普通高校生物实验室管理的探索与思考

2015-04-18 11:43:11温钢,刘海燕
吉林化工学院学报 2015年3期
关键词:全面质量管理信息化管理

普通高校生物实验室管理的探索与思考

温钢,刘海燕

(吉林化工学院 生物与食品工程学院,吉林 吉林 132022)

摘要:生物实验室不仅是生物教学的第二课堂,也是高校师生从事学术研究的重要场所。文章分析了普通高校生物实验室管理存在的问题与不足,总结了加强实验室管理的有效策略,提出了加强实验室开放管理、信息化管理、全面质量管理、MSDS安全管理办法,同时介绍了借鉴国外高校生物实验室管理经验。

关键词:开放式管理;信息化管理;全面质量管理;MSDS安全管理

收稿日期:2014-12-19

作者简介:温钢(1976-),男,吉林省吉林市人,吉林化工学院讲师,硕士,主要从事环境微生物方面的研究。

文章编号:1007-2853(2015)03-0048-04

中图分类号:G482

文献标志码:B

DOI:10.16039/j.cnki.cn22-1249.2015.03.013

Abstract:Biological laboratory is not only the second classroom for biology teaching,but also an important place where the college teachers and students involve in academic research.On the basis of analyzing problems and presenting countermeasures in biological laboratory management,the author puts forward suggestions on strengthening open management,information management,comprehensive quality management and safety management measures of MSDS,at the same time,introduces experience from foreign management.

生物学是以实验为基础的一门自然科学,生物实验是培养学生观察能力、科研能力与创新能力的实践教学环节,而生物实验室是学生进行各类生物实验的第一课堂和重要场所,更是高校实施素质教育、培养创新型人才必不可少的重要基地,在高校培养人才方面发挥着越来越重要的作用,它是建设优良教学秩序的前提,也是提高实验教学质量的重要保证。

高校招生规模不断扩大、生物类学生招生数量持续上升,高校管理变革逐步推进。实验室发展速度的加快和投入力度的加大使实验室的管理工作变得复杂而繁重,也给实验管理人员的工作带来了巨大的压力,同时现代化生物实验室的建设与管理对原有的实验室管理制度、管理模式、信息化建设和管理人员素质方面都提出了更高的要求,成为现阶段高校生物实验室管理工作亟待解决的问题。就多年的生物教学工作经验,结合目前普通高校实际情况,笔者谈一谈生物实验室管理工作的心得与体会。

一、普通高校生物实验室管理现状及所面临的问题

(一)生物实验室运行机制不合理

高校实验室管理应实行以院级管理为主的一级管理体制,这种管理模式在一定程度上方便教师和学生的使用,有利于院系组织从事生物科学实验研究活动[1]。然而,在部分普通高校生物实验室的实际管理运作中,存在多部门多人头管理现状,就目前的生物实验中心管理现状来说,实验科、教务处、科研处、后勤管理处等多个职能部门进行交叉管理,从而导致生物实验室的过度管理,如实验设备采购受限、实验仪器利用率不高、实验室重复建设,实验课程安排时间不够,实验垃圾处理不当、实验设备仪器重使用轻维护等现状,造成实验室使用不灵活和资源极大浪费的现象。

(二)实验室信息化建设落后

现代信息技术的发展推进了教育信息化的发展,利用网络技术和信息技术实现实验室的信息化管理和资源共享对于提高高校管理水平有着重要的意义。然而目前一般本科院校包括生物实验室信息化建设和管理相对滞后,各种信息数据采集、实验实训预算项目申报、实验课程安排、实验资产管理和开放实验室建设等需求都处于相对落后及封闭的状态,无法实现资源共享,严重制约了高校教学和科研水平的提高。

(三)实验室队伍建设跟不上

生物实验室队伍由实验室管理人员、实验技术人员和实验教学人员构成。建立一批专业素质高、人员配备合理的实验室队伍不仅是生物实验室建设和管理的关键所在,也是提高生物教学质量的重要保障。然而目前普通本科院校仍然存在的重理论轻实践的思想,实验室管理和建设得不到各级领导应有的重视,实验室师资队伍得不到学校应有的肯定,从而忽视实验室队伍建设;学校招聘用人方面都将实验室工作人员视为教辅人员,在对待职称评定和工资待遇方面,生物实验室管理人员也逊于一线教学人员,那么,实验室队伍人员流失大、学历层次不高和人员结构配置不合理等现象可以观之了。

(四)生物实验室开放不足

普通本科院校的专业实验室,主要为本学院学生的专业实验课程提供教学服务,开放管理方面不能完全满足单个学生或其他学院学生的实验请求。一方面,由于学生掌握的生物理论知识参差不齐、对实验仪器原理理解存在差异以及自身尚存在自我管理能力不够等客观现实;另一方面,生物实验室高精仪器操作需专人指导易导致更多师资配备,在实验过程中无人监管学生易出现失误或者危险以及后期的实验室仪器设备的安全维护与检修问题,都是开放实验室不得不面对的问题。此外,开放实验内容主要为教学计划规定的内容而设的限制、实验室指导教师不足及开放实验室对实验指导教师提出更高素质要求等,都在很大程度上影响了实验室的开放程度和开放效果。

