RFID技术在固定资产管理中应用研究

王波　张晖　王浩光

摘 要：随着物联网的发展，作为物联网关键技术之一的RFID技术的应用前景越来越广泛。作为物联网技术的重要组成部分，该技术在固定资产管理中将发挥重要作用。对RFID技术做了简单分析，详述RFID技术在固定资产管理应用中的设计与实现，最后对系统性能进行了简要论证。该系统与传统固定资产管理系统相比，提高了资产的安全性与完整性以及资产管理的工作效率，防止固定资产的流失，实现了固定资产的信息化管理。研究表明，该系统具有良好的可行性和实用性。

关键词：物联网；RFID标签；读写器；固定资产管理

中图分类号：TN409 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2015）02-00-03

0 引 言

固定资产作为高校资产构成的最重要组成之一，是完成教学管理任务的重要保障，同时对高校的财务状况起着重大的影响作用。因此，加强固定资产管理，确保固定资产的完整、保值，正确核算固定资产的数量和价值，明确责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产价值，是为高校带来最大效益的固定资产管理工作的核心目标。当前的高校固定资产管理流程存在一些问题：固定资产的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏沟通，固定资产与账面不符；有些单位拥有大量高价值的固定资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理较为困难，工作效率低；固定资产管理中资产标签和资产实物不符；固定资产流失无法有效控制；资产清查费时、费力，且清查后经常再次混乱，效果不明显；运营成本无法及时准确的核算等。

针对固定资产管理过程中目前存在的问题，本文主要基于RFID技术[1]，研究并设计了固定资产管理信息系统，其中在系统感知层增加中间件[2]的方式实现智能化盘点；对于资产集中放置的场所将采用固定读写器读取各资产的信息；对于资产太分散且不合适放置固定读写器的地方则采用手持设备读写的方式。基于RFID的固定资产管理系统改变了资产盘点的采集方式，实现了智能化采集，与传统的资产采集方式相比较，更加便捷和可靠，为管理部门节省了大量的人力和物力。

1 RFID技术分析

物联网的定义是通过RFID、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物品与互联网连接起来，进行信息交换和通讯，以实现智能化识别、定位、跟踪和管理的一种网络。

物联网主要包括感知层、传输层和应用层三大部分，相关技术也主要由此而起。

应用于感知层的一个被广泛看好的技术是RFID。RFID技术是一种非接触的自动识别技术，其基本原理是利用射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无需人工干预，可工作于各种恶劣环境。虽然早在10年前，RFID技术就已经被人们认识，但其真正的发展机会还是在与物联网的深度融合。因此，近来RFID的发展已经成为多项技术的综合应用，包括芯片技术、天线技术、电磁传播技术、数据交换与编码技术等。

1.1 RFID的基本组成

（1）标签（Tag）：由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标识目标对象；

（2）阅读器（Reader）：读取（有时还可以写入）标签信息的设备，可设计为手持式或固定式[3]，阅读器工作原理图如图1所示；

（3）天线（Antenna）：在标签和读取器间传递射频信号。

1.2 RFID的分类

（1）按频率的不同可分为低频（LF）、高频（HF）、超高频（UHF）、微波（MW），其代表性频率分别为低频135 kHz以下、高频13.56 MHz、超高频860～960 MHz、微波2.4/5.8 GHz。其中超高频段的860～960 MHz的远距离电子标签是当前研究和推广的重点，有效工作距离可达到3～6 m[4]。

（2）按能源的供给方式可分为无源RFID，有源RFID，以及半有源RFID。无源RFID读写距离近，价格低；有源RFID可以提供更远的读写距离，但是需要电池供电，成本要更高一些，适用于远距离读写的应用场合。

图1 阅读器工作原理图

1.3 RFID技术工作原理

RFID技术的基本工作原理是标签进入磁场后，接收阅读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息或者主动发送某一频率的信号；阅读器读取信息并解码后，送至数据交换与管理系统进行有关数据处理[5]。

