李 玉 美
(中铁四局集团第五工程有限公司,江西 九江 332100)
·建设经济·
建筑工程项目成本管理与控制工程应用研究
李 玉 美
(中铁四局集团第五工程有限公司,江西 九江 332100)
针对目前企业成本管理和控制难以满足日益多元化市场竞争的需求,采用案例分析法,以某典型建筑工程为研究对象,分析了工程项目造价的组成,对工程项目土建工程成本进行了预测,制定了项目目标成本,在此基础上,提出一系列施工项目成本控制措施,并对项目成本盈亏结果展开了详细分析。
建筑工程,成本管理,成本控制,工程应用
近年来我国建筑行业“粥少僧多”的现象越发明显,施工招投标问题以及不合理竞争等都会增加企业在经营管理方面所面临的风险[1-4]。尤其值得强调的是,在我国加入世界贸易组织以后,国内外建筑业间存在的有形壁垒的影响越来越小,国外一些大型的建筑企业进入了我国国内市场,进一步促使我国国内建筑行业市场的竞争加剧[5-7]。在这种大的社会背景下,建筑行业的企业从自身生存的层面出发,会存在通过变相让利以及降低报价等方式中标的情况[8]。这就促使低价中标已经成为我国现有建筑行业市场不得不面对的状态,这就说明企业只有在低成本的情况下才能在激烈的市场竞争中获得有利的地位[9-11]。因而如何有效的降低企业成本来满足日益多元化复杂的市场竞争需求,是众多建筑行业施工企业的重要研究课题。
本文拟采用案例分析法,研究施工成本预测、成本控制、成本核算、成本分析全过程控制和管理,该方法具有较强的实践应用性,能够形成一套较为完整的施工成本管理体系。
某建筑工程总建筑面积为12 321.76 m2,工程总价为4 049.27万元,其中土建工程部分为2 549.27万元,机电安装部分为1 500万元。整个工程的总工期为360 d。该工程为扇形形状,长宽分别为50 m,32 m,建筑有1层地下室,地面6层。建筑
高度为21.3 m,其中地下室为4.6 m,1层~5层的层高为3.5 m,6层层高为3.8 m。工程地处市中心,总占地面积为2 750 m2,场地较小,且三面有建筑相邻,这给施工也带来了诸多不便。
2.1 工程项目造价的组成
根据建设单位提供的施工图纸,按照现行定额规定,编制了该工程的施工图预算,具体分析如表1所示。
表1 工程预算造价分析表
2.2 工程项目土建工程成本预测
该工程主要分为土建装修工程和机电安装两大工程,限于篇幅,本文主要分析土建装修工程部分的成本管理及控制。
经细致分析计算,确定了该项目的目标成本,即:工程预算收入为2 549.27万元,目标成本支出为2 498.46万元。成本分析的详细情况如下所述:
1)人工费。先前预算人工费的总收入为53.328 9万元,预计总工日为29 627工日,按照18元/d计算;根据实际施工预算所需工数为24 899工日,按照28元/d的价格计算,共计人工费69.72万元,另外对于辅助用工采用的是8%系数包干办法,预计辅助用工为2 277,按照单价18元/d计算,辅助用工费用为4.098万元。两项合计人工费为73.818 4万元,总体而言要亏损19.45万元。
2)材料费。工程先前预算材料费收入为225.323 8万元,支出材料费用为171.623 2万元,总共能节约出53.700 6万元。材料费能节约主要是因为以下几点原因:a.商品混凝土的预算量是5 265 m3,但通过计算只需要4 889 m3,减少376 m3,如按照混凝土单价375.54元计算,则能节约成本14.12万元。b.先前商品混凝土单价预算单价375.54元/m3,在与商品混凝土搅拌站联系后得知均价为294.58元/m3,由此每立方米可减少80.96元的支出,按照计算的商品混凝土总量4 889 m3来计算,则可节约成本39.58万元。上述两项加起来共计53.7万元。
3)结构件费用。先前预计结构件总收入为270.078 5万元,预计支出成本为274.334 4万元,总共有4.255 9万元的亏损。先前预算的成型钢筋单价为3 157元/t,但与钢筋供应商签订购买合同价是3 165元/t,考虑到还要进行外加工(加工费为120元/t),因此实际价格3 285元/t,比预算价格多了128元/t,按照钢筋预算总量876 t来计算,仅钢筋一项就要亏损11.21万元。
4)周转材料费。工程预算收入为38.323 2万元,预计支出成本89.783 3万元,总共要亏损51.460 1万元。脚手架部分出现亏损,其原因在于脚手架周转费只限于土建工程部分,但是预算目标却指的是整个施工过程,也就说还包括了装饰装修部分。具体情况如下所述:a.楼板模板采用的是七夹板,考虑到每层1 650 m2的建筑面积,为保证工期以及施工的连续性,需要配备两套半的模板才可以有效进行施工。b.外脚手架总的租期需要8个月,由此产生的租赁费用将达到90.21万元,这比之前预算收入38万元少很多。
