湖北省高校图书馆OA资源利用调查与分析

2015-03-30 10:26黄文碧
大学图书情报学刊 2015年4期
关键词:省属湖北省检索

黄文碧

(湖北大学,武汉430062)

2005年,五十所高校图书馆馆长在武汉发起《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》(以下简称“武汉宣言”),明确指出“开放存取是网络环境下学术信息交流的新模式,是信息资源共享的新形式,我们鼓励并积极参与学术信息的开放存取”[1]。时至今日,作为全国的教育大省,同时也是“武汉宣言”发起地——湖北省,其高校图书馆对OA资源利用的现状如何?本文以湖北省三十所高校图书馆为调研对象,通过网络调查的方法对这些高校图书馆对OA资源的利用与揭示的实际情况展开调查,发现问题并有针对性地提出建议,期以促进湖北省各高校图书馆对OA资源更有效的利用。

1 数据调查结果

1.1 湖北省高校图书馆利用OA资源总体情况

本次调查选取湖北省二本以上高等院校三十所(不含艺体类、军队、民办院校)。调查截止时间为2014年9月30日。逐一登录这些高校图书馆主页发现,已有二十一所高校图书馆对OA资源进行不同程度的揭示,占调查总数的70%。九所高校图书馆未对任何一种OA资源提供揭示。可见湖北省大部分高校图书馆已经意识到利用OA资源的重要性,并将其纳入自身文献信息资源的建设中。

从学校类型来看,湖北省七所211(含985)高校及一所部属高校都对OA资源进行了揭示,未揭示OA资源的九所高校图书馆皆属于省属高校。可见省属院校在OA资源利用的认识度上落后于211高校和部属高校。

1.2 湖北省高校图书馆OA资源建设的现状分析

不同图书馆对OA资源的认识度不一样,从而造成这二十一所高校图书馆在对OA资源的揭示程度以及利用率上也有较大的差距。

从独立目录上分析,调查结果显示二十一所高校图书馆中有十三所为OA资源设有独立目录,占总数的61.9%,而另外八所高校图书馆则是将OA资源分散于数据库列表中,与馆内其他资源共同罗列。独立目录的设置使OA资源更为集中,让读者在查找过程中一目了然,同时也在一定程度上反映了图书馆对OA资源的重视程度。

从逻辑路径上分析,九所高校图书馆的OA资源列于一级目录下,占总数的43%;十一所高校图书馆处于二级目录之下,占总数的52%;甚至有的图书馆的OA资源处于三级目录下,如湖北经济学院。逻辑路径层级过多,读者需要在众多数字资源中一级级地往下查找,降低了OA资源使用率。

从引用资源数量上,超过十个OA资源的有十所高校图书馆,占总数的47.6%;五至十个OA资源有五所,占总数的23.8%;少于五个的有六所,占总数的28.6%。有的图书馆甚至只有一种或两种OA资源,如湖北经济学院图书馆、湖北大学图书馆。

从分类情况上分析,OA资源种类繁多,且涉及的学科也非常广泛,合理分类标引资源需要图书馆投入大量的技术力量和人力资源。调查结果显示对OA资源进行了类型分类的有八个高校图书馆,同时实行学科和类型两种分类的只有五个高校图书馆,不到总数的1/4。大多数图书馆仅仅提供简单的内容介绍和超链接入口,对资源揭示程度不够深入。

总体分析,湖北省三十个高校图书馆七成以上都有了OA意识,将OA资源当作自己文献信息资源的一部分。但是从利用率和揭示程度上来看,仍明显落后于一些科研、教学比较发达的地区。

2 湖北省高校图书馆在OA资源利用方面存在的问题

2.1 OA资源覆盖面小,资源数量较少

笔者抽样五种国内外知名OA资源检索平台和两种OA资源发现:OAlib揭示率47.6%,OAJS揭示率19%,DOAJ揭示率66.7%,OpenJ-Gate揭示率28.6%,Socolar揭示率47.6%,Highwire揭示率47.6%,汉斯期刊数据库揭示率38%。仅DOAJ一项有超过半数高校图书馆进行了揭示,而同时揭示这七种OA资源仅仅只有武汉工程大学图书馆一家,多数图书馆涉及其中一至四种。其中不乏研究性大学,如华中科技大学只揭示其中一种,与其学术地位明显不匹配。有的图书馆甚至一种都未涉及,如湖北经济学院。可见湖北省高校图书馆对OA资源揭示不够全面,覆盖面小。

结合调查结果比较发现,湖北省高校虽然多数已经揭示了OA资源但是引入的数量并不多,超过十个OA资源的只有47.6%,近三成的图书馆只引入五种以下的OA资源。湖北大学图书馆、湖北经济学院图书馆都只引入一种OA资源。所有高校中,武汉理工大学图书馆引入了663个OA资源,是湖北高校图书馆中引入量最多的。由此可见,湖北省高校图书馆为用户提供的OA资源无论是数量上,还是品种覆盖率上皆略低,难以满足用户的需求。

