网络数字技术背景下的图书资源采访

邱丽

摘 要：从图书馆文献资源内容、载体、来源、书商营销策略、出版发行市场、出版品种增多等不断变化。图书馆采访馆员如何应时而变，如何以有限的预算应对海量的资源，采访策略的改变为我们提出了几个方面加以论述。

关键词：图书馆 文献资源变化 采访馆员

中图分类号：G253.1 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）03（a）-0217-02

1 网络数字技术背景下的图书采访发展趋势

近年来数字网络技术的普及，使得我国各类图书馆的馆藏资源，数字技术和网络的迅速发展，使图书馆赖以提供服务的文献信息资源在内容、载体、来源用途等方面都发生了深刻的变化。特别是与从事我国社会发展的各个领域密切相关的各类各级职业教育院校图书馆的馆藏资源，也发生了深刻的革命性变化。具体说来，表现在以下几个方面。

（1）纸质文献资源逐渐萎缩，而代之以数字文献资源的勃兴和快速壮大。具体说来，就是过去以传统的纸质图书，包括教科书教材教学参考资料等为主体的纸版印刷书籍，这些形式逐渐扩展演变为数字化的电子书籍，首先保留其传统收藏入库的庞大书架的物理空间；其次是数字化电子文献缩微的文件服务器硬盘储藏的方式。就发展趋势，图书文献馆藏的物理空间来说，前者的需求量将逐渐缩小，但存储这类资源的技术含量将大大增加，添置设备维修及耗材的投入以及对于馆藏资源管理人员的技术资质的要求远远超过前者。

（2）基于上述情势，馆藏资源的文献目录，由原来单一的图书杂志纸质文献的分类目录，扩容成为包括传统纸质文献分类目录、电子书报刊杂志和为教学专门配置的专业课程演示视频音频文件分类目录的综合目录。此外，上述综合目录的编目后的存储与实用检索，在图书馆管理人员而言，可以纸质载录与计算机编目存储检索两途并重，而就借阅者而言，出于便捷和使用时效场合的考量，更是情有独钟于在线的网络检索。

（3）就可供采访的图书文献资源而言，由于数字网络技术的巨量渗透，不仅纸质文献书籍资源的书目，由原来纸质打印文件呈现的方式几乎全部改由供应方网站专业网页呈现的方式，而且更多纸媒介质文献资源，由于数字多媒体技术的介入，首先，变而为内容集成度高、由更为直观的音频视频方式呈现并且可以诉诸网络下载或光盘携带方式传送的数字文件。而在后一种文献资源中，相当一部分关乎高等职业教育相关专业的网络资源，相关的高职图书馆，不需重复建立自身的相关馆藏，只需付费获得准入授权；其次，变为数甚巨的公共文化图书文献资源，植根于各类门户网站或文化专业与社会公益网站，这类资源不设付费准入的门槛，却需要使用人明了进入的路径，这些网站的域名（也就是通常所说的网址），熟悉和跟踪这类网络图书文献资源发展的轨迹，为这些可资查询利用的网络文献资源在本院校校园网上提供链接，不仅可以利用他们不断扩充自身的虚拟馆藏以应对高等职业教育课程研发进程的需求，而且可以为更为经济合理地分配使用相对有限的计划内图书文献及设施购置经费提供可能。

（4）应对网络和数字技术背景下高职图书馆发展走向的挑战，高职图书馆对于现有馆藏文献目录不仅应有详尽的数字化档案，而且还应依据高职院校现行课程的变化和对于配套文献资源的需求，不断修订未来预购文献资源的采访目录清单，通过采访增加更多付费与免费网络文献资源的数字化目录链接，同时关注和创造条件让本院校相关课程教学研究中新近开发的校本课程文献资源（包括文字的和多媒体音频视频）加入相关专业教学网络的链接，成为兄弟院校相同专业教学可以共享的付费教材数据库资源，进而抵消和对冲以降低本校用于付费获取共享相关教学资源的准入费用。

2 资源的变化对图书采访业务资质提出高要求

网络数字技术介入所引起的高职图书文献资源的巨大变化，对于高职图书馆馆藏内涵的发展走向和面向未来的图书文献资料采访，其影响举足轻重，必须认真应对。之所以在应对数字和网络技术对于未来高职图书馆管理运作的挑战要采取上述四个举措，目的在于开源节流，更为合理经济地使用好有限的国家划拨的高职图书馆经费。不断地修订矫正新文献书目采访清单是为了防止重复和无效购置，增加更多付费与免费网络文献资源的数字化目录链接，不仅是为了有效地扩大数字化馆藏文献资源，把有限的购置费用集中用于急需而又能有实用效果的书目上以杜绝浪费，是为节流；而关注本院校教育教学科研和课程改革的动态、帮助和尽力利用馆藏文献资源为教育教学科研一线服务，力争让他们在富有校本特色新课程的开设和教材形成的过程中，形成富有自己特点特色和特别内涵的教材音频视频多媒体文献资源，并且上传校园教学网、与有关教学资源网络链接以形成付费准入网络教学资源；另一方面，关注全国高职教育教学科研和相关专业高职教育教学专著的出版动态，鼓励、帮助那些教育教学骨干和有特殊教学成果的专业科目教职员，将他们富有创新特色的教育教学和科研文字成果尽快形成数字化文稿或书稿，推介给相关出版单位以扩大他们本人及相关专业以及整个学校在业界的影响，这种把图书文献采访的关注向本院校投射以增加收入和提高本院校专业教学声望的举措，是为开源。

