浅谈地方文献的收集与利用

李鹏康

摘 要：地方文献是祖先留给我们的宝贵遗产，我们应当加以收集与利用。随着社会的进步和发展，地方的開发和建设对地方区域资料的需求也在不断增加，因此，如何有效地收集和利用地方文献资料，充分挖掘其潜在价值，为地方经济建设和社会发展做出贡献，是目前图书馆工作面临的重大挑战，同时也是其首要任务与未来发展方向。

关键词：地方文献；图书馆；收集与利用；

中图分类号：G258 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-06-00-01

一、地方文献的类型

（一）地方史志谱。这类文献主要指地方历史性资料，史志谱是三种不同文体，史是历史性材料，记录某一地区在某一时期时代变迁，发展历程；志是记载某一地区人文、政治、社会等某个方面的历史与现状的著述；谱通常指家谱，主要是某地区比较有代表性有价值性人物的家族关系和延续情况。

（二）地区情况资料。主要是指某地区政治、经济、人文等某一方面详细情况的文献资料，比如地方年鉴，地方概况，统计书籍等都属于地区情况文献。

（三）地方人物资料。每个地区都有著名人物，他们对该地区的发展有深远影响。这类著名人物的人物传记、书籍、图册等资料不仅是可以作为其重要研究价值的地方文献，并且，他们走访各地区留下的笔记著述也属于重要的地方文献。

（四）地方民族资料。除该地区著名人物外，更大部分老百姓的生活习惯，风土人情则呈现了该地区的风貌，中国民族众多，各少数民族聚居生活产生了许多的民族类著述，对研究该地区民族人物特性有重要意义，也属于重要地方文献。

（五）地方民俗和特色资料。各个地区都有自己特有的民俗习惯，以及特色的支持性产业，这类文献资料对因地制宜的开发与建设该地区有极大意义，因此，包括民间传说、坊间特色等地方性民俗文献和特色资料也属于地方文献。

二、地方文献的收集、整理工作的措施

（一）建立专门机构，明确专人负责。图书馆要建立地方文献收集制度，制定具体计划，明确专门部门专人负责，有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习相关知识，了解本地历史、地理、人物，熟悉书日等

（二）搞好调查研究，广泛征集信息。多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，为收集地力文献打好基础组织一定的人力深入到政府、统战部门、组织部门了解本地有一定知名度人士的通讯地址，主动去函索取这些人士的著作还可以到文联、文史办、各学会了解他们地力文献的编撰、出版情况，建立正常的联络关系，明确联系人员，经常通报文献信息，及时收集资料在收集过程中应本着“宁宽勿窄，宁宽勿严”的原则.不让有价值的资料从眼皮下溜掉。

（三）加强馆际协作，实现资源共享。地方文献，种类繁多，各馆有各馆藏书的特点，任何一个馆都不能把本地文献收集齐全，那么如何最大限度地满足广大读者的广泛要求呢？唯一的办法就是加强馆际间的协作，开展馆际间的文献互借，在电子化、信息化时代到来的今天，作为人类优秀文化传播中心的图书馆，搞好馆际协作，实现资源共享，可以有效打破各自为政、自我封闭的框框，实现资源共享，提高地力文献的利用率为地力的经济建设服务，为社会的进步作贡献。

三、地方文献开发利用的措施

除了加强收集与管理地方文献的基础工作，还需持续有效的开展地方文献的开发利用工作，以方便广大社会人士广泛检查，提高文献使用阅读率。那么，地方文献的开发利用工作主要有以下几个方面。

（一）提高图书馆开发利用意识。正确的意识是图书馆加强地方文献开发与利用的前提。在加强地方文献建设的过程中，图书馆应当摒弃长期以来“重藏轻用”的观念，将地方文献的建设重点从收藏转移到开发与利用中来，树立正确的开发利用意识，加强对地方文献科学合理地管理。例如，可以通过引入专业技术等方式为读者提供高效、便捷的检索方式，使读者在进行地方文献研究时能够得到良好的服务，从而提高读者对地方文献的使用率。

（二）争取政府及其它部门的支持。政府和其它职能部门的支持是图书馆对地方文献开发与利用的保障。在地方文献的收集过程中，许多具有重要标志意义的文献资料需要大量的资金投入，带给图书馆很大的经济负担，经费成为了图书馆首先需要解决的问题。在这种情况下，图书馆要积极争取政府和其它部门对地方文献开发与利用工作的支持，使政府可以通过建立地方文献的呈缴本制度等方式提高社会各界对地方文献的捐赠热情，使企业通过捐款、无偿捐献等方式缩减图书馆运营资金投入，在丰富地方文献资源同时.完善地方文献的开发与利用工作。

（三）建立地方文坡资源厚使开发利用长久化。地方文献的开发利用是一个长期过程，一个系统的地方文献资源库是地方文献长久地开发利用下去的保证。首先，图书馆应当注重对地方文献资源库的构建，并选用适当的管理系统对文献资源库科学、合理地管理。其次，单一的地方图书馆并不能将所有的地方文献收集齐全，因此，各地方图书馆之间可以加强联系，通过馆际合作，实现地方文献资源的共享，从而丰富图书馆文献资源库的内涵，提高地方文献的利用率。

四、加强地方文献收集和利用的意义

（一）能为政府决策提供积极的参考作用。地方政府在进行重大决策时，要对本地文化、历史、经济、交通、地理、水文、气象、民俗民风有详细的了解，反思历次决策的正误和执行情况，才能科学制定出适于本地发展的长远规划，因此，地方文献在政府决策过程中起着非常重要的参考作用。

（二）能启发和引导旅游项目的开发。现在，随着旅游业的蓬勃发展，各地都在集思广益开发当地的旅游资源，在此情况下，加强地方文献的搜集整理工作可以从中挖掘出一些有价值的文化单元，如历史典故、名人故居、重要运动、著名事件、文人骚客的遗作、古迹等，把它们与当地的自然资源有机结合，开发出更多吸引游客的好项目，促进地方经济的发展

（三）能系统、全而的反映和传承地域文化。现在，民族生活习惯及地理特征正不断的发生着变化，一些民间绝活.民族工艺已经失传或逐渐失传以分散形式单独存在的地方文献，本身不能反映出地域文化的系统性和完整性通过对地方文献的收集和整理，一方面能清晰的勾画出地域文化发展的脉络，反映地域文化的系统性和完整性，另外还可以从中发掘一些具有重要研究价值却正走向消亡的地域文化。

五、小结

地方文献资料记载着该地区从古至今的发展变迁，风土人情，人物事迹，有浓烈地域性特色和巨大研究价值，对该地区的建设和发展有深远意义。因此，图书馆应重视地方文献，并做好收集和开发工作，进而促进地方文献管理工作的发展。