一套完整的RFID系统， 是由阅读器（Reader）与电子标签（Tag）也就是所谓的应答器（Transponder）及应用软件系统三个部分所组成[6]，如图2所示为无源RFID系统原理图，工作原理是Reader 发射特定频率的无线电波能量给Transponder， 用以驱动 Transponder电路将内部的数据送出，此时 Reader 便依序接收解读数据， 送给应用程序做相应的处理。阅读器根据使用的结构和技术不同可以是读或读/写装置，是RFID系统信息控制和处理中心。阅读器通常由耦合模块、收发模块、控制模块和接口单元组成[7]。阅读器和应答器之间一般采用半双工通信方式进行信息交换，同时阅读器通过耦合给无源应答器提供能量和时序。

图2 无源RFID系统原理图

2 RFID技术在固定资产管理系统应用中的设计与实现

2.1 固定资产新增

在新增的固定资产上贴上RFID电子标签，可以在该电子标签内输入固定资产的相关信息。对于新增的固定资产，需把该固定资产的相关信息输入电子标签，主要数据项如下：资产编号，资产类别，资产名称，规格型号，计量单位，使用部门，存放地点，保管人员，资产状态，资产来源，购置日期，登记日期，国标编号，供应商，供货商地址，联系电话，备注等[8]。该标签采用不干胶易碎设计，当有人试图取下标签时，标签会被损坏。

其功能要点主要包括：

（1）资产编号根据系统编码规则自动产生，如KST-00001，KST-00002，此编码规则根据客户需求编写，在不需要系统自动生成编码时也可以人工输入。

（2）固定资产的折旧方法、使用年限、净残值率等数据能够随着资产类别的选择而自动被调用以提高录入效率。

（3）使用部门、存放地点、保管人员之间的关系能联动过滤显示。

（4）自动计算：资产原值=资产单价×资产数量；资产净值=资产原值-资产原值×净残值率-累计折旧额。

（5）支持复制新增功能。

（6）支持同时处理多个新增页面。

（7）支持上传固定资产图片的功能。

（8）支持以excel形式数据导入功能。

2.2 固定资产调拨

当固定资产需要调拨时，比如从管理学院调拨到信控学院，首先需要获得相关部门的授权，未经授权擅自移动固定资产，系统会向管理人员发出警告提示信息。同时系统还可以追踪资产的去向，和返回时间。比如需要在15：00前将笔记本电脑从综合楼504室调拨到大楼708室，在18：00返回到综合楼504室，整个流程都可以得到监控，如果此笔记本电脑在15：00未进入大楼708室或18：00未返回到综合楼504室，系统都会自动发出警告提示信息。

2.3 固定资产的实时扫描和智能门禁

（1）实时扫描

图3所示为实时扫描工作原理图，将实时扫描装置安装于固定资产存放的地方，该装置可以实时的扫描贴有电子标签的固定资产，当贴有电子标签的固定资产被带离固定资产存放地时，扫描装置无法扫描到电子标签[9]。或者有人撕下固定资产上的电子标签时，扫描装置信息就会和系统信息有偏差，这时就会发出警告提示信息，立即向管理人员发出提示[10]。

图3 实时扫描工作原理图

（2）智能门禁

在存放固定资产的场所安装智能门禁系统，其工作原理如图4所示，当未经授权离开的固定资产离开大门时，大门就会扫描到未授权离开标签的出门信息，并向管理人员发出提示。同时，当新的固定资产要进入场地时，门禁也会对资产身份进行认证，有授权进入的资产会被允许进入场地。

图4 智能门禁系统工作原理图

2.4 固定资产盘点

固定资产的盘点可以分为自动盘点和手动盘点两种方式进行：

（1）自动盘点

给每个资产设备分配一个唯一的RFID资产标签，在每个监控区域部署一台RFID读卡器（相当于7*24小时值班的电子保安员），读卡器会自动识别并上传进入该区域的RFID资产标签数据到后台数据库。

