在合理的安全库存量之上。将同一时期内的卷烟销售量与卷烟购进量进行比较，观察购进总量是否合理。购销同步预警一般每周进行测算与预警，单次计算分析时间跨度不超过1个月。购进同步预警见表1。

（二）月度购进进度调控

购进进度预警以月末的安全库存量为基础，以月度销量预排为参照，在每月月末进行计算，观察某一段时间内货源购进保障市场供应的合理性，为下月的科学购进提供依据。月度总购进进度预警见表2。

（三）购进单品进度预警

购进单品预警是将单品购进进度与购进总量进度进行比较，反映各单品的市场适销程度，为协议的调整、增补、置换起到提前告之的作用。购进单品预警每月月末测算一次，测算结果对照单品购进调控规则进行处理。

1. 单品购进调控

单品购进调控的具体规则如表3所示。

2. 超进度规格购进调控

超进度规格购进调控的具体情况见表4。

3. 低进度规格购进调控

低进度规格购进调控的具体情况见表5。

（四）月度购进基数修正

每月月末根据实际购进情况，对剩余各月购进基数进行修正。剩余各月购进基数=各规格原购进基数+（（原购进基数-实际购进基数）*（剩余各月购进基数*剩余各月购进总基数））。

三、半年度协议调整

根据月度销量增减幅度20%的比例控制，则半年单品最大调整幅度为20%，在半年未签订协议比例范围之内。调整规则如下。

一是各工业各规格的销售按照销量调控规则进行控制，所形成的增减数量，按照先在本工业内按照先同类后同厂的规则调整。当本工业增减数量不匹配时，按照先同大类（省内、省外）后同价类（1～5类）、同大类不同价类、不同大类同价类、不同大类不同价类的规则进行调整。

二是在半年协议执行的前提下，按照“稍紧平衡”和“市场导向”原则确定半年协议增补量和适销货源。

（作者单位：湖南省烟草公司娄底市公司）