会计电算化对会计工作的影响及对策

2015-05-29 16:10车凤英
商场现代化 2015年9期
关键词:会计电算化会计工作影响

摘 要:随着信息技术和社会经济的快速发展,会计工作不仅在我国经济活动中的作用越来越大,而且方式和手段不断地得到发展。其中,会计电算化的应用,使得会计工作的准确率和工作效率大大提高,对会计工作产生了极大的影响。本文通过对会计电算化的概念进行简要阐述,进而描述了会计电算化对会计工作的主要影响,并提出了几点相应的对策以应对这些影响,以期为我国会计工作提供有效参考。

关键词:会计电算化;会计工作;影响;对策

一、会计电算化概述

会计电算化,也叫作计算机会计,指的是在会计工作中充分应用以电子计算机为主体的信息技术,来代替手工完成或在手工下很难完成的会计工作。主要的工作内容包括以计算机来代替会计人工进行账务上的工作,如记账和算账,包括财务报账等,还能够对会计财务信息进行分析,对财务情况进行总结,并作出相应的决策。会计电算化的应用,不仅有效提高会计信息的处理速度和准确性,还能保证会计核算的质量,实现了企业财务管理水平的提高,保证企业的经济效益的提高。

虽然会计电算化在我国已经得到广泛运用,但由于我国的会计电算化引入时间不长,发展时间较短,与西方发达国家还存在着不小差距,还存在着一些问题。首先,一些企业对会计电算化的认识仍然较为落后,没有将其充分运用并发挥其最大的价值。其次,我国的会计人员的素质仍然不够高,在会计电算化的使用上仍不熟练,水平不高。还有,随着世界经济和技术的不断发展,会计电算化也得到了巨大的改进和革新。而我国企业在实力不断发展壮大的同时并没有对会计电算化进行同步升级和革新,导致会计业务上的需求得不到满足,对企业的发展造成一定程度上的制约。

二、会计电算化对会计工作的影响

1.提高了会计数据的准确性

与传统的会计工作方式相比,会计电算化大大提高了会计数据的准确性。传统的会计核算工作,由会计人员进行手工核算,财务信息的记账和汇总结算都需要会计人员来完成。不仅人力资源和资金成本耗费巨大,还极容易出现差错,造成会计工作推翻重做,浪费时间和金钱,影响企业的发展进程。而会计电算化的应用,解放了会计工作上的人力,只需将数据录入计算机,保证数据的准确性,即可运用计算机进行账目的核算,并快速得出账目报表。因此,会计电算化大大提高了会计工作的工作效率,提高了会计数据的准确性。

2.促进财务报告的科学化和合理性

财务报告对于企业的发展有着至关重要的作用。企业通过对财务报告进行分析,能够把握企业的自身情况,进而结合市场的情况进行下一步的安排和规划。而传统的财务报告由于会计效率较低,并不能保证信息的实施更新和总结,往往只以每个月份或每个季度和年度性的形式进行编制。这种形式在过去能够满足企业运营的需求,但随着企业的不断发展以及市场情况的千变万化,落后的财务报告形式已经远远不能够满足企业的发展需要。会计电算化能够实现数据信息的实时更新,高效率的运算程序实现了财务报告的即时性和便捷性,大大地科学化且更具合理性。企业能够实施掌握自身的情况和市场的动向,也就保证了企业发展决策的正确性,为企业的发展提供了巨大的保障。

3.提高了会计人员的综合素质

会计电算化的应用,大大提高了会计工作效率,使得会计工作人员有了更多的时间和精力进行数据统计和运算之外的工作。会计人员可以在快速完成会计数据和信息处理工作之后,对数据进行分析和总结,并对企业下一步的发展规划作出预估和建议。另外,由于会计电算化的知识性和专业性较强,需要会计人员既要有足够的会计专业知识,还能够熟练操作计算机和电算系统。会计人员必须加强自身专业知识的学习和提升,还要在计算机操作和电算系统的运用能力上进行锻炼和加强,这就促使了会计人员的综合素质得到巨大提高。既保证了企业会计工作的高效率,还为企业的未来发展提供了极大的保障。

三、会计电算化应用中的问题对策

1.会计电算化应用中存在的问题

会计电算化给企业的会计工作带来巨大便利,但在实际应用中,仍然存在着一些问题需要得到解决。如有些企业对会计电算化仍存在认识上的偏差,并没有把其功能和效用发挥到最大。会计人员的综合素质尚待提高,对于计算机的操作和电算系统的应用仍不熟练,综合技能还需要加强。另外,会计人员在信息数据的整理和保管上并没有做到位,导致企业财务数据存在丢失和损坏的可能。此外,由于互联网和信息技术仍存在较大的安全隐患,企业会计数据的安全性得不到保障[3]。

2.会计电算化应用中的问题对策

要想实现会计电算化效用的最大化发挥,首先应当改变企业以及会计人员的传统观念,充分认识会计电算化的重要性。提高会计的综合素质,使其既能熟练掌握操作技能,还能够运用专业知识将电算化的效用发挥到最大。定期进行综合素质培训,以提升会计人员的操作能力和会计信息的分析和决策能力。另外,企业应加强对会计工作和人员的管理,使其拥有足够的责任感和安全意识。保障会计信息的安全,避免数据的丢失和损坏。此外,对信息网络安全进行维护和防范,避免网络安全问题造成企业信息的泄露,保证信息安全性。

四、结语

会计电算化大大提高了会计工作的效率,降低了工作成本,使得企业的会计工作实现科学化和规范化。同时,保证企业能够快速获取自身的信息和市场信息,保证企业在下一步的发展决策上做到准确性和安全性。企业应当充分重视会计电算化的应用和发展,解决当前应用中存在的问题,使会计电算化的作用得到最大发挥,为企业的发展提供坚强的后盾和巨大保障。

参考文献:

[1]刘华忠.论会计电算化对会计工作的影响[J].现代农业科技,2009(14).

[2]谢小红.会计电算化对传统会计的影响研究[J].消费导刊,2009(16).

[3]刘战刚.会计电算化对会计工作的影响[J].山西建筑,2007(22).

作者简介:车凤英,衡水铁路电气化学校,职称:会计师,职务:财务处处长

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