吴隆云(黔东南民族职业技术学院 贵州凯里 556000)
建筑施工企业招投标风险分析与对策
吴隆云
(黔东南民族职业技术学院贵州凯里556000)
在建筑工程中,企业要在招投标阶段做好风险分析,并及时的采取相应防治措施,若不能做好招投标风险分析工作,企业不但不能够获得利润,反而极易出现巨大的经济损失。因此,施工企业必须要将招投标风险分析作为规避风险的一个重要手段。本文对建筑施工企业的招投标风险进行简要分析,并针对其存在的风险提出一定的对策。
建筑;施工企业;招投标;风险分析;对策
风险分析工作的开展主要是对市场发展进行预测,对工程建设阶段的技术方案、融资方案等进行风险性分析,通过对分析结果进行总结和评价,从而有效提升整个建设工程的施工效率,提升工程自身的质量,同时还能够保障施工企业的经济效益不受损害。而招投标阶段是建设工程施工开展的基础,只有一定的资金投入才能够全面地开展建设施工。可见,招投标阶段对于整个建设工程施工的开展其有重大意义,这就需要做好这个阶段的风险管理工作,保障施工企业的最大利益。
在建筑工程中,企业招投标风险主要有两方面的内容:①企业自身风险,即缔约和履约风险及责任风险。现代工程规模大,功能要求高,新技术、新工艺层出不穷,所有这些对工程管理提出了更高的要求。如果施工企业的技术力量、施工力量、装备水平、工程管理水平不足,在投标报价和工程实施过程中会出现这样或那样的错误,必然会引发缔约和履约风险及责任风险。②市场风险。施工企业在考虑是否进入某一市场,是否承包某一项目时,首先要考虑是否能承受进入该市场或承揽该项目可能遭遇的风险,施工企业首先要对此做出决策。而在做出决策之前,必须完成一系列的工作,这些工作无不潜伏着各具特征的风险。招投标风险包括:①信息取舍失误风险。②信息失真风险。③中介风险。④代理风险。⑤业主买标风险。⑥联合保标风险。⑦报价失误风险等。
2.1项目工作分解结构
项目工作分解结构主要是为帮助企业分析项目的每个组成部分的相互关系。建筑工程的项目管理如成本、进度管理等也常常会使用工作分解结构。在分析招投标的风险时采用项目工作分解结构不会造成额外工作量。它主要是为了将复杂的事情简单化,大系统分解为小系统,项目分解为子项目,然后分析其潜在的风险因素,再继续分解,直到项目风险基本确定后停止分解。
2.2敏感性分析
在建筑工程中,要想保证工程的寿命,就需要做好敏感性分析。敏感性分析能分析出项目的变数以及各种假设环境下的变化对项目产生的变化及变化的范围大小,这样建筑施工企业的技术管理人员就能分析出风险存在在项目的哪些变数当中或是哪种假设环境下。
2.3事故树分析
一般来说,事故树的分析方法适合技术性较强的项目的风险分析。采用这种分析方法能够发现项目中潜在风险事故的因素及其发生的概率,然后根据事故风险提出处理方案,能够做出定性分析及定量分析。事故树的组成包括结点与连线两部分,不同的结点表示不同的事件,两者间存在的联系就是连线。事故树的工作原理就是从结果开始逆向推理寻找原因。
2.4专家经验法
专家经验法在识别风险的同时,还能对风险作出合理的评价。它的实施步骤为:①建立专家小组(4~8人)。②组织召开专家会议,将风险作出定性、定量分析。企业必须能对专家小组尽可能多的提供信息,且要提出自己的实施构想,如果需要的话,还要带专家去项目的所在地进行实地考察,尽可能多的了解项目的信息。③企业同专家一起进行风险分析,包括风险原因及其对项目产生的影响(技术、进度等),进而分析风险对成本的影响。④收集专家对风险的评价意见,在这个过程中不能影响专家的每个评价意见,建议采取匿名方式。⑤整理意见,获得专家评价结果。根据不同专家的评价意见进行最后的总结分析,最终获得招投标的风险因素,可以采用经验判断法、流程图法等不同的方法。
2.5招投标风险识别结果分析
此外,进行风险分析后,建筑施工企业还需进行风险识别,且必须要将其结果做成书面形式的文件,这样才能为后续的工作提供必需的支持,它主要包括下面的内容:①风险来源表。风险来源表需要将招投标可能带来的风险事件全面的进行罗列,主要包括下面的内容:每个风险的来源;风险可能发生的时间;潜在风险可能发生的次数;风险事件造成的后果。此外,需要将每个风险来源进行文字分析说明。②风险分类。在进行风险识别后,需要对其进行分类分析。在完成分类后,就可以通过它进行风险管理及其他的一些工作。
