不务正业，Excel辅助管理文件

傅海军

在大多数用户的心目中，Excel就是一款数据处理软件，其实不仅如此，它还可以用来辅助管理电脑中的文件，如，批量创建多个文件夹，快速生成文件目录，往往能够事半功倍，效率成倍提升。

批量生成指定名称的文件夹

最近单位要接受现代化学校的验收，校长把材料目录罗列在Excel中，让我根据材料目录，分别创建相应的文件。这看起来很简单，可拿到目录后就知道没那么容易，因为总共有一百多项材料，也就是要创建一百多个文件夹，虽然没啥技术含量，但是费时费力是难免的。那么能不能另觅蹊径呢？在Excel中还真有妙招。

第一步：打开材料目录电子表格，在后面的单元格中输入："md "&A1（见图1），注意md后面有一个空格，然后使用自动填充，这样该列所有单元格的目录前都会自动添加上“MD ”，复制该列所有内容。

第二步：打开记事本，将从Excel中复制的内容粘贴到记事本中，然后选择菜单“文件→另存为”弹出对话框，输入文件名：wjj.bat（见图2），将该文件保存后要创建文件夹的位置。

第三步：双击wjj.bat文件，会自动执行这个文件并打开命令符窗口，稍后会看到当前位置会自动创建多个相应的文件夹（见图3）。其实这个bat文件是一个批处理程序，md是命令符中的创建文件夹命令。

巧做带超链接的文档目录

办公室的文秘接触最多的就是各类文档，为了方便地管理文档，我们可以请Excel来帮忙。在Excel中为文档创建目录，并且在Excel中创建超链接指向相应的文档，这样只要单击目录即可打开文档，方便又快捷。

第一步：首先在文档所在文件夹中，新建一个名为hqml.bat文件，该文件是获取当前文件夹中所有文件的目录，bat文件中的内容是“dir *.*/B >目录.TXT”，双击当前文件，则会在当前文件中生成一个包含目录的文档（见图4）。注意：dir后有空格，B后面有空格。

第二步：复制记事本中的目录，然后粘贴到Excel中A列中，然后在B1单元格中输入“=HYPERLINK（"G：＼个人资料＼常用文档＼"&A1，A1）”（见图5），其中“G：＼个人资料＼常用文档”是文档所在目录，最后使用自动填充功能即可创建出带链接的目录。