5)机械使用费。先前预算收入为52.892 3万元,前期预测施工过程中需要一台内爬式塔吊,租期3个月,考虑到还有进出场等费用的支出,共需11.89万元;此外还需要租借两台井架吊篮,租期6个月,共需要3.1万元,加上其他机械费用,整个工程机械费用需要19.327 8万元,能有效节约成本33.564 5万元。
6)施工措施费。先前预算施工措施费为4.598 7万元,工程支出费5.8万元(环境保护费4.9万元+文明施工费0.9万元),总共会超支1.301 3万元。
7)施工间接费。先前预测施工间接费为64.1万元。支出费用为179.34万元,将出现较为严重的超支现象,共超支115.24万元。主要有以下几方面的原因:a.因为施工空间狭小,造成临时设施费增多,将达到78万元,这其中包括了32万元的工人住宿费。b.各类服务费需要支付45万元。c.将收到分别到单位提供的安装配合费82万元。d.项目部管理费用需要支出140.34万元。
8)分包工程费用。整个工程的分包部分收入为1 701.53万元,支出的目标成本1 548.93万元,由此可以实现152.6万元的盈利。
2.3 制定项目目标成本
通过上面的分析计算,得到的计划利润为50.82万元,详细情况如表2所示。
表2 该工程土建工程目标成本分析表 元
通过实地调查,并分析影响工程成本的不合理因素,集思广益,细致分析成本构成,进而从人工、材料、机械等方面采取行之有效的措施和对策。
1)人工费管理方面,对钟点工按合同额的8%包干进行账务管理,总包内部工人费采用定额包干锁定方法。
2)材料设备的损耗赔偿,实现了6元/m2包干策略,这部分全部由分包队伍来承担,这样有效降低了设备周转成本。
3)对部分分项工程采取了双包方式,这些分项工程主要包括墙体施工、地坪施工、外墙的装饰涂料以及墙体的粉刷,此方法的采用能让之前已经亏损的施工项目扭亏增盈,两者相比有2.45%差额。
4)因为工程进度紧张,先前的施工方案要求配置三套木质模板,后来通过研究计算,决定采取两套半木质模板。实践表明,方案完全是成功的,有效减少了模板的数量,节约了轴承材料费用。
5)施工中注意合理使用机械设备,优化配置方案,工程中取消了施工电梯的使用,取而代之的是两台井架吊篮,这一项优化能节约10万元的设备租赁费。
6)施工过程中,加强项目的二次经营管理,妥善处理与业主、监理单位的合作关系,加强变更项目的签证管理,有效保障了工程项目的预算收入,资金回收率大大提高。
7)作为总包单位,必须处理好与分包单位的关系,同时也要注意与这些单位的谈判方法,该工程中,装饰和安装工程占工程总造价比例较高,要去分包单位支付了一定数量的总包管理费和相应的合作配合费。
8)加强对员工成本意识培养,工程项目目标成本确定后,需要及时的进行跟踪,采集数据进行动态对比分析,及时掌握工程成本管理近况,出现问题及时纠正,确保实际成本不超过目标成本。
该工程最终实现了140.764 5万元的盈利,主要是以下两方面成本控制合理有效:总包单位自己完成的工程量;施工总包单位管理费用,管理费用主要就是总包配合费,该项总工收取了54.56万元。以下分析自主完成部分成本盈亏情况。
1)人工费。先前预算人工费收入为53.318 9万元,计划支出为73.818 4万元,实际支出费用为84.987 6万元,出现了31.668 7万元的超支。
这主要是因为人工费单价存在较大差异引起的,人工费涨价是最大因素。之前签订劳务合同的时候,确定人工费是按照28元/d来计算,但赶工期间价格会上浮到30元/d,由此增加了4万元的开支。
2)材料费。先前预算材料费收入为225.323 8万元,计划支出为1 716 232万元,实际支出材料费为182.365 3万元,取得了42.958 5万元的盈利。这主要是因为混凝土实际量减少和价格上涨有关。
3)结构构件。先前预算结构构件收入为270.078 5万元,计划支出费用为274.334 4万元,实际支出费用为217.643 3万元,盈利52.435 2万元。工程中钢筋量成本所占比例较大,因此成本预测的时候就已经将之列为重点成本控制对象。主要采取了以下措施:a.尽量减少钢筋损耗,加工成型的钢筋与先前进场钢筋量只存在2.2%的量差;b.先前方案是将钢筋进行外加工再运送到工地的,后来改成现场钢筋加工,这一举措每吨钢筋就节约了68元。
