浅谈设备维修成本全过程控制管理

2015-04-16 08:51王泉涌
建材与装饰 2015年25期
关键词:配件节约全过程

王泉涌

(济南铁路局济南车辆段 山东省 济南市 250001)

浅谈设备维修成本全过程控制管理

王泉涌

(济南铁路局济南车辆段山东省济南市250001)

1 概述

成本主要包括劳动成本、资金成本、开发成本、资产成本、质量成本、人力成本、环境成本等。传统国有企业管理思想没有对成本约束的概念,虽然近年来国有企业采用的是计划性定额成本管理,但思想上还没有根本转变过去的成本管理模式,没有拓展到技术领域和流通领域,成本责任方面还存在“大锅饭”现象。因此采用低成本增效管理模式对企业成本控制应该大有发展空间。设备维修成本在企业成本所占份额较大,要想降低设备维修成本要通过加强设备全过程成本控制,才能实现设备维修成本节约的目标。现就车间开展设备维修成本全过程控制情况进行介绍。

2 现状调查

通过基层工作调研发现造成设备维修成本超支的原因主要集中体现在如下:

(1)各级岗位人员成本意识淡薄,花钱大手大脚,不从细节上下功夫。①维修工在日常维修过程中,不注重节约用料,能回收利用的零部件不回收利用,修理时出现多领料现象,完毕后多余材料不注重回收。②设备技术人员对设备零部件报废判定太随意,从而出现部分能修理后使用的部件判为报废更换新部件。③材料管理发放人员对材料的发放存在卡控不细,认为只要领导签字了,应该就没问题了的思想。

(2)各项传统成本管理方法造成粗放型管理,抓不住关键点,控不住关键环节。①传统材料发放渠道较多,不利于成本控制。②成本考核力度不大,不利于职工建立成本节约意识。③设备修理质量不高,出现重复修理造成浪费。

3 原因分析

3.1在建立成本节约意识方面

构成企业的诸多要素中人是生产力的基本要素,又是管理主体,人的主动性和创造性得以发挥,一切问题就会迎刃而解。所以建立各级岗位人员成本意识是降低成本的最关键。

在成本意识建立过程中,不仅要进行教育培养,而且要通过成本考核,强化职工节奖超罚意识,特别是在初期建立养成阶段,加强成本意识建立,等到人人养成成本节约意识后,考核制度就可以减少或取消。

3.2在加强材料发放管理环节方面

成立相应材料管理发放组织机构,控制好材料提料、进料、领料途径,实行材料专业化管理。

3.3在设备生产成本控制方面

在分析往年设备材料费用占比看,一般材料费占80%以上,而能修复设备配件占材料费的60%,加强对更换配件后的旧配件修复,可大大加强成本控制。

4 对策实施

(1)针对各级岗位人员成本意识淡薄,花钱大手脚,不从细节上下功夫问题,设备维修部门通过交班会、早点名、结合生产实际开办专题成本讲座。经过学习、强调,职工成本意识得到了加强,初步建立了成本节约意识。职工在设备维修过程中注意对剩余部件的回收,有些能修旧利用的部件修理好后作为备品进行存放,以备下次使用。

经过不定期检查发现,虽然职工成本节约意识加强了,但因为没有相应的奖励处罚措施,积极性不高。根据生产实际,制定了相应奖惩办法,加大了考核奖励力度,真正兑现成本节将超罚,形成了人人讲节约,浪费可耻的新风气。

(2)传统材料发放渠道较多,不利于成本控制。

设备维修部门成立专门人员组织机构,有专人管材料的提报、领用,规范材料领用制度。严格按照车间材料配件管理制度进行管理。

缩短采购周期,降低库存量。周期越短,设备配件成本就越小。所以优化采购程序,缩短采购周期。

配件保持科学合理库存数量,分类管理。关键配件必须保证一定储备量,一般配件进行零库存即时采购。

(3)设备生产维修成本控制。

设备生产维修成本控制是本次成本控制的重要一部分。我们针对设备维修费用的构成进行分析,发现主要是以下几个环节会造成成本开支大,所以我们采取了以下措施对主要环节进行成本过程控制:

①加强设备日常巡检力度,成立专人对设备进行现场检查,发现设备不良处所及时安排修理,减少设备故障扩大化,从而减少设备维修成本。

②对重复出现的设备惯性故障,进行技术改造,根本上解决设备惯性故障问题。针对新进设备质量不高,存在设计缺陷问题,为了节约成本,对于超过保修期的我们自己进行技术改进,从而减少了设备故障,也节约了材料费用。

③修订设备配件修旧利废办法,加大奖励考核力度,充分调动工人积极性,真正实现节奖超罚。能维修使用的零部件一定要维修利用,如些电机、水泵等,过去一般是出现故障就进行更换,而这些零部件往往是个别零件坏了,经过维修还能恢复使用。维修者闲余时间进行维修,修复后交给材料库入库保存,以备使用,同时按车间办法维修人进行相应奖励。

5 效果

经过在实施过程中的不断修改完善各项措施,达到了预期的效果。2013年一季度单位保有设备583台,经过上级投入和扩能改造设备相继投入,新增设备149台,截止到四季度末全段保有设备732台。新、旧设备运行,故障率高,需要的维修成本就会增加。但我们经过加强设备维修成本全过程控制,不仅没有增加设备维修成本,而且实现了节约。

6 巩固措施及下一步打算

通过开展对设备成本全过程控制活动,达到了预期目标实现了成本节约,而且提高了维修部门干部职工合作意识和发现问题解决问题的能力。

F275.3

A

1673-0038(2015)25-0237-01

2015-6-5

王泉涌(1975-),男,山东滕州人,工程师,本科,研究方向为设备管理。

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