浅谈电力企业电子档案数据挖掘与利用管理

2015-04-30 21:10吴超
中国高新技术企业 2015年16期
关键词:电子档案数据挖掘电力企业

摘要:县级电力档案是国家电网建设的主要资源构成,其已经正式步入电子化改革趋势。数据挖掘是电子档案资源开发与利用的主要技术,可深度挖掘档案中潜在的数据资源价值,向供电系统调控提供可靠的参照依据。文章分析了电力企业电子档案的重要性,提出了电子档案数据挖掘的标准化流程,为电子档案资源利用做出了科学指导。

关键词:电力企业;电子档案;数据挖掘;档案资源开发;档案利用管理 文献标识码:A

中图分类号:TP311 文章编号:1009-2374(2015)16-0172-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.16.085

新能源战略决策下,我国对电能资源开发与利用提出更高期望,建立现代化电能资源利用模式是改革重点。对于县级电力公司而言,其内部档案是国家电网改造的参考资料,可深度挖掘出许多有价值的数据信息。电子档案是档案管理信息化产物,管理人员要充分考虑原始数据的价值特点,拟定符合档案资料应用要求的新型管理方案,并且提出符合行业要求的电子档案管理模式。

1 电力档案资源的利用现状

电子档案是电力公司长期实践积累的有价值数据,能够为地区供电改造提出切实可行的方案,保障电能资源在特定范围内得到最优化利用。县级供电公司是地区电能调配的主要机构,根据地方用电实况设定科学的供电服务模式。电力档案作为供电公司调控的资料依据,其在实际应用阶段并没有发挥出应有的价值水平。一方面,供电公司长期注重电能生产与调配工作,对档案资料管理缺乏足够的认知,一些有价值档案信息并未得到充分利用;另一方面,档案资源管理体制缺失,大量有价值的档案资料被丢失,影响了档案资源价值的综合体现。因此,未来电力企业要树立正确的思想意识,优化电力档案管理与利用机制。

2 电子档案数据的挖掘与利用

电子档案具有公共性的服务职能,利用文献资料辅助有关电力事业发展,创建了现代化档案资源开发与利用模式。考虑到电力文献资料的复杂多样性,必须优化文献资料挖掘与利用管理模式,避免有价值资源流失造成的不利影响。数据挖掘是对电子档案中有价值信息的深入挖掘,筛选出有助于县级供电作业的数据信息,为电力人员创建供电调度模式提供最科学的方案。笔者认为,电子档案数据挖掘与利用需按照标准流程执行,主要包括:

2.1 信息收集

对于海量数据,选择一个合适的数据存储和管理的数据仓库是至关重要的。把不同来源、格式、特点性质的数据在逻辑上或物理上有机集中,从而为企业提供全面的数据共享。原始电能产出需经过发电系统,这是供电网最基本的结构,也是供电调配的初始阶段。我国发电方式有水力发电、火力发电、风力发电等,各种能量转变为电能需经过发电厂为中转站。档案数据挖掘要先广泛收集信息,根据确定的数据分析对象抽象出在数据分析中所需要的特征信息,然后选择合适的信息收集方法,将收集到的信息存入数据库。

2.2 数据处理

执行多数的数据挖掘算法即使在少量数据上也需要很长的时间,而电力运行数据挖掘时往往数据量非常大。数据预处理技术可以用来得到数据集的具体表示,并且预处理后执行数据挖掘结果与预处理前执行结果基本一致,不会出现数据丢失或遗漏等问题。以输电数据挖掘为例,输电是电网运行中最高电压等级状态,输电线路承载着各种级别的原始电能,对电气设备性能提出了高标准要求。对档案资料初步挖掘,掌握输电环节工作状态,可提前初步收集与处理可利用的数据,提高了供电公司作业调度的稳定性。

2.3 数据变换

对于电力档案管理来说,数据变换是不可缺少的,这是档案形式转型阶段需要处理的问题。以纸质档案到电子档案转型为例,纸质档案是县级电力公司收录资料的传统方式,很长一段时间内用人工录、机器打印等形式,将重要数据资料以纸质档案方式存储,为日后查询与借阅提供固定的档案资料。但是,在信息技术推动下,电力档案开始转向“电子化”形式,电子档案将逐渐取代纸质档案,其具有便捷性、安全性等特点。因此,电子档案数据挖掘要实时变换数据,将纸质档案转变为电子档案后利用计算机平台自动化挖掘,可深入挖掘档案内在的有价值信息。

