高校研究生学业奖学金评定工作的实践与思考

王军 姜玮

摘 要 根据国家财政部和教育部印发的《研究生学业奖学金管理暂行办法》和《吉林大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》文件精神，本文结合实际工作，通过组织实施学业奖学金评定工作的实践，针对如何利用学业奖学金激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，从而达到促进研究生人才培养质量提高的目的，进行了探究与思考。

关键词 研究生 学业奖学金 实践与思考

中图分类号：G647文献标识码：A   DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.04.081

Practice and Reflection on College Graduates'

Studies Scholarship Assessment

——Take Quartermaster Institute of Science and Technology， Jilin University as an example

WANG Jun， JAING Wei

（Quartermaster Institute of Science and Technology， Jilin University， Changchun， Jilin 130062）

Abstract According to the Ministry of Finance and the Ministry of Education issued the "Interim Measures postgraduate academic scholarship" and "Jilin University graduate studies scholarship management （tentative）" spirit of the document， the paper combined with practical work， practice academic scholarship through the organization and implementation of assessment work， for how encourage the use of academic scholarships postgraduate study hard， painstaking research and innovation， entrepreneurship and promote personnel training so as to achieve the purpose of improving the quality of graduate students conducted to explore and ponder.

Key words graduates; scholarship; practice and reflection

研究生学业奖学金于2014年9月首次在全国范围内实行，由国家和高校共同出资设立，专门支持研究生更好地完成学业的奖学金，奖励范围较大、奖金额度较高，是继2009年研究生培养机制改革以来的重大变革。

根据国家财政部和教育部印发的《研究生学业奖学金管理暂行办法》和《吉林大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》文件精神，如何利用学业奖学金激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取？制定什么样的实施细则促进研究生人才培养质量的提高？本文将结合实际工作进行探究与思考。

1 学院研究生现状

本学院是一个多学科交叉学院，拥有3个学科，跨社会科学、自然科学两个大类;拥有1个一级学科博士学位授权点、2个一级学科硕士学位授权点、5个二级学科硕士学位授权点（学制三年），2个农业推广硕士学位授权点、2个工程硕士学位授权点（学制两年）。按照《吉林大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》规定，博士生均可获得研究生学业奖学金，因此本文仅讨论剩余的 7个硕士专业的研究生学业奖学金情况，研究生具体分布如表1所示。

表1 各学科专业研究生分布

2 面临的问题

制定出一个稳定的能够贯穿整个学制的学业奖学金实施细则，主要面临以下几个问题。

2.1 推荐免试生是否优先的问题

学业奖学金是第一次评定，主要矛盾是奖励比例较之往年均有大幅度变化，由70%压缩到40%，这样一来，在各专业分配的名额里，评奖名额小于推荐免试生数量，不再具备推荐生优先确定为学业奖学金的条件，如此一来，就得统筹考虑新的规则，推荐免试生是否优先的问题就得在现有政策框架下重新考量。

2.2 非调剂生是否优先的问题

为鼓励学生报考，在基本奖学金制度时期，学院的非调剂生具有优先权，然而，学业奖学金奖励比例下降为40%，且由单一的奖学金变为奖学金加助学金的模式，基于“公平、公正”，立足把学业奖学金真正定位于完成学业过程中表现优秀的研究生，非调剂生优先获得奖学金不合理。

2.3 科研潜力影响问题

按照《研究生学业奖学金管理暂行办法》第二章第五条规定“根据学业成绩、科研成果……确定研究生学业奖学金的覆盖面、等级、奖励标准和评定办法（可分档设定奖励标准），……对研究生学业奖学金覆盖面、等级和奖励标准进行动态调整。”其中对科研成果的考查是学业奖学金评审的重要方面，尤其是一年级新入学研究生，如何考察科研潜力，如何确定它的影响比例，不仅不能挫败学生积极性，还要求能调动学生的科研活动积极性，这是一个问题。

3 学业奖学金组织实施办法

3.1 整合专业，按专业学生比例分配名额

表2 整合各学科专业研究生分布及奖励名额

学院在制定学业奖学金评审细则时，明确适用范围，严格按照学校规定，确定参评研究生资格;对未达到最低评比基数的专业，整合到相近专业，先按照研究生比例分配整数名额，再比较小数大小分配剩余名额，如遇有小数相等的几个专业分配一个名额时，则按照研究生评奖评优加分成绩确定人选;具体如表2所示。

