陈英芳
摘 要:班组是企业最基础的细胞,是生产经营任务的直接完成者,是产品质量控制的第一关,班组运转情况的好坏直接关系到企业管理水平的高低,班组操作技能的高低直接影响到企业经济效益的好坏。加强班组管理已逐步成为现代企业管理的主题,身为一个班组长,笔者结合所在企业的班组现状来浅谈一下如何有效的进行班组建设与管理,为以后的管理提供借鉴。
关键词:企业;班组建设;管理
1 目前企业班组中普遍存在的现象和问题
1.1 思想停滞不前。员工大部分认为“我是基层员工,是被管理者,只要能得到固定的收入,企业发展与否同我的关系不大”,在工作中缺乏主动性。
1.2 工作时间安排不当。企业实施三班轮换倒班制,连续工作易导致职工过度疲劳,工作效率降低,易发生安全事故,给企业造成经济损失。
1.3 不和谐现象长期存在。班组成员间私心太重,在某件事情上没有达到预期的目的,就会产生不满、怨恨、烦恼以至于冲突,组缺少凝聚力、号召力和战斗力。
1.4 工资奖金分配不公。企业在工资奖金分配细则上做的不够,极大地挫伤了员工学习的积极性。
2 强化班组建设与管理的内容和措施
2.1 制定和完善班组的工作制度
强化班组管理,首先要制定和完善班组的各项规章制度。只有制度健全,凡事有章可循,有据可依,才能获得最佳生产秩序。具体从如下几方面入手:①工作责任标准化。在车间生产经营全过程中,按岗位划分职责范围,制定工作标准。建立起良好的工作秩序。②现场管理定位化。装置现场分段包片划分到个人,包括现场卫生、机泵卫生、泄漏点及周边草地,做到人人有承包、现场无死角。正和集团常减压车间将个人承包设备挂上铭牌,写清承包人名字,各班卫生区竖立牌子,写上班组长名字。③业务学习定期化。对员工的安全知识、操作标准、业务技能的培训要长抓不懈,并根据员工的实际情况有创新、多层次,多渠道、有系统性、有针对性地进行,形成良好的学习机制。④绩效考核制度化。将个人绩效与班组绩效挂钩,激发起员工奋发向上的动力,为自身利益和班组利益积极努力。考核制度颁布后要严格执行,要做到人人服从制度要求。
2.2 加强班组长选拔培训工作,提高班组长自身素质
班组长的个人素质在一定意义上也决定了整个班组的综合素质,班组长也是企业与一线员工的主要沟通桥梁,起着承上启下的作用。
①班组长的选拔标准。一名德才兼备的班组长是搞好班组建设的先决条件,所以选拔工作要本着以下几点:首先选拔工作要公开、公正;其次班组长要具备精湛的业务技术;最后要具有个人魅力。②加强班组长的培训。企业要经常组织班组长进行培训,吸收新知识、新理念,使其改变原有观念的束缚,创新工作思路,更好地去开展工作。培训工作的进行可分为两部分:一是组织素质提升培训。拓展训练旨在提升员工的核心价值,能有效地拓展人的潜能,强化人的心理素质,激发出团队更高昂的工作热忱,使团队更富凝聚力。班组长通过参加拓展训练,能更方便、更高效地领导团队完成任務;二是组织业务培训。理论培训包括技能培训、创新管理培训、人际关系培训,提高班组长的管理艺术、指挥能力、技术特长和自身修养,通过培训增强班组长观念思维的超前性、讲话说理的条理性、安排工作的合理性、协调解决问题的灵活性。
2.3 充分发挥民主的力量,构建和谐班组
班组相当于是个小家,每个成员则是这个小家中的一员,在日常的管理中要多听取员工的想法,班组工作才能有效的开展。班组应该不定期的组织召开民主生活会,让员工之间加强交流,交换意见,相互沟通,敞开心扉互相学习对方的优点来提升自己的能力,形成一个良好的学习和工作环境。一个融洽的班组才是最有战斗力的班组,所以,班组成员应加强团结,互帮互助,增强班组实力。
2.4 培养岗位多面手,打造星级操作工
近年来随着管理理念和管理方式的发展,工作扩大化和工作丰富化越来越得到广大企业的认可和采用。通过搞班组“一人多岗,打造星级员工”试点、岗位互学、扩大员工的工作范围,既调节了长期从事一项固定工作的单调性,又激发了探索研究新问题的积极性。例如成品车间实行轮岗制度,装卸人员和罐区运行工进行换岗,做到一人双岗制,能够在人员缺少时换岗操作,避免了因人员的工艺不熟悉造成经济损失事故。质检化验人员每3个月岗位进行调整一次,既提高了员工技能,又避免了实际工作当中存在的一些问题,保证了产品出厂合格率98%以上,产品质量一直受到顾客好评。
2.5 实行刚性管理与柔性管理的相结合
刚性管理依靠的是组织制度和职责权利,“以规章制度为中心”来办事。柔性管理是指我们常说的人情化管理,两者谁最优化很难说清。工作必须要遵守规章制度,犯错误也必须要接受处罚,否则生产无法进行。柔性管理富有人情味,有利于增进成员间的团结协作。我们要以刚性的制度为前提,柔性的管理方式为手段,用制度规范员工的“行”,用情感抓住员工的“心”。这样既不违背原则,又能体现出关心成员,在成员间形成良好的关系。
2.6 狠抓安全教育,落实安全责任
班组是发生安全隐患和安全事故的第一现场,抓好班组安全建设,是搞好企业安全生产管理的重要环节。
①安全法制的教育。要让员工对包括安全法规在内的国家各种法律、法令、条例和规程等有所了解和掌握,特别是员工在安全生产中的权利义务和责任,应作为安全教育的重点,增强安全生产的责任感。②企业安全生产规则的教育与培训。企业要对员工进行安全生产规则的教育与培训,使员工自觉遵守安全生产的规章制度,严格按照安全要求,工艺流程进行操作,正确使用机器设备、工具及个人防护用具。严格遵守劳动纪律,不违章作业,并随时制止他人违章作业。③建立严格的安全考核制度。第一,将安全列入绩效考核,逐岗位、逐人签订安全生产责任书,明确安全生产要求,谁出事故谁负责。第二,严格执行岗位设备巡回巡检制度,员工对本岗位的设备进行定时、定点、定路线、定项目的巡回检查。第三,建立严格的交接班制度,交接班人员必须面对面将安全生产情况交接清楚。
3 结语
加强班组建设与管理意味着产品质量的提高,安全事故的减少,节能降耗的增效,这些都直接关系到企业的经济效益。它也是一项复杂且细致的工作,需要在摸索中不断总结、完善、修正和创新。更应该积极学习别人的管理经验和方法,引进一些先进的管理理念,只有这样,班组建设与管理才会有更大的提升和进步。