目前,建筑施工企业在应对风险时一般采取下面几种措施来对其进行处置:
3.1风险控制法
风险控制也有两种方法:
(1)回避风险:回避风险是指企业通过回避风险因素来避免发生潜在的风险因素及损失。这种方法较为常见,但是它也具有一定的局限性:①风险不一定能够回避;②回避风险也就失去了从风险中获取利润的机会;③回避一个风险可能会产生其他的风险。回避风险在项目实施中通常是以规定的形式出现的,如禁止某种建筑材料的使用等。
(2)损失控制:建筑施工企业采取一些措施来降低风险造成的损害或是减少风险发生的几率的方法就是损失控制法。它与回避风险相同之处在于,两者都是针对项目风险本身而开展的,回避风险的方法过于消极保守。损失控制法也可以分为:损失预防手段与减少损失手段两种,前者是为了降低风险发生几率的一种措施,后者则是采取措施降低风险发生后的损失。在具体实施时,可以两种方法结合起来使用。损失控制措施还有安全计划、灾难计划以及应急计划等措施。安全计划可以有针对的对项目中存在的风险进行预防,进而降低损失;灾难计划则是事故发生时采取的紧急措施来为企业提供必需的帮助;应急计划则是在事故发生后采取的措施,它可以以最小的代价恢复企业的正常施工。损失控制的目的是要帮助企业将风险造成的损失及影响降低到最低位置。
3.2风险自留
风险自留与风险控制的不同之处在于,风险自留不会改变风险随带来的任何影响,也不会干扰风险性质及其发生的几率,它属于财务管理技术,主要分为两种:①非计划性。如果建筑施工企业的管理人员没有识别到部分风险或是没有提前的风险处理措施时,那么风险自留也就是被动的、非计划的。建筑工程项目属于大型的工程,企业的管理人员在进行管理工作时,是不可能将所有风险都识别出来。因此,非计划性的风险自留在项目中是不能避免的,作为企业的管理人员必须要加强自身的管理水平及技术能力,尽量减少失误,采取合理的处理措施,降低项目发生风险的几率。②计划性。建筑施工企业管理人员通过对风险的分析及评价,采取措施转移损失的方法就是计划性自留风险。我们需要注意的是,风险自留需要与风险控制相结合,在选择自留风险时,企业要考虑工程保险因素等。
3.3风险转移
建筑施工企业通过签订合同以及其他的一些方式将项目的风险转移到材料方或是其他任何一方的措施就是风险转移,这种方式在目前来说应用非常广泛。还有一种转移方式为工程保险的方式,它指的是在项目的实施阶段,以参加保险金的形式,在发生财产或是人身损失时,由保险公司给予保险金补偿的一种方法。一般包括:建筑、安装工程一切险,人身意外伤害险等。
3.4提高警觉性
风险的存在是无法避免的,施工企业能够做的就是尽量避免风险的发展和扩大,所以施工企业在招投标阶段要提升自身的警觉性,要加大对承包商的警惕性,针对投标过程充分做好准备工作,这样才能够从根本上减少风险造成的损失。同时,施工企业自身也要为可能出现的风险做好准备工作,为风险的发生制定好相应的解决方案,尽量减少损失。应要对相应的投标方进行全面详细的调查,同时要保证自身企业信息的真实性,做好招标前的准备工作,通过这样的方式在双方之间建立相互信任的关系,从而全面做好招投标的风险管理工作。
建设工程施工的招投标阶段,对于整个施工任务的顺利开展其有重大意义。施工企业一方面要加强自身的经营管理,另一方面,在承揽项目前的招投标工作中,提前做好风险分析,提高企业的抗风险能力,最终使企业能在激烈的市场环境中稳步发展。
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TU723.2
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2015-12-9
吴隆云(1982-),女,侗族,贵州黎平人,工程师,一级建造师,本科,主要从事工程造价及项目管理工作。