以网络环境为基础探讨高校学籍档案管理模式创新策略

内蒙古建筑职业技术学院 邱进文

以网络环境为基础探讨高校学籍档案管理模式创新策略

内蒙古建筑职业技术学院 邱进文

社会经济的发展以及科学技术的进步促进了网络技术和信息技术的快速发展。随着网络技术水平不断提高，网络技术被广泛应用在高校学籍档案管理工作中，有力推动了数字化校园建设，促进了学籍档案管理工作的信息化建设转型。但是在网络环境背景下，我国高校学籍档案在建立、使用与管理过程中出现了一系列新情况和新问题。要想有效解决这些问题，要对其管理模式进行创新。本文以网络环境为基础，对高校学籍档案管理模式存在的不足进行分析，并提出几点创新策略，以便相关人士借鉴和参考。

网络环境 高校学籍档案 管理模式 创新策略

一、网络环境背景下高校学籍档案管理模式存在的不足

1.档案管理意识不强。学籍档案虽然对学生的出国留学、考研和就业具有重要影响，但是作用相对滞后和隐蔽，并且需投入大量的资金管理，无法立即呈现成效，这些都导致高校管理层不重视学籍档案管理工作。同时，部分高校学籍档案管理部门没有全面认知自身职责，管理人员不具备较高的综合素质，对人员进行安排时容易忽视职业素质和专业知识，导致管理效率不高。另外，部分管理人员对学籍档案管理不够重视，评价和处理学生档案时，难以将学生的特点和个性进行真实反映。

2.相关档案信息部门缺乏沟通。部分高校的学籍档案管理缺乏完整的档案信息管理网络，没有特定部门对高校档案工进行指导，导致学生的成绩档案、素拓档案和学籍档案处于不同的部门，难以有效发挥档案管理的整体作用。此外，部分高校学籍档案管理部门仅重视档案信息的收集，忽视了其他活动的材料积累。相较于电子文件而言，纸质档案具有一定优势，这在一定程度上导致电子文件管理工作流于形式，不利于高校学籍档案管理工作的顺利开展，影响高校的持续稳定发展。

二、高校学籍档案管理模式的创新策略

1.建立互动式档案管理体系和网络学籍管理系统。以网络平台为基础的学籍档案管理体系，主要利用网络技术实现信息化的纸质档案材料，确保档案管理人员、辅导员和学生等多方信息的多向传递和互动。这样能够有效避免信息出现失真的情况，并积极修正和补充信息。此外，由于信息技术和网络技术的快速发展，我国高校原有的学籍档案管理系统已经无法适应时代的发展需求，建立网络学籍管理系统具有重要意义。高校建立网络学籍管理系统时应结合学生的实际需求，通过先进的技术对网络学籍档案信息管理系统加以建立，保证其具有科学性、规范性和完整性，实现纸质学籍档案的一体化和信息化管理。

2.实现信息化的纸质档案材料。学生的基本纸质档案材料主要包括党团员材料、处分与奖励材料、素质拓展表、考试成绩表、学校鉴定表、中学生登记表、毕业生登记表、录取表和高考材料等。如果这些材料出现问题，需要及时修改。基于这种情况，高校创新学籍档案管理模式时，可实施信息化的档案资料，建立专门数据库对学生日常的档案变动加以储存和管理，从而实现资料的查阅、反馈、监督、修正和录入等功能。一般纸质档案管理的信息化能够及时迅速反馈情况，全面客观收集信息，提高数据的可靠性和准确性，便于各个系部、教学之间的信息交换，促进工作质量和效率的提升，实现学籍管理工作的有效性和科学性。

3.加大专业队伍建设。高校要想促进学籍档案管理质量的提高，不仅要积极建设网络平台等硬件要素，还应加大专业档案管理队伍的建设，培养具有高层次和高素质的档案管理人员。同时，管理人员应具备一定的现代管理技能和法律政策知识，能够熟练掌握档案基础业务和工作流程，如档案利用、检索、统计、鉴定、编目、保管、整理和收集等。网络环境背景下，高校应严格要求档案工作者的综合能力和职业素质，强化其学籍档案管理的意识，提高其系统软件和计算机的应用操作能力。此外，高校必须提高专业培训档案管理人员的技能素质，制定有效的培训规划和管理策略，实施奖惩激励制度，激发其工作的创造性和主动性，确保学籍档案管理水平的提高。

4.优化学籍档案管理制度。由于高校学籍档案管理涉及内容和范围较为广泛，多头管理难以避免，必须对各项工作的流程和程序进行严格制定，有效摆放案卷系统，清晰分类和存放档案，确保档案材料准确率和归案率的提高。此外，高校在优化学籍档案管理制度时应制定统一的制度标准，健全各项规章制度，如管理和转交职责、保管保密、检查核对、收集管理等，严格按照相关的制度加以执行。这样才能为档案管理人员的工作提供制度保障，保证学籍档案管理工作有章可循，实现学籍档案管理工作的制度化、科学化和规范化。

综上所述，我国高校学籍档案管理模式存在一些问题，如档案管理意识不强以及相关档案信息部门缺乏沟通等，学籍档案管理工作难以顺利实施。网络环境下，我国高校必须积极创新学籍档案管理模式，建立互动式档案管理体系和网络学籍管理系统，实现信息化的纸质档案材料，加大专业队伍建设，优化学籍档案管理制度，从而促进高效学籍档案管理水平的提升。

［1］胡映君.刍议网络环境下高校学籍档案管理模式的创新［J］.兰台世界，2011

［2］林梅珍.高校学籍档案数字化管理建设的思考［J］.福建教育学院学报，2014

［3］董 梅.浅谈如何做好网络环境下的学籍档案管理工作［J］.办公室业务，2014

［4］李 松.新形势下高校学籍档案管理改革的创新思维［J］.南昌教育学院学报，2013

ISSN2095-6711/Z01-2015-11-0229