二、普通高校生物实验室管理模式的探索

(一)实验室的开放式管理

目前各高校教学改革进展如火如荼,开放式实验室建设也成为高校实验教学改革的一项重要内容。开放式实验室是实验室管理的新模式,它倡导以学生为主体和教师为主导的教育理念,目的在于调动学生学习积极性与主动性,全面培养学生的创新意识和综合能力。实验室开放是综合性、多元化概念,它不仅要求实验室在时间和空间上的开放,还要求实验室教学内容与实验人员指导方式的开放。实验室开放后,如何保证保障实验室的安全和规范运转,做到最大程度上发挥投资效益、实现资源共享是实验室管理的又一难题。结合生物学类实验室分科研实验室和本科教学实验室,针对不同使用人群可以采取“全开放”和“半开放”两种形式。

“全开放”管理实验室 注重教学、科研、生产相结合的大学理念对大学本科生的动手实践能力提出越来越高要求,本科学生素质的提高和参与科研实验兴趣的增强,都在要求传统封闭实验室管理模式向开放式模式转变。为保障科研工作的顺利进展,生物学类科研实验室可以面向科研教师、研究生和具有良好基础实验操作能力的本科学生进行全面开放,为他们提供专业的实验设备和实验用品,更鼓励他们带着自主创新课题来实验室进行科学研究。

“半开放”管理实验室 以往的本科教学实验室只是在正常实验课授课时间对学生开放,学生在实验课教师指导下进行专业实验操作,由于生物实验存在实验周期长、实验结果反复、实验课程结束后仍需重新验证或进行比对等情况,生物科学、生物技术本科教学实验室对该部分学生需要采取“半开放”管理模式,如面向大四学生开设的设计性实验课(如生物分离技术实验),学生可以根据自己对实验内容的掌握情况选择参加实验时间,即可以在实验课上完成,也可以利用实验室开放时间来完成。这样有助于加深了他们对实验内容的理解和科学研究的情趣,进而更好的提高他们的实践能力。

开放并不等于放任。延长实验室的开放时间和空间意味着加大了管理的难度,为了确保开放式实验室的规范与有效运行,就要建立健全与之相配套的实验室管理体系[2]。

(二)实验室的信息化管理

随着科学技术的迅猛发展,教育信息化已成为当今国际教育发展的主流,以信息化手段建设和管理实验室是当今高校实验室发展的需要。生物实验室工作量大、耗时多、强度高,传统手工管理模式已经很难高效管理实验室,引入信息化手段管理实验室、提高管理效率和资源利用率成为必然趋势。利用信息技术,依托校园网络,构建实验室信息化管理平台,开发实验室应用系统,以此实现实验室的高效管理,形成基于信息化手段为主导的实验室管理模式。一般来说,生物实验室信息化管理系统包含如下几个功能模块:生物实验实训预算项目申报、实验课排课及实习实训活动安排、实验教学和实验室管理、实验资产管理和开放实验室管理。生物实验室信息化管理系统不仅要与学校主管部门和学生管理部门各系统实现兼容的同时,还要具备二次开发功能,同时设置管理与使用权限和数据导入与同步等系统维护。生物实验室信息化程度的提高对提高生物实验室管理具有重大意义。

(三)实验室全面质量管理

全面质量管理(Total Quality Management,TQM),是以组织全员参与为基础,强调质量第一、顾客导向、预防为主、过程控制、持续改进、系统管理和全面管理的质量管理形式[3]。全面质量管理作为现代企业管理理念同样适用于高校实验室管理,因为实验室管理如同企业管理一样是一个多因素、多层次、多目标的管理系统,同时开放式实验室管理模式、信息化实验室管理办法也都要求在实验室管理工作中须贯彻全面质量管理理念。

实验室全面质量管理要求实验室管理人员全面参与管理,从实验室主任、实验室管理人员、实验技术人员到实验指导教师,甚至参与实验的每位学生都要参与管理过程中,因为生物实验室管理是涉及人、财、物与信息等诸多内容的一种范围广、对象多、任务重的综合性管理活动。只有对实验室管理全过程中的每一个环节制定相应的质量标准和目标,提出具体的管理措施,强化过程控制,才能使管理活动更标准化、制度化、简单化,才能真正提高管理质量,确保有效运转[4]。高校生物科研实验室作为培养生物学学生实践能力和应用能力的重要基地,它的建设与管理离不开这支队伍积极参与和配合,学生加入实验室管理的有效模式,充分发挥学生在实验室的主体作用,对于培养高素质的人才具有重要的理论和现实意义。

