浅谈企业信息网络的建设和管理

2015-04-13 09:09李威顾海林
中国科技纵横 2015年3期
关键词:信息网络管理工作信息

李威 顾海林

(国网辽宁省电力公司信息通信分公司,辽宁沈阳 110032)

浅谈企业信息网络的建设和管理

李威顾海林

(国网辽宁省电力公司信息通信分公司,辽宁沈阳110032)

企业要想在网络信息时代赢得生存和发展的机遇,就必须高度重视企业信息网络的建设和管理。本文针对企业信息网络建设和管理过程中存在的问题,进行了较为深入的分析,并提出了相关对策和建议。

企业信息网络建设 管理问题建议

1 前言

信息时代要求企业必须高度关注内、外部信息的掌握,积极规范企业内部网络行为,大力引进和培养专业网络技术人才,稳步推进企业信息网络建设。如若不然,将会使企业信息网络建设和管理的效果大打折扣,严重制约企业生产和宣传等工作的开展。笔者在本文将会重点分析企业信息网络建设和管理工作中存在的问题,并针对性的提出相关优化改善措施。

2 企业信息网络建设和管理的定义

随着互联网技术的高速发展和广泛应用,企业为了维护自身持续、高速和稳定的发展,就必须主动顺应信息技术的发展趋势,通过企业信息网络的构建,起到传播企业信息、获得市场信息的作用。

就企业信息网络建设和管理而言,就是要把企业信息网站构建成优质网站,并结合企业发展的实际情况,制定和实施科学的管理模式。第一,要注重信息网络建设方案的构建和优化,这是因为信息网络建设方案能够充分体现企业信息网站的推广计划、初步形态和建设构想。第二,要突出风格设计。通常情况下,企业为凸显企业个性特点,根据行业特点、客户群体活动规律和活动习性、自身企业文化来选择独特的风格设计。最后,进行网站首页的设计。首页设计必须首先罗列出最具吸引力的服务信息和产品信息,通过最为精炼的语言来展示客户最想了解的企业的相关信息。

3 企业信息网络建设和管理的功能

就企业信息网络来说,通常包括企业外部信息网络和企业内部信息网络这两大主要部分。企业外部信息网络已成为企业宣传自身、了解市场信息的重要途径,提供发展方向和必要信息,以确保企业能够持续、稳定的发展。企业内部信息网络已成为企业从上至下传达发展目标和发展任务的关键手段。

首先,企业信息网络建设和管理工作若能够得到有效开展,将有利于企业从市场中获取必要的信息,赢得企业发展的先机,为企业持续、稳定发展提供必要的保障。随着我国市场经济改革的深入,价值规律将进一步影响市场供需情况,所以,及时获得相关市场信息,将有利于企业及时、正确的调整企业的发展方向和发展目标,进而在激烈的市场竞争中赢得发展机遇。

其次,信息网络建设和管理工作得到有效开展,能够成为企业宣传自身,市场、投资商和顾客了解企业动态的重要途径。通过互联网技术,企业信息和商业信息可以基于信息网站制作来向全世界展示,以便全球相关业者检索,以起到宣传和展示企业形象、服务、产品和企业信息的作用。

总之,企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须及时、准确的掌握相关市场信息,并通过互联网来传播企业信息,使顾客能够掌握企业的发展方向、了解企业的产品和企业信息,从而获得更大的影响力和市场核心竞争力。

4 存在问题分析

通信技术的发展,特别是移动通信技术的高速发展,使得移动互联网在企业获取市场需求和市场信息的过程中,扮演着更加重要的作用。当前,我国企业信息网络的构建和管理存在的主要问题集中体现在:部分经济欠发达地区的企业在网络信息化进程中,由于网络外部环境的制约,使得企业网络信息化进程严重滞后。进入新世纪后,我国企业信息网络的建设和管理的问题集中体现为:

(1)不规范的企业信息网络行为。企业因为盈利的考虑,在市场宣传过程中,会进行虚假信息宣传,更有甚者,少数企业还会无视法律道德的规范,诋毁行业内的其他竞争企业,不利于我国构建文明信息网络环境。

(2)信息网络监督和内部管理欠缺科学性和有效性。信息网络初步搭建完成后,部分企业未能及时修改和更新企业的网络信息,不仅影响了企业形象和产品的大众宣传效果,而且还同时向用户传播了错误的信息。

(3)不合理的企业信息网络设计或建设。少数企业采取了不科学的信息网站版式、风格,使相关用户无法快捷、方便的搜索到所需的信息,导致企业信息网络系统无法起到应有的功能。

(4)部分企业未能重视企业信息网络建设和管理工作。少数企业领导者还在沿用传统的思维定式,认为生产是企业最为重要的工作,对信息网络建设和管理工作的重视程度不够,没有设置专职的网络管理工作人员,从而导致企业内外部信息的闭塞,不利于企业持续、健康和稳定的发展。

5 改善措施和对策

针对前文所提出的问题,为有效发挥企业信息网络促进企业健康发展所起到的作用,笔者结合自身工作经验,提出以下改善措施和对策:

(1)对企业网络行为进行严格规范。建议完善法律法规制度来打击和治理企业信息网络建设过程中的不规范行为,营造良好的企业信息网络构建工作氛围,以便提高企业信息网络应当起到的积极作用。

(2)强化企业信息网络的监督和内部管理工作。通过完善组织机构部门的设置,细化分工、权利、要求和责任,并严格监督企业信息网络建设工作,全面促进企业信息网络建设和管理工作水平的提高。

(3)基于企业内外部实际情况,设计科学的、富含企业特色的企业网络信息系统,以便最大化的发挥企业信息管理系统的作用。

6 结语

网络信息技术的高速发展,促进了企业的发展。企业应当基于自身的实际情况,改进和优化企业信息网络建设和管理办法,已使企业在激烈的市场竞争中赢得生存和发展的机遇。

[1]严怡民,杜新春.关于发展我国企业信息网络的思考[J].情报理论与实践,2000(05).

[2]刘景江,胡琼,雷琼.国外中小企业信息网络化的政策导向[J].中国矿业大学学报(社会科学版),2001(01).

[3]丁晓阳.构建安全的中小企业信息网络[J].中国中小企业,2004 (06).

李威(1980—),男,硕士,高级工程师,研究方向为:信息网络建设和管理、运维,网络技术等方面;顾海林(1971—),男,硕士,高级工程师,研究方向为:信息网络建设和管理、运维,网络技术等方面。

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