4)周转材料费。先前预计周转材料费有38.323 2万元的收入,计划支出89.783 3万元,实际开支65.877 5万元,出现了27.554 3万元的超支。针对这种情况,对施工方案进行了优化,之前的方案要求主楼和辅楼都要配置模板,新的方案是主楼和辅楼不同时进行,先主楼再辅楼,这样能有效利用模板,就此方案就少用1 387块七夹板,有效节约成本9.75万元。
5)机械使用费。先前预计机械使用费收入为52.892 3万元,计划支出193 278万元,实际支出费用为247 879万元,降低28.104 4万元。这部分盈利的主要原因是因为商品混凝土的价格中已经把混凝土泵车的机械使用费15.6万元包括在内了,所以,在工程总体机械使用费上显示的是盈利状态。
6)施工间接费。先前预计施工间接费收入为641 002万元,计划支出179.343 2万元,实际支出费用为139.895 6万元,超支达到了74.899 8万元。但相比于之前的计划支出,已经少支出了39.447 6万元。分析主要有以下三点原因:a.临时设施的费用实际只支出了35.7万元,比预计的78万元支出少了不少;b.由于土建工程部分工期后延,人员管理费用多支出了9.12万元;c.因为工程款项收取及时,获得了银行利息12.56万元,能有效抵消一部分的施工间接费。
7)分包工程。先前预算的分包总收入为1 701.532 6万元,计划支出1 548.932 1万元,实际支出费用为1 604.576 5万元,获得了96.956 1万元的盈利,最终工程项目实现了盈利,其最主要原因就是实行了上下家分开结算办法。
本文对项目成本预测、项目成本控制以及项目成本核算这一系列动态过程以及作业成本、责任成本以及全面成本等管理在建筑工程项目中的应用模式做了相关研究,同时通过具体的施工项目成本管理实例的应用来对本文所提出的论点进行了论证,得出的主要结论如下:
1)建筑工程项目成本管理的所有环节都非常重要。成本预测与成本控制则是项目成本管理的基础,项目成本管理的诸多要素在运用过程中,关键点是成本细化,对成本进行精算处理。
2)施工项目的成本管理本身就是一个动态、系统化的复杂工程,当前,工程施工成本管理本身就存在不少问题,应根据企业自身特点,制定相配套的成本管理制度和操作办法,在具体的责任管理实施过程中,应通过各类项目成本计划、项目成本控制、项目成本核算以及项目分析方法的综合应用,实现对项目成本的有效控制。
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Study on engineering application of construction project cost management and control
Li Yumei
(ChinaRailwayFourBureauGroupFifthEngineeringCo.,Ltd,Jiujiang332100,China)
In view of the present enterprise cost management and control is difficult to meet the needs of increasingly diverse market competition, this paper has took case analysis as the study method, taking a typical construction project as the research object, analyzing the composition of project cost, the projections for civil engineering project cost, develop the project target cost. On this basis, put forward a series of construction project cost control measures, Finally, the result of the project cost and carried out detailed analysis.
constructional engineering, cost management, cost control, engineering application
2015-02-02
李玉美(1977- ),女,工程师
1009-6825(2015)11-0224-03
TU723.3
A