浅析工程项目协调管理

任金花

（山西建筑工程(集团)总公司，山西 太原 030002）

浅析工程项目协调管理

任金花

（山西建筑工程(集团)总公司，山西 太原 030002）

组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标，以合同管理为基础，组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施，以形成高效的建设团队，共同努力去实现工程建设目标的过程。

工程协调；协调管理

随着市场经济体制逐渐一体化，建设工程项目的运作过程越来越趋向大型化、复杂化、多元化，工程中涉及的成员众多，要想协调各成员之间的利益关系就显得格外重要。工程顺利进行，科学统筹管理，发挥工程协调管理的优越性，提高工程建设绩效。组织与协调的作用就是以合同为目标，围绕实现工程项目的各项目标，组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施，以形成高效的建设团队，共同努力去实现工程建设目标的过程。本文从以下几个方面阐述：

1项目组织协调工作的原则：

建设工程项目成员主要包含项目业主、施工总承包商、分包商、设计方、监理单位、供应商等，而整个建设项目又处于社会的大环境中，项目的组织与协调工作包括项目的内部协调，即项目业主、承包商和监理之间的协调等，也包括项目的外部协调，包括政府部门、社会团体、以及周边群众等的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则：

（1）、守法是协调工作的第一原则。必须在国家有关工程建设的法律、法规的许可范围内协调工作，只有这样，才能做好协调工作。

（2）、工程协调要维护公正、公平的原则。要站在项目的立场上，正确的处理每一个问题，一切以最大的项目利益为原则。做好协调工作，就必须按照国家法律法规规定，维护合同各方的利益。这样，最终才能维护好各方的利益。

（3）、协调与控制目标一致的原则。在工程建设中，应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一，不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的，不能脱离建设目标去协调，同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑，不能强调某一目标而忽视其他目标。

2项目组织协调工作的方法：

在工程实践运作中普遍采用的运作协调方法包括会议协调法，交谈协调法，书面协调法，访问协调法，情况介绍法等。主要介绍几种：

（1）会议协调法：根据工程实际情况，召开第一次工地会议，工地例会，专业性协调会议，对工程项目做好跟踪记录，对工程中出现的问题及时协调解决。

（2）交谈协调法：在实际工作中保持信息畅通，面对面交谈沟通协调问题。

（3）书面协调法：在会议和交谈都不方便时，要以书面的形式准确的表达意思。

3项目组织协调工作的内容：

（1）协调与政府有关部门的关系。

相关的法律、法规和政府的各行业主管部门均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权，如何能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调，将直接影响项目建设各项目标的实现。重点应注意以下几点：

a．充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在沟通前应提前做好相应的准备工作（如：文件、资料和要回答的问题），做到“心中有数”。

b．充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞”和敷衍。

c、发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。

（2）协调各参与方的关系。

首先与设计单位间的工作协调，主持施工图审查，向设计单位提交的施工方案，包括施工可能出现的各种结构状况，协助设计院完善施工图设计。

其次与业主驻现场人员的工作协调，在现场施工过程中，对施工中出现情况，除按驻场建筑师、监理的要求及时处理外，并且应积极修正可能出现的设计错误，并会同发包方，建筑师、施工方按照总进度与整体效果要求，验收小样板间、样板段，进行部位验收，中途质量验收、竣工验收等。

最后与监理单位的协调，在施工全过程中，严格按照发包方及监理师批准的“施工大纲”、“施工组织设计”进行对施工单位的质量管理，在专业施工班组“自检”和项目部专检的基础上，接受监理师的验收和检查，并按照监理要求，予以整改

（3）协调各施工单位的工作。

对于施工单位的组织协调，明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任，使施工单位既有责任又有权力实施整体管理。运用以合同管理为基础，综合运用技术、经济、法律手段，使各方在各自利益不同的条件下，能以实现项目建设的大目标为原则，及时地沟通、协商，处理相互之间的矛盾和问题，使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。

（4）工程施工内部协调配合原则

工程项目的工程量大，工期长，材料品种较多，质量要求高，现场作业队伍专业技能要求高，因此在施工现场管理难度大，内外部相互间的沟通、联系，现场协调联系工作质量高低，渠道通畅，直接影响工程是否能顺利进展，因此必须采取切实的协调措施保障配合施工工作，尽可能避免现场工作发生混乱，影响施工工期，工程质量。

（1）在工程总体协调上明确以下思路及原则：

a施工计划汇总共享制：工程开工前各单位将施工计划制订好，交总监理工程师汇总调整各分部分项工作进度，汇编成一个详细的总计划，并反馈到各施工单位严格执行，各施工单位每周制订周计划并互相通报流水施工步骤，交叉作一互相促进。

b实行专人专职负责制：在项目施工中指定专人负责联系，沟通工作，及时反映，汇总问题，同时制定处理办法，及时反馈给业主方，并作好书面记录，提高协调效率和质量。

c实行严格的施工进度配合的奖罚制：施工进度配合中必须奖罚分明，才能鼓励先进，处罚落后，使工程在相对高效快捷的氛围中进行。

（2）在工程交叉施工中配合原则：

a满足外围封闭、内部区域分隔条件，以配合室内各系统施工开展。

b先系统、后局部，即在同一专业同一系统中，先施工系统干线，后施工局部支线。

c同一空间，要采用自上而下的原则。

d区分重点和普通区域，先确保重点区域的施工进展，再兼顾普通区域的施工。

e进行条块分割，分区分片，实施区域内统一协调，组织分部位分系统的专业施工组。

f子系统进行检验和调试，及时的发现并解决问题。

e装饰施工内部一般采用先墙面后顶面再地面,先湿作业后干作业,先基层后面层,日常清理及成品保护贯穿始终的做法。

(4)工程中存在的其他问题或争议的协调、处理。

实践证明，在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通，在工程建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此，我们必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好业主、监理、施工单位的沟通管理。应做到以下几点：

(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。

(2)对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有关监理、施工单位参加的专题会。

(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。

(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。

(5)项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。

(6)工程项目部应注意收集监理、施工单位的反馈意见。

(7)与各方的收、发文件均应单独立档保存。

5结语

本文简要的阐述了工程项目中常出现的协调管理问题，实践证明工程项目协调管理是一个较为复杂的问题，建立健全项目协调管理机制，以达到提高工程项目绩效的目的，具有十分重要的理论价值与实践意义。

[1]王卉佳.基于系统理论的大型工程建设项目工程文化的构建研究【D】 .南京：南京大学，2011.

[2]郭汉丁，张印贤，等.工程质量监督多层次激励协同机理研究综述【J】.建筑经济，2013（2）∶102-105.

TU723

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1007-6344（2015）06-0191-02