郑益新
(江西省地矿局水文地质工程地质大队)
战略财务管理在地勘单位的应用研究
郑益新
(江西省地矿局水文地质工程地质大队)
随着地勘单位的体制转变,财务管理方面出现了不少问题,这些问题导致了企业的发展,在新形势下如何做好财务管理工作非常重要,也是地勘单位目前所要解决的问题。本文就主要针对战略财务管理在地勘单位的应用进行了阐述。
财务管理;财务分析;地勘单位;经济管理
随着我国事业单位的体制改革步伐不断加快,地勘单位的财务管理仍未摆脱事业体制的约束,财务分析是以会计核算资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对地勘单位过去及现在的营运状况、财务状况所进行的分析活动。它为地勘单位的经营者、债权人、投资人及有关组织和个人了解企业过去、评价地勘单位现状、预测地勘单位未来,做出正确决策提供准确的信息或依据。随着市场经济的发展,财务分析在经济管理中的作用越来越重要。
(1)通过财务分析使管理者及其相关人员能够客观评价经营者的经营业绩和财务状况,通过分析比较将可能影响经营成果和财务状况的微观因素和宏观因素、主观因素和客观因素加以区分,划清责任界限,客观评价经营者的业绩,促进经营管理者的管理水平更好提高。同时,客观有效的财务分析数据对于国家相关部门制定经济政策及判断宏观经济运行情况有重要作用。
(2)通过财务分析使管理者做出正确决策。通过财务分析使管理者了解企业获利和偿债能力,预测投资后的风险程度及收益水平,从而做出正确决策。随着市场经济的发展,出现了企业多元化经济结构。各方面潜在的债权人和投资者在决策上就会考虑到企业的经营现状,他们的信贷和投资等决策就需要通过考察企业的财务状况,对其进行分析,之后作出决策。因此,财务分析成为市场经济条件下满足各类债权人和投资者所需信息的重要分析方法。
(3)为地勘单位内部管理人员了解经营情况及方向、挖掘潜力、找出薄弱环节提供依据为了提高经济效益、加强管理、提供可靠资料,企业的管理人员通过对其成本利润的情况的了解,及时发现企业存在的问题,进而采取对应措施,改善其经营管理模式,使企业经济效益提高。
(1)管理观念陈旧。地勘单位管理观念陈旧,模式僵化。地勘单位领导者集权现象严重,并且对于财务分析的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务分析混乱,财务监控不严,会计信息失真等。地勘单位没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,地勘单位管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些地勘单位管理者基于其自身的原因,没有将财务分析纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务分析观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(2)财务控制薄弱。淤对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些地勘单位认为现金越多越好,造成现金闲置从而增加机会成本;有些地勘单位的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。于应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。盂存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多地勘单位月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。榆重钱不重物,资产流失浪费严重。不少地勘单位的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
(3)缺乏系统科学的财务分析。财务分析的方法应该是定性与定量分析的综合。在进行财务分析时既要借助文字语言工具来归纳、分析各种技术经济指标,阐述各种经济指标的含义及其质的变化,又要借助数学语言工具表达各种技术指标的规模和水平。财务分析涉及大量的对比计算资料,对比口径的选择关系到财务分析的质量,具体选择时要注意有的要与上年日期对比,有的要与上年实际比,有的指标从实际内容看有比较固定的对比口径,分析时不要随意变动,以免导致失误。同时财务分析还应该做好两个结合:淤局部和整体的结合,财务状况的各个数字进行局部研究时必须与整体财务状况联系起来进行分析,才能避免可能出现的片面性,从而得出正确的概念。例如:应收账款余额并非越大越好,只有在周转加速期才能保证其健康状态。于现状和预测相结合,研究本期财务状况时必须与整体财务状况联系起来,采取“趋势分析”方法与以前若干期的数据进行比较,从中观察其变化规律预测未来,特别是对某些财务数据,原来处于偏离或偏低状态,可以从若干期的变动状况中找出其运动规律从而得出正确的预测。
(4)分析结论表面化。许多单位的财务分析往往是用财务数据计算出几个指标,然后便开始就指标论指标、就数据论数据,最后形成的结论就是今年比去年同期增长或是减少百分之几,并不能将指标数据和数据背后的政策背景、实际情况联系起来。这就要求财会人员注意培养对财务数据中所体现财经政策的敏感性,在面对具体的收支情况和财务数据时能准确判断经济业务的遵纪守法情况,发现业务开展过程中存在的问题,这样写出来的分析报告也才能为管理部门提供真正有用的决策信息。
(1)建立有效的财务监督体系。建立有效的财务监督体系,保证地勘单位已经制定的政策得到有效执行,加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督。加强财务控制,提高资金利用水平。企业在利润分配时应优先考虑积累,充实资本,保持良好的资本结构,努力提高资产的运用效率,形成合理的资本结构,保持适当的流动能力,使资金运用产生最佳效果,合理分配资金。加强对会计信息的分析,在决策上不能靠主观感觉,在内部管理上不能靠主观喜好,必须踏实地进行成本、利润控制,进行地勘单位经营环境和经营目标分析、地勘单位经营策略分析、生产要素投入和产出分析、地勘单位经济效益的综合分析,提高管理水平和经济效益;另一方面要强化外部监督职能。充分发挥会计师事务所等机构的作用,加强服务和核查,从而提高企业的财务管理水平。
(2)提高财务分析依据资料的质量。淤拓展财务报告披露的信息。新准则的颁布实施,拓展了财务报告披露的信息,但还不够具体全面,要严格按照财会报告充分揭示的原则,对投资者有影响的财务信息要加以披露,地点要固定,时间要及时,信息要全面,不仅要披露确定性信息,还要披露不确定信息;不仅要披露定量信息,还要披露定性信息;不仅要披露财务信息,还要披露非财务信息。人不仅是生产要素中最活跃的因素,还是企业发展的关键因素,所以,还要在企业财务报告中披露人力资源状况。于提高财会报告时效性,缩短财务报告周期。市场经济条件下,信息的时效性越快越好,因此财会报告的时效性同样重要。盂加强会计信息披露监管机制。为确保企业提供的会计原始资料真实性,保证会计信息披露监管的可靠性和质量特征的要求,要采取必要措施来强化会计信息披露监管。
(3)财务分析目的多样化,侧重财务预测目标。随着财务分析信息使用者的增加及信息使用者目标的多重化,财务分析目标必然出现多样性与多重性。而传统的财务分析是以企业的财务报告及其他相关资料为基础,采用专门的财务分析方法,侧重于对企业的财务状况和经营成果进行分析和评价。由于现行财务报告的计量绝大多数仍然采用的是历史成本计价法,这在技术日新月异,通货膨胀严重的情况下,已失去了其本身的意义。实际上,财务报告的历史信息与使用者经济决策的相关性正在日益减少,有些甚至毫无用处,因为决策是面向未来的,使用者掌握财务信息是为了做出对未来有利的筹资、投资及生产经营决策。因此,有关企业未来发展情况的预测信息比历史信息更具有实用价值,预测分析尤为重要。在财务决策的执行过程中,分析者要随时注意与决策相关的内外部因素的变化,根据这些变化重新进行预测,为决策者提供新的信息,以便适时调整财务决策。
对地勘单位财务管理统领整个地勘单位管理。地勘单位管理要以财务管理为核心,风险为导向,把企业管理流程纳入整个财务管理的监控之下,才能使地勘单位得以快速、健康、持续发展,才可能在市场竞争中立于不败之地。
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F406.72
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1673-0038(2015)49-0174-02
2015-11-20