2.4 数据挖掘

根据数据仓库中的数据信息,选择合适的分析工具,应用统计方法、事例推理、决策树、规则推理、模糊集,甚至神经网络、遗传算法的方法处理信息,得出有用的分析信息。国内人口数量持续增加,供电系统承载的电力负荷越来越高,档案数据挖掘是为了更好地服务于用电区域。电子档案作为数据挖掘的主要对象,其不仅要按照地区用电指标传输电能,还要实时调整线路结构模式,从节能、高效、安全等角度深度挖掘数据资源,向供电公司提供最高效的电能供输模式。

2.5 数据存储

将数据挖掘所得到的数据进行智能存储,以可视化的方式呈现给用户或作为新的知识存放在知识库中,供其他应用程序使用。对于县级电力公司来说,数据存储是为了后期电网建设工作,提炼出与县级电网运行相关的有价值数据。对发电机组运行数据存储,记录了继电保护器、安全控制器、调度控制器等,实现了电能生产与供应的一体化;对配电数据进行存储,掌握变电站完成的配电工作,待电能传输至用电区域,实时掌握用电数量、用户数量、设备承载等情况,执行最有效的电能分配方案。

3 新时期电力档案管理改革方案

电力行业是市场经济改革重点,关系着社会能源供应与利用水平。随着三大产业结构升级,电力企业在市场电能调配中的作用更加明显,深入挖掘与利用电子档案,可全面提高档案资料的利用价值。数据挖掘是计算机应用科技典范,用其建立数据资源挖掘与利用模式,可进一步掌握供电系统数据状况,提炼出具有潜在价值的电力数据信息。县级电力公司要充分意识到电子档案的内在价值,及时拟定切实可行的档案管理方案。

3.1 绿色管理endprint

电能必须经过供电系统完成调配,按照地方用电实际需求执行方案,才能实现电力资源的最优化配置。我国电力行业走向“绿色”改革之路,节能、安全、高效是绿色行业的先进理念。针对档案信息化建设项目提出对系统平台稳定性、兼容性、可拓展性的高度要求,在较短系统建设实施周期内,研发全部工作和档案业务功能需求,为绿色电力打造绿色档案管理系统。电力公司要完善信息化设备,以计算机为中心建立数字化控制平台,提高原始档案资料的可利用性。

3.2 专业管理

一般来说,电力企业电子档案包括文书档案、科技档案、照片档案、音视频档案、实物档案、会计报表等,对项目工期有高度要求。必然提高电子档案管理的专业水平,更好地处理电子档案挖掘中遇到的问题。电子档案数据挖掘流程中,既要结合计算机数据库资料处理要求,也要密切联系供电作业流程,这样才能创造全面的数据挖掘模型。应当建立一支专业化的档案管理队伍,安排专业人员从事相关的工作。供电公司在筛选管理人员中,对管理人员的专业素质、管理制度、工作方法以及服务能力等要认真考核。

3.3 多样管理

电力行业具有多变性特点,档案管理也要注重多元化改革趋势。档案的主要管理内容有:电力、热力生产和销售的管理;电力设备检修、调试、运行维护、制造与销售;电力工程和技术研究与试验、新型能源开发、技术推广服务。当前,我国供电系统主要包括发电、输电、配电等核心部分,这些都是电子档案日常记录的主要对象,收录了大量与供配电运行相关的数据信息。为了减小电子档案管理难度,建立多样式管理方案是必不可少的,从发电、输电、配电、供电等方面综合调配档案资料,满足电力公司现代化经营要求。

4 结语

电力档案是记录各类供电作业活动的数据库,能够为实现电力生产与调控提供多方面保障,促进现代电力作业模式的一体化发展。基于信息技术发展下,企业档案呈现电子化趋势,电子档案取代传统档案具有诸多的便捷性,如何充分利用电子档案资源也是电力公司继续考虑的问题。对电力电子档案实施数据挖掘,主要是对档案内在有价值数据的挖掘与利用,提高县级供电企业档案资源利用率。实际挖掘阶段,要从收集、处理、变换、挖掘、存储等流程执行操作,为县级供电调度作业提供真实的资料依据。此外,县级供电企业要积极调整档案管理模式,坚持绿色化、专业化、多样化等原则构建新型档案管理体系。

参考文献

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作者简介:吴超(1975-),女(苗族),国网湖南省电力公司澧县供电分公司综合事务专责,助理政工师。

(责任编辑:王 波)endprint

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