基于SAP系统构建物料主数据管理平台

刘磊

摘要：为了解决公司在实际生产管理中对物料实现细化管理的需求，笔者对SAP物料主数据进行深入剖析，并基于SAP系统利用ABAP语言技术构建符合公司实际业务场景的物料主数据管理平台。该平台旨在实现SAP系统物料主数据基本视图申请新增、修改、删除及工厂数据视图扩充申请的新增、修改功能。填补了SAP系统物料主数据的管理空白。

关键词：SAP ABAP 物料主数据 基本视图 工厂视图

中图分类号：TP274 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2014）12-0113-01

1 概述

SAP系统中物料主数据是进行其他业务活动的基础和前提。没有完整的物料主数据，就无法进行相应SAP业务处理。物料主数据是企业中有关物料信息的数据集合，它将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余，且允许企业各相关部门直接引用该部分数据。本文，是依据公司的实际业务需求，基于SAP系统利用ABAP编程语言实现物料主数据管理平台。

2 开发工具

2.1 SAP系统

SAP全称是systems applications and products in data processing，是一款企业管理解决方案的软件名称。SAP在各行各业中得到广泛应用，它为各行业提供“最佳业务实践”的行业解决方案。它的优点是：（1）SAP在业内被公认是一款对财务管控最细致、系统的逻辑与架构最严谨的ERP系统；（2）SAP系统稳定性好；（3）应用性广；（4）集成性好，具有财务、物流、项目、人力资源等功能模块。

2.2 ABAP

ABAP全称是Advanced Business Application Programming。SAP最初开发的ABAP/4语言仅为内部使用，为应用程序员提供优化的工作环境。经过不断的改进和修改以满足商业领域的需要。ABAP/4已成为SAP开发所有自己的应用程序的仅有工具。

3 平台的需求分析

物料主数据管理平台，是一套为加强SAP系统物料主数据的管理工作，并根据本公司实际业务情况明确公司各部门的数据管理职责，保证SAP系统物料主数据的完整性、明确性和时效性，基于SAP系统进行二次开发的物料主数据管理平台。

4 平台的设计与实现

标准的SAP系统物料主数据是具有组织层次的。它的基本视图数据，是在集团层面进行维护，有效范围是整个集团；它的工厂视图数据（如MRP视图、采购视图等）是在工厂级别进行维护，对指定工厂有效，也就是说集团下各工厂均必须根据自己的实际使用情况进行工厂数据维护。本平台设计先根据该特点从功能上划分为基本视图管理与工厂视图管理两个部分，又依据公司不同部门的职责权限细化对基本视图数据与工厂视图数据的功能模块。

4.1 基本视图

4.1.1 物料主数据的基本视图数据维护

根据公司部门职责该平台节点由产品设计师对物料基本视图属性进行维护，功能设计包括：（1）创建新增类型、修改类型及删除类型物料基本视图数据申请；（2）根据物料基本属性进行相似度验证，为判断物料是否是一物多码提供依据；（3）对物料基本视图申请进行提交审核。

4.1.2 物料主数据的基本视图数据标准化审核

为了控制物料主数据基本属性的规范性、合理性，由公司的标准化部门制定相应标准，并根据该标准对产品设计师提交的物料主数据基本视图申请完成审核。功能是：（1）符合标准审核通过；（2）不符合标准驳回物料申请的创建人，并维护驳回原因。

4.1.3 物料主数据的基本视图数据中心审核

根据公司业务流程及职责，公司数据中心部门完成对通过标准化审核通过的物料基本视图申请的审核工作，审核通过生成物料号，否则拒回料申请的创建人，并维护驳回原因。

以上三个节点均具有对物料主数据基本视图申请查看审核日志的功能。

4.2 工厂视图

4.2.1 工厂视图工艺部门维护

根据公司业务流程及职责，由公司工艺相关各单位发起物料工厂视图扩充。具体功能包括：（1）通过单条或者批量方式创建新增类型及修改类型物料工厂视图数据申请，维护MRP视图相关数据；（2）对创建物料工厂视图数据申请进行提交进入下一节点维护。

4.2.2 工厂视图采购部门维护

公司采购部门负责对工艺创建提交的工厂视图申请进行进一步维护。根据部门职责对功能进行划分，实现划分计划员及计划员维护及提交两部分功能，实现对物料主数据采购视图及会计视图等数据维护并提交。另外，该节点计划员维护功能界面有将申请驳回发起节点的权限，且驳回时必须维护驳回意见。

4.2.3 工厂视图物流部门维护

公司物流单位相关人员对采购计划员维护提交的工厂视图申请，进行物料主数据的工厂数据/存储1视图及工厂数据/存储2视图的数据维护并提交。另外，该节点具有驳回功能，可驳回发起节点及其上一节点，且驳回时必须维护驳回意见。

4.2.4 工厂视图质量部门维护

质量检验部门对物流单位维护提交的工厂视图申请进行物料主数据质检视图的维护，并提交到最终审核节点。

4.2.5 工厂视图数据中心审核

作为物料主数据工厂视图扩充的最后一个业务节点，数据中心相关人员完成对物料主数据工厂视图申请的最后审核，并实现工厂视图扩充。另外，该节点具有可驳回任一审核节点的权限，且驳回意见必须维护。

以上五个节点均具有对物料主数据工厂视图申请查看审核日志的功能。

4.3 权限设计

根据公司的业务流程及公司各单位职责，利用SAP标准的权限管理功能，完成对各节点权限控制设计，实现各业务单元功能独立，职责清晰且紧密耦合。

5 结语

本文以公司实际业务需求为基础，阐述了基于SAP系统的物料主数据管理平台的实现框架，在SAP系统中形成一套完整的集物料申请及扩充为一体的物料主数据管理平台程序，填补了SAP系统物料主数据的管理空白。