(四)实验室的MSDS安全管理

生物实验室汇集大量精密仪器设备、有毒化学药品及易燃易爆物质,实验室安全操作对于每位参与人员都具有举足轻重的作用。生物实验需要使用大量化学药品,如果不了解药品的毒理学方面的信息,对化学药品的管理、使用、存储和操作方法不当极易导致火灾、爆炸、人身伤害等事故的发生,甚至造成环境污染。以仪器设备出厂操作说明和药品安全使用原理为指导,分析实验过程中可能存在的不安全因素并提出有效控制和防护措施,建立健全实验室安全制度,建立标准化操作手册,以保证环境设备和人身的安全,保证实验室工作任务的顺利完成。

MSDS(Material Safety Data sheet)是各种化学品在国际贸易交易中,企业或厂家必须向用户提供的强制性的法律性文件,有“化学品安全说明书”、“物质安全数据表”、“化学品安全技术说明书”等不同译法[5]。MSDS能为使用者提供化学药品的基础知识、防护措施、应急方法、毒理危害等方面的信息。掌握MSDS知识能够有效地提高化学药品的安全使用能力,预防和减少化学药品引发的安全事故和避免环境污染。用MSDS知识加强生物实验室的安全管理,可以从药品管理、采购、废气处理和储存保管五个环节适时加以有效的安全管理。加强生物实验室的安全,通过MSDS对师生进行培训是加强生物实验室的安全重要措施之一,掌握所用化学药品的理化特性、防范措施等,熟悉突发事故的处理措施及其预防,能够及时发现潜在的危险,避免各种事故的发生,最大限度地保证人们的健康。

三、国外高校实验室工作经验给我们的启示

面临高等教育生物类人才培养国际化发展趋势和对大学生创新实践能力要求的日益彰显,传统的生物实验教学和管理体系的改革势在必行。

建立适应国际化发展的生物实验室管理体系。国外各高校十分重视实验教学在大学生培养中所发挥的作用,欧美等很多一流大学实验室都采取自主、自治的人事管理体制,实验室的工作人员对实践教学的决策权调动了广大实验教学人员的主动性和积极性,同时完善的实验教学体系将知识传授、能力培养、素质提高融为一体,对实验教师提出更高要求;树立国际化发展需要的生物实验教学理念,把专业性、实践性较强的课程从课堂搬到实验室,通过实验室开放、自选实验实训项目来提高学生的动手能力和创新能力,来培养学生的科研能力和解决实际问题的能力,以此实现毕业生与用人企业在管理、科研和生产研发无缝对接; 建立高水平的实验教师队伍,要求名师和教授深入实践教学第一线,并把从事实验教学活动的工作量纳入到年终考核,同时制定相关政策,吸引和引进高水平教师从事实验教学工作,并为实验技术人员提供参加培训、研讨、考察交流的机会,注重实验技术方面的成果奖励[6];完善实验课程体系整体架构,借鉴欧美等发达国家成熟课程体系,让学生接受最新的动态知识和知识训练,开拓学生的国际视野。

参考文献:

[1]何建云,李晓刚.创建省示范中心视角下的高校实验室管理探索[J].科技创新导报,2013,34:173-174.

[2]张珅.高校生物学类实验室开放管理工作探析[J].教育管理,2014(13):684-684.

[3]程凤春.教学全面质量管理———理念与操作策略[M].北京:教育科学出版社,2004:85-86.

[4]侯小桢,傅力.基于 TQM 的地方高师院校实验室管理探索章斌[J].科学管理,13-15.

[5]由继红.引入MSDS加强生物实验室管理[J].现代教育管理装备,2011(21):28-30.

[6]王芳,李滨,宋瑛琳.国外高校实验教学经验及启示[J].实验室科学,2012(5):1-3.

Exploration and Thoughts on Management of Biological

Laboratories in General Colleges and Universities

WEN Gang,LIU Hai-yan

(School of Biological and Food Engineering,Jilin Institute of Chemical Technology,Jilin City132022,China)

Key words:open management;information management;comprehensive quality management;safety management of MSDS

猜你喜欢
全面质量管理信息化管理
以规矩,得方圆
全面质量成本核算模式的探究
全面质量管理理念在高校学生事务过程管理中的应用探索
关于当代电网项目的信息化管理分析
关于高速公路路政信息化管理的几点思考
公司信息化管理与经济效益提升研究
中国市场(2016年33期)2016-10-18 13:49:28
信息化管理在公路运输经济发展中的作用研究
商(2016年27期)2016-10-17 07:05:55
高职院校会计档案信息化管理思路探析
全面质量管理TQM在民航安全管理体系SMS中的应用研究
科技视界(2016年14期)2016-06-08 00:44:53
物流管理如何实现信息化发展
企业导报(2016年8期)2016-05-31 18:30:43