段落格式的宠儿——制表位

杨春芳

制表位在制作快速对齐文本方面具有很强的优势，如菜谱、表单、目录等。但是制作往往不能一步到位，会存在不尽如人意的地方，殊不知，它和“首字下沉”、“行距”等一样，都是“段落”格式家族中的成员，但是担负着富有个性的使命，充分地认识它，会为你编辑文档助力许多。

制表位的本质

一种“段落”格式

初次使用制表位，可以采用“先输文本后设制表位”或“先设制表位后输文本”两种模式。无论哪种模式，只需完成两步工作： “设置”、“定位”。在模式一中，多段文本需选中（一段文本只需将光标置于其中），然后执行“段落制表位”命令或在标尺上直接进行设置，完成第一步；光标移至各段目标文本前，按下TAB键，完成第二步。在模式二中，先设制表位后输文本。由于段落符号记忆着该段落的格式，因此按下回车键，仍可沿用上一段的制表位格式。

但是，我们的制作往往不能一步到位。既然是一种段落格式，了解它更多共性之中的个性，可以助力你的文档编辑。

“缩进”格式

制表位的位置不合适怎么办？若单独调整某一处，只需将光标置于该段任意处，若调整多段的同一处，则需选中多段，然后拖动指定处的制表位即可。图为调整多段的制表位（如图1）。

为已有的制表位文本增删前导符、调整对齐方式

对于已有的制表位，想增删前导符、调整对齐方式怎么办？可双击制表位，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”和“前导符”两个区域中进行设置即可（如图2）。

复制制表位格式

如果不同处的制表位格式不一样，可以用格式刷进行复制，这样可以省去许多调整制表位的繁琐。

以上使用制表位的情况均属于用户“原创”。在“项目符号和编号”格式中，系统则内嵌着制表位的格式，人们在进行缩进编辑时经常受到它的困扰。只有掌握了制表位的特点，项目符号（编号）和文本的缩进才能得到有效控制。

“项目符号和编号”中的制表位

拖动标尺上的三个段落缩进滑块，结果发现文本的首行部分却始终保持不动（如图3）。原来，制表位严格控制着文本的首行。拖动制表位，才可改变文本起始部分的位置；拖动首行缩进滑块，改变的是符号（编号）的位置。二者都能改变符号（编号）和文本间的距离。

此外，单击符号（编号），可以选中它们单独设置“字体”格式。可见，由于制表位的存在，“项目符号和编号”格式中的符号（编号）真的成为一个“独立团”了（如图4）。