浅析总承包体制下业主如何进行工程资料管理

李 媛

（辽宁建筑职业学院 111000）

浅析总承包体制下业主如何进行工程资料管理

李 媛

（辽宁建筑职业学院 111000）

总承包体制下的工程资料管理直接影响到工程质量、工程的安全管理与工程施工进度把控。通过业主对工程资料的有效管理，可以及时把握住工程质量，有效应对工程中的安全质量问题，从而有效的保证工程整体的质量。本文主要从总承包体制的概念来讨论工程资料管理的重要性，为总承包体制下业主有效的管理工程资料提供一些可行的办法，

总承包体制 工程资料 工程资料管理

引言

我国建筑事业的快速发展，建设工程市场也在逐渐走向专业化、系统化，业主对工程建设项目的投资、完工日期、技术、工程质量和工程资料的要求你也在逐渐加大。在总承包体制下，工程资料对工程质量的把控，加大企业的自我发展，推进了我国建筑行业的快速发展都具有重要的意义。

1. 总承包体制的概念

总承包体制是指具有可以承接施工总承包工程资质，能够对所承接的施工总承包工程内各项专业工程进行自行施工，也可以将专业工程或劳务依法分包给具有相应资质的专业承包或劳务分包企业[1]。工程总承包受业主委托，根据所签订的合同对工程进行有针对性的勘察地形、设计工程图纸、采购相关设备材料、施工及竣工验收。工程总承包是对整个工程项目进行全面的构思安排，合理的有效的衔接工程中每一个工作部分的承包体系，以此提升工程整体的质量和安全管理。

总承包工程是对工程进行全面的构思设计，因此在实际过程中不会出现相互矛盾、互相制约的设计方案，同时也兼顾了相关材料及设备的采购和施工技巧等方面的问题，降低了工程施工的整体难度，保证了工程正常施工的进度；将工程项目通过总承包的方式交给专门的承接企业，增加了工程管理中的协调性；承接总承包的企业具有一定的专业性，能够完成工程的设计、管理、施工，从而有效的控制了工程的成本[2]。因为承接总承包的企业参于到工程项目的全过程，因此非常清楚工程中的各个环节。在最初进行工程设计时就能够对后期的施工技术及施工的相关设备和材料进行很好的把控，优化工程程序。总承包工程增加工程项目中各个环节的衔接性，优化了工程管理，提升了工程质量。

2. 工程资料管理的重要性

2.1 真实的记录工程建设初期的情况

工程资料从工程建设初期就开始有了，这是的工程资料包括工程的立项问题，项目的概算设计、预算编制及招标情况等原始数据。为之后的环境勘察工作提供了有利的数据支持，随着工程的施工展开，工程资料也就逐渐形成了。

2.2 保证了工程施工过程中的安全管理

工程施工中的安全管理是工程管理中一个重点，也是保证工程施工质量的前提条件。在完善建立工程安全生产保障制度的过程中，相关的施工资料由此形成工程安全管理资料。工程安全管理资料直接体现了项目的安全管理水平与安全系统，为工程进行安全管理措施及相应的改进方案提供了有利的依据[3]。

2.3 有效的控制了工程的造价成本

每个工程的特点、结构、建设规模与施工标准都不相同，而施工条件、环境和施工进度也受不同因素的影响。在工程勘察施工之前，都会进行对工程中各个部分进行预算，根据相关的标准制定预算。通过对相关资料的收集形成工程预算资料，能够有效的掌握工程各环节所需要的成本，再根据相关材料的物价及人工费用以合理的推算出工程中每个环节所需要的预算。

2.4 保证了工程竣工验收后的质量

工程资料是对工程建设过程中真实客观的记录，反映了工程中的各个环节的真实情况与相互联系。工程资料的完整度直接体现了工程管理的质量与效果，为工程竣工验收后及后期的维护改建都提供了重要的数据支持及参考作用，也为同类型的工程建设见起到了很好的借鉴作用。