2.2 OA资源名称设置混乱,缺乏科学性、规范性

已经揭示OA资源的高校图书馆中有十三所为OA资源设置了独立目录,集中罗列OA资源。调研图书馆对OA资源的命名可以清楚发现这十三所高校图书馆对OA资源目录的命名各有不同,十三所图书馆就用到了十三个名称。其中以“免费”为关键词命名的有六所,占总数的46%;以“网络”为关键词命名的有三所,占总数的23%;两所图书馆分别以“推荐”和“共享”作为关键词;只有武汉科技大学图书馆和湖北民族学院图书馆在OA资源目录命名中用到了“开放存取”这个名词。

从OA的定义上分析,“免费”“网络”仅仅是OA两个比较显性的特征,除此之外它还具有“开放性存储”“获取全文信息”“支持同行评议”等特性。所以仅以“免费”“网络”来命名OA资源是不规范的,缺乏科学性的。这种状况长期存在,一方面不利于开放存取概念的推广,另一方面也会给用户在资源检索中带来困惑,降低了OA资源利用率。

2.3 省属高校图书馆的OA资源利用水平偏低

目前,文献信息资源价格上涨迅速,各高校图书馆的文献信息资源建设都面临着经费紧张的压力,如何在有限的经费内合理规划和扩展自身馆藏电子资源是所有图书馆都迫切需要面对的问题。相比“211”“985”高校以及部属高校,省属高校图书馆经费来源极为有限,因此合理利用OA资源充实自身馆藏,对提高文献信息保障水平尤为重要。但是我们从调查数据结果中遗憾地发现,省属高校图书馆在OA资源的利用上并不尽如人意。

(1)从揭示率上分析,未对OA资源进行揭示的有九个,皆为省属高校,省属高校图书馆利用OA资源的比例为59%,而“211”“985”及部属高校图书馆是100%;(2)从利用数量上分析,六所省属高校图书馆利用 OA资源的数目少于5,占总数的28.5%,湖北大学图书馆和武汉商学院图书馆仅仅只有一种OA资源;(3)从揭示程度上分析,除了长江大学图书馆、江汉大学图书馆、三峡大学图书馆对OA资源进行了类型分类标引外,其他省属高校图书馆都处于浅层次揭示,仅仅提供资源简介和链接入口。由此可见,湖北省省属高校图书馆的OA资源利用水平不仅与发达地区高校图书馆存在差距,同时也落后于省内“211”“985”等高校图书馆。

2.4 OA资源揭示程度低,整合性差

从调查数据中发现,湖北省十三所高校图书馆对OA资源未采取任何形式的分类标引,只提供资源简介和超链接入口,占总数的61.9%。仅武汉大学图书馆等五家同时进行了学科和类型分类标引。其中武汉大学图书馆、华中科技大学图书馆将OA资源和其他馆藏资源集中整合,可通过统一的检索平台一站检索;华中师范大学图书馆、华中农业大学图书馆、武汉理工大学图书馆则通过次级目录进行学科和类型分类,OA资源单独列表,未和其他馆藏统一整合。

由此可见湖北省大多数高校图书馆对OA资源揭示程度依然停留在较低层次,虽然少数图书馆进行了一定程度的组织标引和整合,但是存在很大的局限性。例如:武汉大学图书馆和华中科技大学图书馆虽将OA资源和其他馆藏资源统一整合,但未单独罗列,会造成OA资源概念模糊,用户查找困难。

3 促进湖北省高校图书馆OA资源利用的建议

3.1 提高重视度,加强OA资源宣传与推广

湖北省高校图书馆对OA资源利用中出现的种种问题,其首要原因是图书馆自身和用户都对OA资源认识度不高。

(1)从图书馆角度分析,大部分图书馆存在概念性偏差,对OA资源的理解往往停留在“免费的”层次上,“廉价=劣质”的传统观念影响较深。相比OA资源,他们更加信任付费资源,更加重视付费资源的开放、宣传、推广。事实上,OA资源无论在数量上还是质量上都并不逊色于付费资源。文奕、杨宁[2]曾在其研究中通过H值对比知名的开放期刊DOAJ与传统的主流期刊ELSRVIER发现,两者在质量上相差无几。收录量上,截至2014年9月30日数据显示DOAJ收录10003种期刊,1730657篇文章,Socolar收录11739种期刊,OA仓储1048个,文章23894558篇。可是OA资源不是简单的免费网络资源,而是值得高校图书馆高度重视的新形式的高量高质的信息资源。各高校图书馆需进一步转化观念,从内部加强对图情工作者的宣传,加深了解,提高认识度和接纳度。

(2)从用户角度分析,据吴漂生、邹佑云[3]调查发现,开放存取资源对于大多数读者来说是陌生的,70.08%的读者没有听过“开放存取”概念,92.18%的读者没有利用过开放资源。可见大多数读者并没有“开放存取”的理念,更谈不上利用。因此高校图书馆针对OA资源多方位开展宣传与推广已刻不容缓。笔者建议具体从以下几方面开展:主页开设“OA资源”专栏,向用户介绍 OA定义、意义、功能;与学科馆员服务相结合,让更多教学研究者知晓并加入到开放存取行列;举办“开放存取”专题会议和讲座,促进各层次信息交流,提高OA资源的影响力;将OA资源介绍和使用纳入图书馆资源培训课程,提高使用率。

