张世英
摘 要 随着全球经济一体化和信息化飞速发展,我国高校教育教学为适应新时代科技快速发展,大力推进高校教学管理信息化建设,建设有效的教务教学平台,为提高教育教学管理水平服务。本文分析了我国高校教学管理信息化的现状,提出了一些有建设性的意见,为构建信息化管理新模式提出了创新思路,最后提出了教学管理信息化新模式构建的措施与对策。
关键词 管理信息化 构建新模式 对策
中图分类号:G647文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2015.04.005
Construction of College Teaching Management Information New Model
ZHANG Shiying
(Nanjing Normal College for Specal Education, Nanjing, Jiangsu 210038)
Abstract Along with the rapid development of global economic integration and information technology, education teaching in colleges and universities to adapt to the new era of rapid development of science and technology, promote the building of the teaching management informationization, construction of effective educational teaching platform, in order to improve the management level of education teaching services. This paper analyzes the present situation of college teaching management informationization, and puts forward some constructive opinions, the new creative way of thinking model is proposed to build the information management, finally puts forward the measures and countermeasures of constructing new mode teaching management informatization.
Key words management informatization; build the new model; countermeasures
在全球经济一体化的时代,信息化已引起了世界各国高度的关注和重视,社会快速发展对信息化需求就越加强烈。高校教育当然也离不开信息化,在信息化大环境之下,高校教学管理信息化建设对学校教育教学工作将会产生巨大影响。为了今后教学管理工作的有效化、高效化和便捷化,高校教学管理只有积极主动地采用信息化管理模式,才能带动高校教育的现代化,才能培养出高素质的综合性新型人才。高校教学管理信息化程度如何,将对教学质量和教学水平产生最为直接的影响和作用。高校教学管理信息化建设还是实现高校管理现代化、教育创新和实现跨越式发展的重要手段。运用现代信息技术积极推动教学管理信息化,为高校教育教学提供优质服务,也为今后高校教学管理工作的改革与发展带来了便利。就目前高校教学管理工作的信息化建设与新模式构建,还依然存在很多的问题,需要积极探索新思路,想出好对策加以解决。
1 我国高校教学管理信息化建设存在的问题
自从上个世纪90年代以来,计算机网络与信息技术在高校教学管理中的运用,推动了高校教育信息化和教育现代化进程,教学信息处理数字化、信息传输网络化、教学过程智能化等,引发了教育观念、教学环境、教学模式、教学组织等深刻变革。很多高校花巨资购买的教学管理信息系统,为教育教学都发挥过积极的作用,但也不同程度地出现了效果不佳、管理低效、资源浪费的普遍问题。存在的问题大致如下:一是由于高校教学管理组织结构、管理体制、管理方法等因循守旧,教学管理信息化的建设必然对一些部门产生影响,牵涉到各个管理部门的利益分配,从而导致了教学管理信息化建设受阻,没有强有力的组织部门担负保障任务,使得信息化建设缓慢;二是“信息孤岛”现象严重,现在高校教学管理系统使用的各种TMIs所带来的数据共享与交换发生了严重冲突问题,不同厂家生产的教学管理系统不能互相兼容,数据无法互换,成为教学管理信息化发展的瓶颈;三是购买的TMIs系统与实际校情不符,导致系统不能很好适用于本校的管理体制、管理模式,设备不配套反而加重了教学管理工作的负担;四是由于很多教学管理人员不具备良好的信息素养,跟不上TI技术发展步伐,严重影响高校教学管理效率和质量。除此之外,还存在着教学管理观念落后、教学信息资源建设严重滞后的问题、教学管理人才相对缺乏的问题、教学管理信息系统软件开发的问题、教学管理与ICT融合不和谐等一系列问题。由此可见,构建高校教学管理信息化新模式势在必行。