3. 工程资料管理办法

3.1 加强工程相关负责人对工程资料管理的重视

加强工程相关负责人对工程资料管理的重视程度，是进行完善工程管理的基本前提。工程相关负责人必须意识到工程资料管理的重要性，明白工程资料管理的意义，才能认真进行工程资料管理工作。在工程立项施工前，施工单位及工程管理企业就应该加大对相关负责人关于工程资料管理的力度，通过专门培训、集中教育或个别指导的方式以达到有效的效果[4]。

3.2 做好施工过程的工程资料收集与记录

施工过程的工程资料主要包括对施工技术及施工环境的资料，这两者都间接反映了叔公质量。工程管理企业可以委派专门的人负者施工过程的工程资料收集与记录，做好对原始数据的整理与保存。保证施工过程的工程资料与施工进度一致，保证资料内容上的连贯性与完成性。施工工人每天都要做好施工的工作记录，配合工作人员完成资料收集与记录。收集人员每天都要检查当天及前一天的施工过程的数据资料，一旦发现出现遗漏应立即补上。

3.3 加强工程资料管理的分类工作

一个工程的建设施工，涉及到了许多不同的方面，工程资料的内容也是纷繁复杂，什么方面的都有。工程资料管理人员要重视工程资料的分类工作，将工程资料按照一定的规律进行整理，这样不仅可以有效的检查资料的齐全，也方便了日后要使用查询。

3.4 重视资料后期的完善整理工作

工程资料是真实实时的反应工程情况的数据，所以当工程出现了问题，管理人员也要做好相应的工程资料收集和补充，确保工程资料的完整性。如果有人需要查阅或借用工程资料时，管理人员也要做好相应的记录并进行追踪。对归还的工程资料进行相信的检查，保证资料没有受损或遗漏，避免工程资料出现流失问题。

3.5 完善工程资料管理制度

工程资料管理不仅是一个不断完善工程资料的过程，也是对建立健全工程资料管理制度，让工程资料发挥应有的效果的过程。企业要设立专门的工程资料管理部门，建立以工程资料为中心的管理体系，制定详细的工程资料收集与记录的流程，制定具体的工程资料借阅使用办法，详细制定工程资料管理部门的工作内容与职责规范，保证工程资料的完成和使用效果[5]。

3.6 注重工程资料管理质量

工程资料管理人员应对工程建筑工程及相关知识和法律法规有一定的了解，在工程建设之初就制定好工程资料收集的计划，逐步完善对工程资料的收集与整理。定期检查对工程资料的完整度，查漏补缺，防止工程资料的流失。可以运用现代先进的计算机技术，提升工程资料的借阅质量与管理质量。

结论

工程资料管理是一个漫长并且琐碎的过程，管理人员必须明白这项工作对工程及企业的重要意义，必须认真负责细致的完成这项工作。工程资料直接反应了工程的质量，通过对工程资料的整理与检查可以及时发现工程中的问题。有效保证了工程质量，为企业树立了良好的社会形象。只有保证严谨的工作态度，具有良好的经济效益和社会形象，才能让企业得到更好的发展。

[1]彭瑞雯. 浅析总承包体制下业主如何进行工程资料管理[J]. 广东科技,2011,08（16）:65-66.

[2]王建强. 建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J]. 内蒙古煤炭经济,2013,07（39）:9-10.

[3]罗灵友. 工程资料管理概述[J]. 科技资讯,2012,02（15）:168.

[4]李秀梅,林楠. 浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J]. 城市建筑,2012,15（27）:90-91.

[5]张清乐. 工程资料管理中存在的问题及改进措施[J]. 经营管理者,2014,36（32）:379.

TU723

B

1007-6344（2015）12-0233-01

李媛（1969.05－），女，辽宁辽阳人，辽宁建筑职业学院，副教授，研究方向：建筑施工，工程管理