（2）手动盘点

盘点人员可拿RFID手持机，到现场盘点资产设备，RFID手持机通过WiFi接入办公网络，可实时比对扫描的RFID标签信息与后台数据库的资产台帐信息，将盘点信息立即更新到后台数据库，盘点数据不需要人工再次录入。RFID手持机系统模块框图如图5所示。此外，对盘点人员的工作也是一个精确的量化跟踪，因为RFID资产标签是唯一的，所以盘点人员必须到现场采集RFID资产标签，可避免工作遗漏和故意应付。

图5 RFID手持机系统模块框图

在实际实施过程中，自动与手动两种模式往往共同使用，对于分布较密集的资产采用自动盘点；对于分布较分散的资产采用手动盘点，单位也可以根据自己的实际情况选择适合自己的部署方式。两种模式数据由系统进行统筹，不会产生差错。两种模式可以互补的更好的完成资产盘点的工作。

2.5 固定资产跟踪

当搬运的资产设备经过任何一个RFID阅读器的监控区域时都会被自动识别并记录到后台数据库，如果经过非授权区域，则有告警信息提醒安保人员，提醒门卫拦截和检查。就是把资产设备包装起来也一样能被自动识别，这样能避免资产设备的随意移动和不慎丢失。

2.6 固定资产维护

对于需要进行维护的固定资产（比如汽车），在资产新增进行信息输入时，可以将维护需求类的信息（如汽车保养）写入标签里，当达到预先设定的维护要求时（比如每6个月进行一次常规保养），系统就会自动发送维护通知。在固定资产维护之前，系统可以自动对所需的维护费用进行预算（比如常规保养费用为机油费机滤费之和），该预算通过领导的审批后方可进行固定资产维护的操作，这样可以避免在固定资产维护过程中盲目投入和浪费。在维护人员完成对资产的维护后，可以将维护信息再写入到标签里（如维护时间，维护项目，维护费用等），同时所有的维护信息还会被系统记录，自动生成资产维护记录。对于有使用期限的资产，系统还会监测他们的到期情况，如果达到期限，会自动发出报废提示。

2.7 固定资产折旧

固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。使用寿命是指固定资产的预计寿命，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。应计折旧额是指应计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。已计提减值准备的固定资产，还应扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

固定资产的折旧方法——直线折旧法：

（1）年限平均法

年限平均法是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预定使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额相等。计算公式如下：

年折旧率 =（1-预计净残值率）/ 预计使用寿命（年）*100%

月折旧率 = 年折旧率 / 12

月折旧额 = 固定资产原价 * 月折旧率

（2）工作量法

工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式如下：

单位工作量折旧额 = 固定资产原价 * （1-预计净残值率）/ 预计总工作量

某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 * 单位工作量折旧额

具体要考虑的因素包含：计提折旧基数，折旧年限，资产价值，折旧方法，使用年限，净残值率，月提折旧，累计折旧，净值。

2.8 网络传输

网络层由WiFi无线网和校园网组成。充分利用高校现有的校园网网络，负责将识别器获取的各类资产设备的标签信号传递到后台的数据库系统中。对于没有网络布线或布线有困难的地方，采用WiFi/3G/4G无线网络方式将标签信号传递到后台的数据库系统中。

3 系统性能论证

固定资产管理系统以RFID技术为核心，通过全程跟踪固定资产新增、固定资产调拨、固定资产盘点、固定资产维护、固定资产折旧，初步实现了全面感知、全程控制的信息化管理模式，提升了固定资产管理水平。与传统的固定资产管理模式相比较，具有如下优点：提高了资产数据的安全性和资产管理工作的效率，实现了“资产全生命周期管理”（新增、调拨、盘点、维护、折旧等过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理），实现了资产管理的“人、地、时、物”同步管理，可真正实现资产管理的无纸化。

4 结 语

在物联网应用技术中，RFID技术成本较低，且技术成熟，如果将该技术应用到固定资产管理中来，就能帮助我们更好的实现固定资产的精细化管理，为日常设备运行维护提供有效支撑。可以预见，随着物联网技术的进一步发展，射频识别技术将在固定资产管理领域得到更广泛的应用，进一步加快各行各业的固定资产管理的智能化进程。

参考文献

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