2 高校教学管理信息化新模式的构建
所谓高校教学管理新模式就是以现代教育思想和科学管理理念为指导,以网络环境为依托的现代信息技术为核心,运用信息管理理论与方法,构建起来的一种教学管理一体化系统。这种新模式构建的总体目标就是:建设一流的数字化网络管理系统,从而实现教学、学习、科研与管理数字化管理一体化,全面实现高校教学管理的信息化和现代化,为培养创新人才提供信息化支撑平台。高校要实现教学管理信息化和现代化,还要建立科学的教学管理信息化新理念,以迎接信息化时代的挑战。高校教学管理要从管理理念、管理过程和管理目标等方面进行创新:(1)建立CIO机制和战略理念,构建科学合理的教学管理信息化系统;(2)积极改进教学管理方式、提高教学服务质量的理念,如构建科学管理与应用理念、信息资源与数据共享理念、以人为本的管理理念、信息资源丰富的理念、业务流程优化理念等。(3)积极创新教学管理信息化新模式内容。(4)加强教学管理信息化新模式构建的创新,有效整合ICT与现代教学管理理论,建构交互式教学管理信息化新模式。
3 高校教学管理信息化新模式构建的措施与对策
首先,作为高校管理信息化建设需要拥有一支掌握计算机技术、网络信息管理技术与软件开发技术的科技工作队伍,发挥这支队伍在教学管理信息化建设中的关键作用,为他们提供一切技术保障和资金保障,还利用他们组织一个专门负责计算机技能、网络服务信息、操作等方面的培训小组,专门负责全校信息化方面的工作和教学管理信息化建设任务。同时还要制定一系列的培训政策,把培训人员的工作绩效与教师的信息技能水平,作为年终考核与晋升晋级的条件指标之一,以激励教师和教学管理人员积极参与教学管理信息化建设。其次,有效地整合教学管理信息系统,建立教学管理信息化CIO机制。有效整合现有的TMIs,消除“信息孤岛”现象,对现有的各种教学管理信息系统,要秉着“各类并用,逐渐弃旧”的原则进行有效的整合。同时,还要向企业学习,形成教学管理信息化机制,由高校领导参与决策教学管理信息化建设的计划和规划,进行教学管理机制和体制的创新。这是一场教学管理技术上的革命,没有CIO的组织保证,就无法保证教学管理信息化建设的正常运行。第三、要解放教学管理落后思想,积极更新教学管理观念,树立现代高校管理理念,充分认识信息技术和网络技术在现代教育教学过程的重要作用。不断加强高校教务平台建设,大力推动构建和谐数字校园建设。以教务处网站信息化建设为主,采用B/S和C/S相结合的模式,整合优化管理流程,积极加强教务处网络平台建设。第四、大力开发教务处自动化系统,使得高校教务处所有工作信息都能够及时在网站上发布,师生也都能在教务处网站上及时查询各种通知、新闻、选课、申报科研等事项,大大提高教育教学工作效率。第五,组建、培养和开发信息系统升级与扩展后备军,利用自身开发软件人才、知识和设备方面的天然优势,筹建一支网络信息系统软件开发团队,把系统开发与学生实习与实践活动充分结合起来,不断培养软件开发人才,注重人才的梯队建设,为学校教学管理信息系统的升级和完善做好充分的人才储备。第六,加大教学管理信息化水平建设的经费投入,不断提升教务管理信息化水平。领导要高度重视教育管理信息化建设,千方百计多渠道筹措资金,加大财力投入,确保学校教育教学改革的顺利进行。不能把有限的财力仅仅投入到科研上,不能挫伤了教务管理人员的工作积极性和主动性。第七,加强培训,全面提高教学管理人员的信息素养。从事教学管理人员的综合素质高低决定着信息化建设的成败,力求改变过去那种只要学会简单操作电脑就行的观念,重视信息技术专业人才队伍建设,可以从重点高校积极引进一批专业人才,也可以进行岗位培训,积极引导教学管理人员从事培训学习,尽快掌握先进的信息化管理系统。最后是积极推进教学管理信息化新模式。要创新教学管理方式。作为教学管理工作人员要积极革新管理方式,努力提高自己运用现代信息技术手段和计算机各种软件,改变传统教学管理低效率、慢速度、查询难等问题。提升教学管理水平,完善网络平台。充分利用现代信息化教学管理模式,可以有效提高管理工作效率和质量;充分利用计算机网络进行教学管理,可以完善教育教学决策、监控和信息反馈等系统。购买一款适合本校的现代教学管理软件,建立健全高校教学信息软件工程,包括购买功能齐全的软件系统,还要学习二次开发的本领,这是一项涉及面广、投资大、技术性强、要求高、开发周期长的复杂工程,目的是实现学校管理个性化,适合实际校情,从而避免资源浪费的重复性开发。
4 结语
我国高校教学管理信息化建设必须与时俱进,充分估计实施过程中的难度,克服各种困难和问题,制定切实可行的计划、规划以及严格的管理制度,建立良好的运行机制,组织强有力的专业计算机技术和网络技术队伍,抓好教学管理人员队伍建设。作为教务处领导要转变教学管理思想观念,转变教学管理工作模式,优化管理工作人员,明确分工职责,为高校教育教学工作做好服务与保障工作。
参考文献
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