浅谈如何做好工程竣工决算工作

王宁

（山西省第三建筑工程公司　山西　太原　030024）

浅谈如何做好工程竣工决算工作

王宁

（山西省第三建筑工程公司山西太原030024）

目前建筑行业竞争日趋紧张，工程利润也越来越小，工程决算工程就显得尤为重要，本文笔者我就这些年中对工程决算工作谈几点意见。

施工单位；加强企业的内部管理；工程竣工决算

随着我国基本建设的不断发展、深入，建筑行业竞争越来越激烈，工程承接难度不断加大，利润也越来越小。建筑企业要在这样的市场环境中立于不败之地，必须加强企业的内部管理，其中尤为重要的是作为决定建设工程造价的最后一环——工程竣工决算工作，因为它一般是“一审定终身”，所以目前不论是建设单位还是施工单位，都对工程竣工决算工作愈加重视。下面是我在这些年中对如何搞好工程竣工决算工作的一点体会：

（1）纵观整个工程的情况，怎样做到编制一个不缺项、漏项，完整准确的竣工决算书，施工单位在工作时注意掌握以下几点：

①对现场的经济资料进行整理，分类做好记录，并且按时间的顺序进行编号，做到不漏签。可以做为结算的经济资料如发包方审核批准的施工组织设计、施工方案、图纸会审记录、现场的变更签证、现场的洽商记录、设计院发放的变更单、施工记录、会议纪要等等，如果在过程中发现有漏签或因发包方的原因未办理手续时要及时补办。在办理签证的过程中要做到相互协商，耐心解释，晓之以理、动之以情，灵活运用。在做变更单时，尽量配图，还有所有图形一定要CAD绘图，签字盖章也要齐全，最好每份签证都留下影像资料，以免以后由于一些原因竣工审计时不承认。

②熟悉施工图纸、认真编制施工组织设计及专项施工方案。由于在项目上施工组织设计及专项施工方案是技术人员编制，预算人员一定要与技术人员充分沟通，施工组织设计及各种专项施工方案中一定要有针对性的措施，比如基础及楼板上的马凳筋的布置情况如规格、间距、配筋的直径等；剪力墙上是否配梯子筋；钢筋连接是采用绑扎还是机械连接；二次结构的墙拉筋是采用预埋还是钻孔植筋……最好能图文并貌，画上详细的节点图。

③一定要深入工程现场，全面掌握工程的动态。预算工作不能每天只对着图纸计算，还需要深入工程现场，进行认真细致的核对，看看工程是否按图纸施工，是否有的变更洽商实际做了，但没有办手续，技术措施部分是否于施工组织设计和施工方案上写的一致。

④工程量的计算是否正确。工程量是一切费用计算的基础，工程量的真实性对工程造价的影响很大，现在一般都借助预算软件进行电脑算量，虽然把预算人员从繁琐的工程算量中解脱出来，但由于预算人员对软件的掌握程度差别较大，有时由于一些软件上的设置使工程量失之毫厘谬以千里，这就需要在平时的工作中与工程实际耗用工程量进行对比，如果偏差较大就要寻找原因，是实际施工中有浪费现象还是工程量计算有误，如果计算有误要及时修改，确保工程量的正确性。

⑤材料费的计算是否正确。在结算中材料信息指导价上有的材料价格执行信息指导价上的材料价格，信息指导价上没有的材料价格需要甲乙双方共同协商定价，特别是装饰材料，装修标准不同时价格相差较大。这时，就要在施工过程中注意保留原始票据，需要注意的是材料单价是指建筑材料从其来源地运到施工工地仓库直至出库形成的综合单价，其内容包括供应价格、材料运杂费、运输损耗费、采购保管费等；而材料的消耗量是指在合理使用材料的条件下，生产建筑安装产品所必须消耗的一定品种、规格的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品或成品等的数量，包括材料净用量和材料不可避免的损耗量。最终用材料消耗量乘以材料单价才是材料费。

