HELLO榆次老城欢乐嘉年华

2015-05-20 15:31
国际公关 2014年2期
关键词:榆次光标巡游

项目背景:

榆次老城是一座历史文化名城,迄今已有3000多年历史,是游览晋商文化走廊的起点。榆次老城旅游资源独具特色,著名景点有:城隍庙、县衙、文庙、凤鸣书院、市楼、清虚阁、大乘寺、明清商业街等。景区建筑气势雄伟,造型优美,色彩绚丽,构造精巧,是一处瑰丽的以古建艺术为载体的中国城市文化、宗教文化、商业文化、民居文化以及影视拍摄基地的集结地。

项目简述:

“Hello榆次老城欢乐嘉年华”是太立光标在弘扬老城传统文化,传承以往精彩内容的基础上,深入挖掘优秀民族文化元素,将西洋文化融合在一起,形成中西合璧、洋为中用的三晋独特的品牌主题活动。活动邀请国内知名演艺团队以及盛大的cosplay团队进行狂欢巡游表演。

活动规模宏大、形式独特,活动演艺节目与传统集市交相呼应,包括:传统手工艺人传承民俗文化遗产、巨型黄鸭首秀、女王花车巡游、cosplay魔幻世界、国际美食、歌舞演艺、现代嗨翻天秀场表演等。在cosplay魔幻世界这个环节,找回儿时的记忆,展现魔幻般的世界,有真人演绎的白雪公主、魔法师、变形金刚、忍者神龟……为市民展现魔幻世界,找回儿时记忆;国际美食有来自台湾、东南亚等全球不同风格口味的特色餐饮,让市民大饱口福;歌舞演绎则包括魔术、花式调酒、冰上芭蕾、民俗表演等等。为了吸引更多游客的到来,还有穿越古代的状元娶亲、诙谐幽默的县衙情景剧表演,盛大惊艳的弗朗明哥舞蹈全城巡游,特邀国内顶级表演团队为游客演艺异国风情的女王花车,让游客爱上嘉年华的激情与欢乐。

太立光标策划的这场活动不单单是一个庙会,同时还为老城带来滚滚人气和巨大消费力,而且在一定程度上带动了餐饮、工艺品、休闲等相关产业的发展。由于嘉年华活动种类繁多,艺术形式丰富,一些摊贩及艺人闻声而来,非物质文化遗产不胜枚举,已经演绎成一场庙会文化。

项目策划:

“Hello榆次老城欢乐嘉年华”活动从正月初一持续到正月十五。太立光标摈弃以往传统庙会概念,根据全家团聚一同出游新春习俗,策划出一系列能体现文化教育同时共享天伦之乐的活动。花车女王作为此次活动的亮点,通过庞大而美丽的五个不同的女王形象,仿照迪斯尼巡游模式,分段进行接力式展演。舞蹈人员和cosplay卡通玩偶紧跟花车,形成了壮观的巡游队伍,与游客亲密接触。每到一个景点巡游队伍中的舞蹈演员开始热情演绎西班牙弗朗明哥舞蹈,游人可拍照和游览景点。

值得一提的是,正月十五正值西洋情人节,太立光标策划了“背媳妇大赛”和“爱的抱抱”互动游戏。游戏现场火爆热闹,吸引了很多情侣参加。

此次活动的亮点在于新颖而不失传统文化。状元娶亲活动通过状元射箭、跳火盆、拜堂成亲等结婚习俗生动呈现古老婚礼,舞动县衙情景剧利用幽默表演颠覆传统剧情还原包公堂审陈世美。相声杂技皮影等表演根据游人行走路程和时间,分时段接力式进行演绎,做到了游人一路走一路看,目不暇接,流连忘返。

太立光标将传统文化和新文化融合在一起,协调两百余名演员和工作人员通力合作,成功地体现了榆次老城喜庆祥和的新春氛围。

项目执行:

因为目标群体是广大游客,具有不可操控性。安全成了头等大事。应急预案的制定和游客的秩序协调就成了关键环节。

太立光标凭借多年的公关活动经验,打造最强大和最优秀的演艺阵容,精心策划活动环节,在把最时尚的元素带进这座文化古城的同时,检查每一个涉及到安全的小细节,做到消灭每一个安全隐患。在保证安全的大前提下,确保活动现场的效果和品质,努力呈献给游客一桌丰富的新年大餐。

活动提前半个月,太立光标即协调好了全场的平面规划和舞台规划,凭借太立光标的全国范围丰富资源,邀请北京、上海、广州、太原的搭建团队,从特定帐篷和天幕高空作业,确保活动精致和安全。舞台高度和软装布置都考虑到活动期间寒冷天气和视觉效果,经过反复多次的确认和调整,和甲方达成一致,完成了东西北三条大街和六个场地的搭建任务。

演艺活动经过多次的彩排,从内容和形式以及演员的选择上都进行了筛选和调整,为了突出过年的喜庆气氛,铡美案改编成了欢乐而喜庆的幽默情景剧,调集了大量保安和兼职人员进行现场维护和协助,经过太立光标专业的编排和指导,演艺人员的态度、表情以及姿势动作都尽力让游客感受到过年的喜庆气氛。

活动进行中,场面宏大,演艺人员众多,对可能出现的一些突发情况都提前做了应急预案。例如,对游客过多做分流处理、现场的清洁、踩踏事件的应急处理、天气预警处理,以及医疗消防设施的设置和预防等。太立光标凭借专业的公关活动执行经验,在预案中的需要准备的材料和实施方式都做了充分的说明和认真的落实,医疗和防火人员15天均在活动现场外待命,以确保活动的顺利进行。

在活动期间,榆次老城遭遇了一场山西今冬最大的一场雪的考验,太立光标执行团队提前启动应急预案,对于部分活动道具、电和帐篷等易出安全事故的设施进行检查和遮挡,太立光标凭借着丰富的执行经验和应变能力使得15天的榆次老城欢乐嘉年华完美谢幕。

展位的管理也是重中之重。太立光标通过各种渠道的宣传推广,共吸引111个展位,并进行搭建摊位及管理等工作,其中包括各种老字号民俗艺术品;琳琅满目各式食品、礼品;世界各地特色小吃、休闲食品;应景节庆用品等。在活动期间每日对招商商户进行盘点和追踪,筹划的一系列活动辅助商户进行推广活动,把个体经营整合成规模经营,为商户提供了极为有利商机无限的发展空间。为了突出狂欢喜庆的嘉年华气氛,在老城东西南北大街以及城隍庙、县衙、文庙等老城主要景点设置引人注目的大型户外装置,壮观华丽的天幕贯穿老城,古建筑悬挂起喜庆的大红灯笼,丰富的美食艺术集市鳞次栉比,县衙广场上有聚集人气的“身在福中”迷宫。

项目评估:

榆次老城欢乐嘉年华活动,通过太立光标的市场化运作,黄金周7天共接待游客13.8万人次,门票收入280万元,首次超过王家大院、乔家大院及介休绵山,人数及收入仅次于平遥古城。

活动15天共接待游客20余万人,全程各大媒体相继报道,电视台、网络、广播、报纸相关报道共产生千余篇新闻稿,榆次老城的知名度和美誉度都得到了极大的提升,在网络上引起了热议和大量转发。endprint

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