朱金风
【摘要】目的:对门诊西药药房药品管理和发放差错展开分析,为今后的门诊西药房药品管理工作提供参考。方法:选择2008年-2011年门诊西药房管理和发放差错事件作为研究对象,统计各项问题的错误类型,采取针对性的方式来解决。结果:经过长期努力,我院门诊西药房药品管理和发放差错分析逐年减少。2008年的药品差错为28起(18.9%),剂量差错为16起(10.8%),剂型差错为9起(6.0%),时效差错为2起(1.4%)。结论:门诊西药房药品管理需从客观角度出发,充分总结发放差错原因,采取针对性措施处理,长期落实,才能在今后的工作当中,减少不必要的问题,实现一个更大的进步。
【关键词】西药房;药品管理;药品发放;质量控制
门诊药房是医院的重要组成部分,是医院对外服务的重要窗口。药品发放质量,直接关系到患者用药的安全性、有效性、合理性以及医院形象。现下的很多医院在发放药品时,并没有意识到工作中的一些隐患,细节上的不注意,导致很多工作都没有达到较高的标准,对患者以及医疗事业的发展产生了很大的负面作用。在此,本研究主要对门诊西药房药品管理和发放差错展开分析,现报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选择2008年-2011年门诊西药房管理和发放差错时间作为研究对象,统计各项问题的错误类型,采取针对性的方式来解决。
1.2 方法
1.2.1 调查方法
在本次研究当中,通过问卷调查以及领导部门开会,再加上对患者进行访问来获得相应的参考信息。
(1)第一,问卷调查主要针对基层员工,庞大的基层员工群体,每天与患者直接接触,最了解药房药品管理和发放差错的问题根源以及部分隐患。
(2)第二,组织领导部门开会,包括科室的组长等基础管理人员,通过开会总结加上医患纠纷的档案调取,总结药品发放差错的原因,并制定相应的解决方案。
(3)第三,对大量的患者进行随访工作,每天在医院抽取一定数量的患者及患者家属进行访问,同时应用电话随访的方式,对康复出院的患者进行调查取证,深入了解西药房药品管理和发放差错的问题。
1.2.2 问题
门诊西药房药品管理以及发放差错主要集中在药品差错、剂量差错、剂型差错、时效差错等四个方面。而药品发放错误的原因在于单人配发、疏忽大意、药品摆放等原因上。
1.2.3 解决方法
为了保证在今后的工作中,充分减少低级错误,同时完善工作流程,减少隐患,主要通过两项措施来解决上述问题。
(1)第一,充分完善门诊药房管理制度。对药品验收时,要严把质量关,做到入库的药品均为有效药品,并由双人核对。要根据药品的不同性质,合理摆放,对相似药品,分开放置。严按规定的温度和湿度贮存药品,以确保药品在有效期内的质量。
(2)第二,提高工作人员职业素质。树立为患者服务的精神,使员工热爱本职工作,在工作中多与患者交流,讲解用药注意事项。如果出现错误,应及时更正,不可逃避责任,以赢得患者对医院的良好印象。
1.3 观察指标
从2008年开始,统计药品差错、剂量差错、剂型差错、时效差错的事件数量,并且观察门诊西药房药品管理的效果。
1.4 统计学处理
本研究将得到的数据,应用SPSS 13.0统计学软件进行统计、分析,计量资料应用t进行检验,计数资料用X2检验,以P<0.05为差异具有统计学意义。
2 结果
具体结果如表1所示。经过长期努力,我院门诊西药房药品管理和发放差错分析逐年减少。2008年的药品差错为28起(18.9%),剂量差错为16起(10.8%),剂型差错为9起(6.0%),时效差错为2起(1.4%)。在2011年时,我院门诊西药房药品管理已出现很大改善,药品差错为5起(3.4%),剂量差错为11起(7.4%),剂型差错为4起(2.7%),时效差错为0起。门诊西药房药品管理需从客观角度出发,充分总结发放差错原因,采取针对性措施处理,长期落实,才能在今后的工作当中,减少不必要的问题,实现一个更大的进步。
3 讨论
3.1 门诊西药房药品管理
一是西药的数量、类型比较多,开药过程中,常常由于工作人员与患者的交流不畅,导致各项矛盾出现,严重影响了其他患者的取药;二是工作人员的个人专业素质不过关,新进药品没有及时记录在案,在发放药品过程中,也没有按照规章流程去做事;三,药品发放差错问题存在已久,很多行为都已经成为医院的默认行为,相关部门的审查与打击力度不够。
3.2 门诊西药房药品管理和发放差错讨论
今后的门诊西药房药品管理和发放差错问题,必须得到重视,除了要采取一系列的有效措施以外,还应该在制度上与服务上充分努力,机械性的工作永远都达不到要求。
在药品交到医护人员或患者手中前,告知药物的使用方法,并由领药人再次核对、签字。综上所述,门诊西药房药品管理和发放错误不容忽视,必须在后续工作中,不断的挖掘隐藏问题,采取有效的解决措施,帮助医院正常工作,减少医患纠纷,促进医疗事业的更大进步。