多种Excel表格条件自动求和

秋刀鱼

在Excel中，可以进行各种各样的求和计算，如简单求和、单条件求和、多条件求和等。而在物流和财务管理Excel数据分析中，用得最多的则是单条件求和和多条件求和，对于这类问题，我们一般的做法是手工筛选再计算，然而当数据量很大的时候，就显得非常不便了。

单条件求和

单条件求和的方法有很多，最常用的就是SUMIF函数。在Excel中，SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。它的语法是：SUMIF（range，criteria，sum_range）。第一个参数：Range为条件区域；第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。

我们来举一个实例。

以图1表格为例，求数学成绩超过95分的成绩之和，如图所示单元格中输入=SUMIF（D2：D8，">=95"），没有第三个参数，表示无可选项，意思是求D2到D8区域内，大于等于95的数值之和。结果是194，与表格中对应的数学成绩之和一致。

多条件求和

提起多条件求和计数，我们最常用到的函数有SUMPRODUCT（）和SUMIFS（）。

SUMIFS（）

SUMIFS（）是Office2007新增函数，它的函数格式是SUMIFS（sum_range， criteria_range1， criteria1， [criteria_range2， criteria2]， ...）。

criteria_range1为计算关联条件的第一个区域，criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。比如条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。riteria_range2为计算关联条件的第二个区域，criteria2为条件2。条件对必须成对出现，最多允许127个区域、条件对。sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

SUMIFS（）的使用和单条件求和的SUMIF（）基本一样。

SUMPRODUCT（）

对于大部分同学只是会套用公式，而我们今天要揭开它的运算原理。

如果要求在C10单元格根据“产品”和“型号”两个条件，统计销售总数量，该怎么做呢（如图4）？

公式如下：

=SUMPRODUCT（（A3：A7=A10）*（B3：B7=B10）*C3：C7）

公式解析：

首先我们抛开SUMPRODUCT函数，看看括号内是怎么运算的。 （A3：A7=A10） 是一组数和一个数比较，当一组数分别和一个数进行运算，属数组运算，会返回多个运算后的结果。即{TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE}（TRUE说明二者相等，FALSE说明不相等）；同理（B3：B7=B10）也会返回一组对比的结果{TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE}；如果两组数方向是一样的（同是一行或一列），两组数会一一对应的计算。

而TRUE在进行四则运算时会当作1，FALSE当作0来运算，即TRUE*TRUE=1*1=1 TRUE*FALSE=1*0=0 FALSE*FALSE=0*0=0， {TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE} *{TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE}的结果是：{1；0；0；0；1}。

就本例，也就是说，如果两个条件同时满足，两组相乘的结果是1，如果无法同时满足两个条件，计算的结果就是0。当{1；0；0；0；1}*C3：C7 时，同样也会一对一进行相乘。结果变成{2；0；0；0；8}，由此，我们用两个对比条件和求和区域相乘，符合条件的数量保留，不符合的变成了0，剩下的就是对符合条件的数进行求和，也即本例最后的结果“10”。