3.2 具体实施细则

学院在制定具体实施细则时，鉴于“公平、公正”，所有全日制研究生（有固定工资收入的除外）均适用此办法，非推免生、调剂生与其他学生享有同等奖学金评定权益。采用量化考核，各量化得分按照学院的评奖评优加分细则认定，加分细则与教师绩效同步，协调了多学科间的评比问题，提高了研究生、导师的积极性，营造了良好的学术生态环境，引导了各学科专业不同程度地发展壮大。实施细则针对研究生不同阶段的情况，明确了思想政治表现、学习成绩、科研成果的影响力，具体如下：一年级学业奖学金，明确入学考试成绩占40%，复试成绩占40%，科研潜力占20%，定义推荐免试生入学成绩为满分，科研潜力按照评奖评优加分细则认定。二年级学业奖学金，量化分数按照评奖评优加分细则认定，思想政治表现、课程成绩、科研情况分别占10%、70%、20%。三年级学业奖学金，思想政治表现、科研情况，按照10%、90%比例计算得分。

3.3 评比结果分析

按照上述办法，2014级新入学研究生学业奖学金评定结果符合学业奖学金“择优”原则，具体评比结果如表3所示。

表3 学业奖学金评定结果

从统计结果发现，此实施细则的“择优”性良好。本年度，学院整体的奖励名额与推荐免试生名额恰好相等，但这仅是偶然情况，按照制定的具体实施细则，也适用于二者不相等情况。名额划分到各专业时，就已经考虑到适用于奖励名额和推荐免试生数量两者大小关系的各种情况，且各专业的评比结果是合理的，在一定程度上给即将入学的研究生传递了信号，研究生阶段是注重科学研究的，这对学科的良性发展将会产生持续的影响。

针对奖励名额>推荐免试生数量的专业，如专业二、四，参评研究生均没有科研成果，推荐免试生全部获得学业奖学金。

针对奖励名额<推荐免试生数量的专业，如专业三、五，所有入选者均为推荐免试生，且推荐免试生中也具有竞争，复试成绩好、具有科研成果的优先。

针对奖励名额=推荐免试生数量的专业，如专业一，80%的推荐免试生获得奖学金，但落选的推荐免试生复试成绩比较低，无科研成果，而入选的考生拥有科研成果，尤其是在绝大多数推免生没有科研成果的情况下，考生就会超过推免生排名靠后的研究生。同时，通过具体的量化分数发现，创新推荐免试生（具有突出的科研成果）比推荐免试生更具有优势，由于大多数推荐免试生没有科研成果，而创新推荐免试生凭借科研加分而遥遥领先。

4 总结与思考

第一次开展学业奖学金评定工作，学院也是摸着石头过河，受政策条件的变化，首先是大家观念没有转换到位，依然用基本奖学金的惯性思维来看待新的学业奖学金，必然存在矛盾。本着“公正、公平、公开、择优”的原则，为更好地推进研究生学业奖学金评定工作，达到研究生学业奖学金的评定目的，须加强宣传，扎实做好征求意见工作，同时，基层研究生工作者还应注意工作开展方式。

4.1 广泛宣传，确保实施细则的公开透明

针对学业奖学金第一年评定的情况，虽然基层研究生管理者和研究生一样，都是从学校发布的通知了解信息，但作为工作组织者，除了主动接受任务，需要更加积极地组织拟定细则草案，尽可能广泛征求师生意见和建议，充分考虑各种情况，尽可能制定出适用于本学院的科学、合理的实施细则。制定完成后，建议由系里组织导师、研究生一体化的征求意见，发挥导师的作用，引导大家从学院高度统一考虑安排学业奖学金评审工作，要求师生树立全局观念，而不是唯我利益至上，不考虑他人权益和学院的整体工作安排。

4.2 规范操作，确保评选程序的公平公正

成立学业奖学金评审委员会，吸收各方代表，包括研究生代表。集体通过学业奖学金细则，落实学院学业奖学金细则会议，落实主任委员签发启动环节，明确公示内容。由研究生会组织实施研究生思想政治表现、学业成绩、科研成果以及社会实践、校园文化活动加分认定等，基层研究生管理工作者负责审核，要求整个过程完全透明、公开。

4.3 考虑周全，确保评选结果科学合理

保证工作的延续性和稳定性是学院学业奖学金实施细则制定的一个重要方面，在学校文件的指导下，同时充分尊重前期考核结果（统考初试、复试）及研究生前期已参与科学研究情况，从而形成适合我院的一套研究生学业奖学金评审机制，我们打破了研究生身份（推免生、报考生、调剂生）的影响，把所有具有资格的研究生纳入到一个平台上进行比较，这不仅保障了优秀的推荐免试生，也保障了优秀的考生，从而体现了学业奖学金用于奖励优秀学业研究生的目的。