网络环境下高校档案编研工作的相关问题研究

吉林建筑大学 杨 毅

网络环境下高校档案编研工作的相关问题研究

吉林建筑大学 杨 毅

高校档案编研工作是档案文献编纂、档案管理工作的重要内容，是校园文化建设及传播育人功能的基本要求，随着不断丰富的档案资源，档案编研工作显得尤为重要。网络环境下高校档案管理者应与时俱进，创新档案管理模式，不断提高档案编研工作的服务效率和质量，重视电子文档管理、目录数据库及馆藏档案数字化等方面的建设。高校档案编研工作具有实践性，专业性较强的一项工作，本文就当前高校档案编研工作中出现的问题进行相关研究。

网络环境 高校档案 编研工作

科学合理的档案资料编排及安全有序的档案管理是高校档案编研工作的重要内容，档案编研是开发高校档案信息的主要方式。高校档案汇集了学校科研、教学的全部成果，记录着学校的发展历程及传统风格。随着高校教育事业及信息化进程的加速，人们利用高校档案的需求逐步提高，新形势下高校档案编研工作需要广大高校档案工作者共同努力，改善目前档案管理中存在的不良现象。

一、新时期网络环境下高校档案编研的特点

1. 编研工作模式具有开放性。网络环境下，功能强大的检索工具打破时空和地域的限制，帮助人们快速便捷地找到所需要的信息，同时共享信息资源。一是通过网络，学校可以与相关单位随时随地互动联系，如与情报部门、图书馆及其他相关行业系统通过网络互通编研课题，互通信息，走联合编研之路，这样能及时掌握和了解高校有关专业及学科的最新发展动态，掌握最新高校档案编研成果，使高校档案编研选题更容易贴近所需用户的要求。二是通过网络及时捕捉相关专业及学科的最新研究动态，及时准确与有关专家及学者取得联系，了解其对档案信息的需求，编者可以更多获得各阶层的档案需求信息，以此决定档案编研工作的方向及进度。

2.编研工作传播具有高效性。借助计算机技术对高校档案编研进行文字编辑处理，完成一次性文字的录入及随意复制和排版，特别是方便快捷地对图表、数据进行编辑，极大提高档案编研工作者的效率，降低编研工作者的劳动强度，消除传统档案编研手工抄写的弊端。从编研成果的传播上看，网络编研成果完成编辑后即可发布上网，信息的传播不受时空及地域限制，在不同程度上满足信息时代人们对档案信息时效、快捷、准确的要求。而传统的编研主要以纸质形式出版，需要审核校对、排版印刷、出版发行等多个环节，不仅传播范围受限，而且受到印数及出版周期的限制。通过网络信息检索，人们可以按照自己的需求阅览，满足了不同人群对档案信息的个性化需求。

3.编研工作成果表现形式具有多样性。利用先进的多媒体及网络技术，将文字、影像、声音、图片等形式的信息有效整合，处理存储，以更加丰富多彩的编研形式呈现在读者面前，使高校网络检索更加方便快捷，使高校档案信息更加形象生动，从而改变了传统单一的纸质档案编研形式，提高了档案信息的形象性及生动性，使高校档案编研的成果具有感染力和吸引力，同时满足了人们对档案信息个性化服务的要求。

二、网络环境下高校档案编研工作存在的问题研究

1.不健全的高校编研机构难以有序开展编研工作。高校档案编研是一项基础性工作，应将高校档案管理纳入学校的整体发展规划中，通过不断加强高校档案编研工作进一步提升档案管理效率。由于高校网络编研工作起步较晚，很多网络编研只保留图片和目录，没有文字上的说明，而一些档案编研栏目也只简单介绍了传统档案编研成果。高校档案编研信息化、数字化的发展模式需要相关的配套设施，并设有专业的编研工作者。目前，很多高校档案室配有2～3名工作者，主要管理档案的收集、借阅及整理，编研工作在空闲之余完成，容易导致高校档案编研工作的随意性，无法正常有序开展编研工作。

2.高校档案编研力量薄弱，需提升编研人员的技术水平。目前，我国高校档案的编研项目主要集中在历史沿革、全宗介绍、文件汇编及大事记等方面，缺少网络编辑技术和计算机技术的复合型人才，高水平、高质量又具有创意的编研成果相对较少。同时，编研人员的综合素质决定档案编研水平的高低。高校档案编研工作需要档案的“编”与“研”二者充分有机结合，同步发展，由此构成高校档案编研工作的整体系统。其中，编是研的目的和结果，高校档案的编研需要全面调查研究，以此开展具体的编研工作。当前编多研少或只编不研的情况比较突出，编研的技术水平较低，编研的质量也缺乏一定深度。

3.高校档案编研成果形式单一，缺乏实用性和针对性。网络环境下，高校档案工作的重点是高校档案的编研工作，档案编研是一项复杂的、科学的智力活动过程，这就要求编研人员既要掌握实践技能，又要掌握档案编研的理论知识，同时具备计算机操作技能。高校档案编研工作的重点放在了档案收集、保管及利用上，忽视了档案的编研工作，高校档案编研过程中没有深入调查编研需求，编研成果也只是原始材料的积累汇总，造成编研成果的信息量较低，利用率不高，实用性和针对性不强，更没有充分发挥网络信息资源集文字、图片、音频、视频等多种形式为一体的优势。

综上所述，网络信息化技术为高校档案编研工作带来诸多挑战及发展机遇，高校档案编研工作的顺利实施与开展，除了不断提高编研质量外，还应完善档案编研机构，及时调整编研理念，认清新形势下档案编研工作，准确把握网络带给档案编研工作的机遇。网络环境下，高校档案编研工作将在学校的科研、管理及教学中发挥更大作用，为推进档案工作的各环节发展提供了有效途径。

［1］崔玲玲，李 瑛 .高校档案编研工作的研究［J］.兰台世界，2015

［2］沈 跃.当前高校档案编研工作的现状及对策分析［J］.嘉应学院学报，2013

［3］李海瑛.网络信息环境下高校档案编研工作的思考［J］.城建档案，2014

ISSN2095-6711/Z01-2015-11-0241