⑥定额的套用是否正确，是否有缺项、漏项的现象。a.检查是否有缺项、漏项的现象，检查定额是否漏项，可以采用以下两种方法：A.方法可以根据图纸中的构件进行检查，根据图纸中的构件仔细核对检查，图纸中有的构件，在结算件中必须有对应的项目。B.根据定额中的项目进行检查，按定额中所列的项目，一项项查下去，哪些定额项是工程中实际发生的，哪些定额项在工程中没有发生，这样也可以避免缺项、漏项的发生。b.检查定额中可以调整的部分：如定额含量与实际施工中不同时的调整、定额中规定可以调整的地方是否进行了调整，例如抹灰厚度不同时的调整、挖桩间土时人工需要调整的系数、实际工程为三级钢时人工需要调整的系数等等。c.检查定额的使用过程是否严谨，有无错套定额现象，例如工程实际施工时为商品混凝土，但套定额时却套用了现浇混凝土的定额项。

⑦措施项目费的检查。措施项目费分为组织措施费及技术措施费，其中组织措施费包括安全文明施工费、夜间施工增加费、材料二次搬运费、冬雨季施工增加费、停水停电增加费、工程定位复测、工程点交、场地清理费、室内环境污染物检测费、检测试验费、生产工具用具使用费、环境保护费，这类费用不能计算工程量，按费用定额中规定的费率计取；技术措施费包括脚手架工程、混凝土模板及支架、垂直运输、超高施工增加、大型机械设备进出场及安拆、施工排水、降水等，这类费用是按照施工组织设计、施工方案及现场签证计算实际工程量的，要注意核对与现场施工时的施工方法是否一致。

⑧规费的检查。规费是按照有关部门核准的规费证中的各项费率计取的；还要检查一下建筑工程费用的计算过程，重点是检查结算中的各项费用在计算时所确定的基数是否正确，最后检查一下税金的费率是否正确。

⑨其他方面。在工程合同签订时往往会对工程的质量标准、工期提前的奖励及工期延误的罚款，这就要求我们在工程施工过程中有详细的记录，发生工期索赔时要及时签认，科学、合理的组织施工，避免工期延误产生罚款。

⑩保修期的责任划分要明确，如非施工单位施工质量引起的返修，施工单位返修后，费用由建设单位承担。

（2）工程竣工决算的对量过程也是相当重要的，只要预算人员有充分的思想准备，并且应对得当，一定能收到理想的效果。

①当前的工程的决算审计，一般建设单位会委托审计单位进行审计，审计单位是按核减的金额收取费用，所以他们从自身利益出发，都是要“大刀阔斧"地核减，想方设法将工程造价减下去，所以我们在编制工程竣工决算时就要做到心中有数，并且要留有一定的余地，这样在审核过程中可以给对方留有扣减的余地。

②在做决算前，尽可能与建设单位及审计单位的人员多接触联系，多沟通，尽量给他们留下好的印象并了解他们的审计程序，为以后的审计工作打好基础。

③决算书的制作要求整洁、美观、有条理。这样在审计过程中，让人看着就觉得很正规，心里很舒服，如果决算书制作的乱七八糟，毫无条理，这样会在印象上大大减分，会让人觉得不重视结算工作。

④在审计的过程中要抓住重点，多沟通多思考，对自己的底线必须做到心中有数，对数量多、造价大的项目要坚持原则，据理力争；对有些数量少、造价低的项目也可做一些让步。尽量和审计者保持愉快的工作关系。

（3）对于决算工作的几点建议：

①要善于总结经验并注重数据的积累，工程竣工决算虽然搞完了，但要把在竣工决算中的一些经验数据写下来，如平米含钢量、混凝土含量、模板含量等，为以后工作提供第一手资料。

②与项目成本进行对比，看看哪些项目是盈利的，哪些项目是亏损的，原因在哪里，是否有可以提高改进的方面。

③所有结算资料分类整理归档，由专人负责保管，形成档案库，为以后投标、预、结算工作提供依据。

④工程从开工至工程竣工决算，管理人员的更换尽量不要太过于频繁，避免因为人员更换造成结算资料的缺失，或有些工程量虽然做了但是最终没有完善手续，最后给施工企业造成损失。

上面是笔者个人在工作中总结的的一些心得体会。搞好竣工决算应在项目开始之初，贯穿于招投标、管理、施工、竣工决算、工程保修等建设全过程，需要在实践中不断的总结经验，不断的提高自身的业务能力，不断的提高企业的管理水平，努力降低施工成本，这样才能在竞争激烈的市场环境下生存下去并不断发展壮大。

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1673-0038（2015）29-0238-02

2015-7-3

王宁（1982-），女，工程师，专业研究方向为造价。