经济法律系统与ERP、财务管控系统的业务应用集成在电力行业中的应用

摘 要 本文主要介绍如何实现经济法律系统（合同管理）与财务系统、ERP系统之间的互联互通和数据共享。

【关键词】接口 集成 调用

1 背景及意义

应用集成是指实现各业务应用之间的横向集成、 纵向贯通及流程整合的方法、 技术和软件平台， 为电力企业建设一体化企业级信息系统提供有力支撑，从而实现各个系统的业务资源整合应用。经济法律系统（合同管理系统）与ERP、财务管控等相关业务应用现阶段集成接口主要包括采购订单信息同步、原采购订单变更信息同步、合同信息同步、合同附本同步、合同付款请求及合同履约信息业务存在关联，通过业务接口实现业务数据的交换与共享。通过系统间业务集成可以实现业务人员对相关项目、物资等信息的一次性录入；实现ERP系统与经济法律系统中相关信息的一致性；实现经济法律与ERP等相关应用中合同执行情况的一致性，提高履约监督管理能力；从而规避法律风险，避免不必要的法律纠纷。

2 系统业务资源整合原理与机制

ERP系统将采购订单信息（采购订单号、中标信息、 创建日期等）同步至经济法律用于经济法律起草合同，经济法律进行合同会签后，将生成合同编号的合同信息（合同编号 、合同名称、合同地址（URL）、合同金额等）同步至ERP系统，ERP系统进行合同执行，将会签生效的申请单信息同步至财务管控并用于资金支付的依据；财务管控进行支付后，将合同支付信息同步至经济法律、ERP；经济法律可根据实际业务情况查询ERP系统中合同履约信息（履约类型 、履行事项描述 、合同支付金额等）。

2.1 经法系统与ERP间的数据传递

ERP系统调用经法系统注册在ESB总线上的订单服务，把采购订单传递到经法系统。

经法系统起草合同并选择ERP系统传递过来的订单，在合同信息审批完成后；点击合同结束时，经法系统调用ERP系统注册在ESB总线上的合同审批信息服务，把合同审批后的相关信息回传到ERP系统。 同时经法系统调用ERP系统注册在ESB总线上的合同履行服务，ERP返回合同履行信息。

2.2 经法系统与财务管控间的数据传递

经法系统在合同信息审批完成后，调用财务管控系统注册在ESB总线上的合同审批信息同步服务，把合同审批后的相关信息传递到财务管控系统。

合同在经法系统审批完成后，点待办任务进入到结束流程页面，在该页面中点“结束合同会签流程”按钮，会通过接口把合同审批信息同步到ERP和财务管控系统。

2.3 ERP与财务管控间接口数据传递

首先是ERP采购订单信息传递给财务管控系统。

（1）ERP按照接口定义的字段设置中间表，当ERP新增了采购订单或原采购订单数据发生变化时，ERP对中间表数据进行实时更新。

（2）手工触发ERP服务，ERP服务响应并将中间表中新增或者发生变化的增量数据反馈到财务管控系统。

（3）财务管控系统接受到ERP反馈的采购订单数据，首先判断必填字段是否为空，如果为空则不进行后续处理，直接记入财务管控日志表。关键字段包括：采购订单号、合同编号、合同名称、所属项目定义号、供应商、订单总金额。

（4）未清项信息传输至财务管控系统。ERP定时触发程序ZCWPAY001，将新增数据传输至财务管控系统，并在中间表ZCWTPAY01中记录数据。

如果财务管控处理结果为“成功失败信息”，则反馈给ERP，ERP记录反馈的同步结果，作为下次同步判断增量信息的依据。

其次财务管控系统资金支付凭证回传ERP系统。

凭证同步接口，需要设置字段同步资金支付凭证的辅助信息供应商、采购订单、未清项目（ERP未清凭证号）等传入到ERP。 ERP接受财务管控同步的资金支付凭证，同时根据科目、供应商、采购订单号、未清项凭证号等信息对供应商进行自动清账。

资金支付凭证同步到ERP成功后，ERP的反馈信息接口需增加字段，将所清账的原未清项唯一标识（公司代码-凭证年份-凭证号-行项目号）反馈给集成平台，集成平台根据该信息调用管理对象接口，停用相应的未清项对象记录。再次做资金支付申请时不能再选择。

3 总结及展望

随着电力行业的发展，信息集约化、系统集成化将成为未来电力企业信息系统应用发展的趋势， 经济法律系统与ERP、财务管控系统的业务集成在电力行业中的应用，要求业务应用厂商在开发接口服务时，按照统一的接口技术规范，同时要依据集成组件所提供的身份认证手段， 设定服务访问身份认证的模式。 同时加强数据加密管理，对于部分有特殊安全防护要求的业务数据或用户名、口令等敏感数据， 要制订相应的加密方案， 保证敏感数据的安全传输和存储。通过各系统间的业务集成接口技术，实现电力企业中的数据集成和资源整合，以促进应用集成水平和效果的持续提升，加强各系统使用的灵活性和便利性，不断提高系统性能。

参考文献

[1]周瑾.浅析电子商务与ERP的整合[J].淮南职业技术学院学报，2010（02）.

[2]王江涛.采用ERP理念改进传统成本管理模式[J].会计之友，2006（04）：33.

作者简介

岗巧针（1978-），女，河南省临颍县人。大学本科学历。现供职于新疆信息产业有限责任公司。研究方向为电力信息系统运行维护、办公软件开发及应用。

作者单位

新疆信息产业有限责任公司 新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市 830012