集开源与节流双重任务于一身的高职图书馆文献资料采访人员，他们所担负的数字和网络技术背景下的高职图书馆的图书文献资料采访工作，对他们自身的业务资质和专业文化科技素养有远远超出普通图书馆员的更高要求。

（1）他们必须是业务、文化、专业技术素养都合格的高职图书馆管理人员（qualified

librarians），也就是说，他们熟悉了解本院校图书馆馆藏资源和一般公共文化图书文献编目索引，熟练、了解和掌握师生员工使用图书馆馆藏资源的工作流程，是合格而且资深的能熟练地为本院校师生员工提供图书文献借阅服务的图书管理工作者。

（2）作为图书文献采访人员，他们应该了解本院校图书馆馆藏图书文献服务于本校各专业年级课程教学的现行教材、教参资料及教学演示的音视频藏品的余缺，及时把握这些教材资料包括出版商、版本、版权及售价变化，进而独当一面地合理使用经费额度及时有效地为本院校图书馆采访和购置所急需的图书文献资料及多媒体课件。

（3）身为数字和网络技术背景下的图书文献采访员，能克尽职守地履行采访职责，先决条件就是详尽熟悉了解数字网络技术背景下的采访工作流程和各个具体工作环节，能娴熟运用各个采访环节所需要的数字网络技术与相应设备，快速高效地组织工作流程、准确完成资源信息采访，为本院校图书馆的图书文献资源扩充提供可靠的信息依据。

承上所述，如何使本院校图书馆图书文献采访员具备满足数字网络技术背景下高职图书馆图书文献采访对于他们业务资质的三方面的新要求，是高职院校图书馆建设发展和馆藏扩容面临的新挑战。

3 资源的变化赋予图书采访工作新内涵

应对这样的新挑战，我馆近年来从以下几个方面，加强了我馆采访人员业务资质建设，不仅使采访工作保持了应有的的持续高效，也使采访工作相对于以往几年赋予了新内涵。

（1）在不影响图书馆常规开放服务的前提下，动员全馆人员定期分工负责对于现有馆藏资源与已有编目的对照核查，一是借以增加每个在职管理人员对于现有馆藏资源—家底的熟悉程度，巩固图书馆高效的日常管理服务的业务基础；二是借助这种历时的馆藏资源余缺信息的动态核查，动员全馆的努力为下一轮图书文献采访提供可靠的第一手材料依据，这是提高有限的图书馆购置经费使用效益、也是确保图书馆服务于教学的格局常变常新的前提。

（2）囿于高职图书馆服务于本院校各专业教学的特质，图书文献采访必须随时满足各专业课程教学及教学科研流程的动态需求，但鉴于在编在职的图书文献管理人员，特别是负责采访工作的人员，缺乏对于一线教学及教学科研的参与和亲身体验，对于第一线需求文献资料肯定存在认知和资料数据把握上的盲区，而这种盲区在相当大的程度上制约和影响着新图书文献资源的采访效度，也决定着有限购置经费的使用效益。

（3）消除这个图书文献采访的盲区，我们的具体对策是：定期组织召开本校从事各专业课程教学和教学科研的骨干教师的座谈会，调查了解他们对于教材、教参、专业图书、教学用多媒体音频视频资料的掌握、运用、开发的进展和对于上述几个方面的新图书文献资源的增添购置需求，把来自他们的诉求信息与图书馆定期全员馆藏动态核查的资料进行整合，借此确保新年度图书文献资源采访指向的精准。

他山之石，可以攻玉，为了使本院校图书馆的图书文献信息服务更多地吸引第一线人员的关注、使用和参与，提高和扩大图书馆在建设本院校办学软实力中的影响，吸收邀请部分对口专业的一线教师直接协同和参与新图书文献资源的工作，也在近年中成为我们确保和提高图书文献采访队伍资质及新资源采访效度的常态之举。

综上所述，数字和网络技术条件下的高职图书馆图书文献资源的采访工作，赋予了高职图书馆服务于新技术条件下的高职院校办学的新内涵，同时对于本馆新图书文献资源的采访提出了新的挑战。应对这个新挑战，确保高职图书馆新技术条件下运行的新内涵，乃是高职图书馆管理人员尤其是从事图书文献新资源采访工作人员的义不容辞的新使命和应该为之不懈努力的新目标。

参考文献

[1] 王细荣.图书情报工作手册[M].上海：交通大学出版社，2009：27-28.

[2] 中国图书馆学会高校分会.图书馆馆藏建设论文集[M].北京：北京图书馆出版社，2005：184-186.