3.2 合理规划,充实OA资源数量和品种

从20世纪90年代发展至今,OA资源种数繁多,表现形式也各不相同,分散在茫茫的网络环境中。组织、收集OA资源将是一个繁巨的工作,需投入大量人力资源和技术力量。现实中,湖北省高校图书馆在文献信息资源建设上基本都面临着经费、人力、技术等窘境,尤其省属高校图书馆情况更为突出,对OA资源各方面力量的投入极为有限,这也是造成湖北省各图书馆OA资源数量较少、资源覆盖面小的原因之一。因此,在收集的过程中,需要合理规划,结合自身馆藏和学科特色制定策略,依靠多方面途径获取资源。

(1)依靠多种途径获取资源。①动员图书馆全体馆员共同收集OA资源;②积极参与教育部和省图工委共享共建项目,获取资源信息和权限;③参考国内外优秀的图书馆,借鉴其OA资源目录,如:香港科技大学图书馆、西安交通大学图书馆、耶鲁大学图书馆等;④推广OA理念,鼓励高校师生共荐,发展外援力量。(2)整理和分析OA资源的类型和学科覆盖面,结合图书馆自身馆藏特点以及学校学科分布,有针对性地选取优质OA资源,补充馆藏信息资源的不足和扩展资源的学科覆盖面。(3)鼓励用户主动参与,将自身的学术成果共享与交流,提交到OA资源库中。因为OA资源的收集和纳入只是起点,用户的共建共享才能促进OA资源可持续性的自然增长。

3.3 优化组织,有效揭示和整合OA资源

随着开放存取运动的开展,OA资源量增长迅速,逐渐形成大数据的模式,而如此庞大的数据在网络上往往呈现无序的状态,很大程度上阻碍了用户对OA资源的有效检索和获取。如何提高OA资源利用率已成为迫切需要解决的问题。

(1)资源集中,规范名称。设置独立目录集中罗列OA资源,并在主页或者资源列表中设置信息导航,便于用户发现;资源目录设置要统一标准,规范化,科学化,体现OA特性,避免用户概念混淆;逻辑路径设置简明,分层明确,尽量扁平化,提高检索率。

(2)合理分类,深度揭示。采取多种方式进行分类标引,深度揭示各类OA资源的内容和形式。当前主流分类方式有以下四种:①类型分类:划分为OA期刊、学科OA仓储、机构OA仓储、标准、其他类型等;②语种分类:中文OA资源、英语OA资源、多语种OA资源等;③学科分类:综合学科、自然学科、人文社科类、其他专业学科等;④载体形式:文本、图片、视频、音频等。

(3)整合资源,统一检索。OA资源整合分为两种模式:①第一种模式为OA资源自身的集中整合,统一的OA资源检索平台。当前已有不少优秀平台致力于这方面的技术开发,可供各高校图书馆引用与参考,如:OALib、Socolar、OAJS、DOAJ 等。其中OALib(Open Access Library开放存取资源图书馆)利用google自定义搜索引擎技术建立的统一OA检索平台,可以检索到近6000多种OA期刊、5000多个OA资料库等大量OA资源;Socolar中国教育图书进出口公司研发的OA检索平台,可以检索到11739种OA期刊、1048个OA资料库。②第二种模式为OA资源与图书馆其他馆藏资源的整合,实现一站式检索。武汉大学图书馆和华中科技大学图书馆利用OPAC技术,将馆藏各类资源和OA资源集中整合,可按字母、学科、类型等检索;也有的省外图书馆开发其他技术来实现馆藏资源和OA资源统一检索,如香港科技大学图书馆的 Dspace技术。

4 结语

《武汉宣言》之后,湖北省大多数高校图书馆开始有意识地将OA资源逐步纳入自身的文献信息资源建设中,但令人遗憾的是仍有近三成的高校图书馆在OA资源利用上一片空白,其中不乏《武汉宣言》参与发起者,如湖北工程学院、湖北师范学院。可见OA意识仅存在于上层管理者之中,向下纵向推广和传播不够。从调查结果另一方面发现,“211”“985”及部属高校图书馆利用情况明显优于省属高校图书馆,这也反映了湖北省高校图书馆对OA资源利用上的横向失衡,重点高校图书馆对省属高校图书馆带动力不足。笔者认为要提高湖北省高校图书馆对OA资源的利用率,今后的工作不仅需要将OA意识纵向传播并落于实处,也需要各种地区性加强合作模式的开展,以重点高校图书馆为中心,横向带动全省高校图书馆OA利用的整体水平,以有效促进OA资源在湖北省内的迅速发展。

[1]中国大学图书馆馆长论坛.图书馆合作与信息资源共享武汉宣言[J].大学图书馆学报,2005,(6):2-4.

[2]文 奕,杨 宁.开放获取期刊与ElsevierH指数对比实证研究[J].情报杂志,2010,29(4):16-18.

[3]吴漂生,邹佑云.基于开放存取资源利用调查及图书馆应对策略研究[J].大学图书情报学刊,2007,(10):69-70.

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