日前,南京栖霞古寺以优异成绩的通过了江苏省档案工作五星级规范测评,在2014年岁未结出了档案工作的丰硕果实。江苏省档案局副局长项瑞荃,省宗教局副局长王在郑等出席测评会议并讲话。
隆相大师表达了由衷的感谢之情。他说,档案是寺庙的灵魂。栖霞寺档案工作成功创建五星,功德归于大家,荣誉归于省市宗教界和区政府,成果归于栖霞寺。
省宗教局王在郑副局长也充分肯定了栖霞寺的档案创建工作,并希望栖霞寺进一步强化队伍建设,将档案规范化建设的成果巩固好发扬好。
(业务指导处)
截止12月18日,南通市档案局2014年共接待知青查档利用185 人次,提供档案202 卷,提供证明298份,得到广大知青的充分肯定和一致好评。
今年以来,南通市档案局想知青之所想,急知青之所急,在档案利用服务窗口为知青查档提供优质快捷服务的同时,还主动采取信涵(代查)、网络预约、电话代查等方式实行全天24 小时查档服务,最大限度地满足知青查档需求。
(朱光洲)
12月29日,国家二级演奏员、省书协会员王宗敏先生专程来馆,捐赠朱镕基亲笔签名赠书《朱镕基答记者问》,随书一并捐赠的还有王宗敏个人书法精品力作3 幅及作品集1 部。
王宗敏,1950年生,江苏常州人。任职于常州艺术高等职业学校,专任书法教师。首都京胡艺术研究会理事、国家二级演奏员、江苏省书法家协会会员,江苏省楹联研究会会员。
回忆起当年朱镕基总理亲笔签名赠书的场景,王宗敏先生犹历历在目:2010年5月21日,首都京剧名家联谊活动在京举行,朱镕基总理及其夫人均为京剧爱好者,出席了活动且在现场琴瑟和鸣,总理拉琴,夫人演唱,即兴表演。时值《朱镕基答记者问》刚刚出版问世,总理在书上亲笔签名郑重赠予王宗敏先生,合影留念。
(蔡炜斌)
2014年,苏州共有18 家单位通过省五星级档案工作规范建设验收,数量居全省地级市之首,成绩突出。截至2014年底,全市共有138 家单位档案工作达到省五星级规范,法院、检察、边防等系统内各单位档案工作均全部达到省五星级规范,实现“满堂红”。
(谈 隽)
为进一步强化巩固数字档案馆建设成果,拓展数字档案馆服务利用功能,近日,如皋市档案馆一行5 人赴数字档案馆建设经验比较丰富、成效比较明显的上海市黄浦区、奉贤区档案馆,进行了参观学习。
上海市是数字档案馆建设比较早且先进的地区,该市对涉及民生的档案已全部实现跨馆查档、就近取证、馆室互动等,大大方便了普通市民,真正实现了档案服务基层、服务社会、服务人民的功能。如皋市数字档案馆建设初具规模,一期软、硬件建设10月底全部通过专家组验收。对数字档案馆如何管理、维护、利用,安全如何保障及今后的进一步开发、拓展,需多方学习取经。
(丁小雁)
近年来,无锡开原寺高度重视档案及档案信息化工作,把数字档案室系统建设纳入寺院信息化管理平台,应用大数据云计算技术和物联网技术实现远程查询,室藏档案数字化率达100%。12月4日,江苏省档案局副局长赵深带领省档案局、省宗教局联合组成的数字档案室等级评估小组来到无锡,对开原寺数字档案室建设情况进行现场测评。经过各项检查评估程序,开原寺以高分顺利通过测评,成为省内宗教场所第一家5A 级数字档案室。
(无锡市档案局)
近日,江苏润扬大桥发展有限责任公司高质量通过了省档案工作五星级规范测评,成为全省交通控股系统首家档案工作五星级规范单位。
今年以来,润扬公司围绕创建省五星级规范档案工作目标,加大对档案工作的组织领导力度,加大投入,扎实开展档案工作规范化、精细化管理,取得了较好成效。特别是设立的公司桥梁展览馆、茅以升纪念馆及荣誉陈列室,内容丰富,特色明显,成为本单位开展职工教育的场所和对外接待宣传的窗口。省档案局项瑞荃副局长在测评会上对润扬大桥公司档案工作取得的成绩给予了充分肯定。他指出,润扬大桥的档案工作做到了有高度、有力度、有厚度、有深度。要求润扬大桥公司把创建省五星级规范作为新的起点,坚持档案的集中、统一管理体制,坚持档案长效管理机制,不断推进档案工作。
(业务指导处)
近日,由淮安区档案局与区政协、历史文化研究会等单位协办的网站——“文史淮安”网站正式开通。该网站包括“周邓研究”、“名人研究”、“漕运研究”、“名著研究”等七个板块,是国内首家地方文史研究中文门户网站。成为各界人士了解淮安的重要窗口以及文史爱好者学习研究、交流互动的信息平台。
(淮安区档案局办公室)
今年截止12月15日,南通市档案局共完成馆藏档案数字化加工400 万页,比年初计划的300 万页多出100 万页,超额完成了年度工作目标任务。这也是南通市档案局自2005年开展馆藏数字化工作以来加工数量最多的一年,占馆藏数字化总量的近三分之一。
馆藏档案数字化工作是建设数字档案馆的重要任务之一,也是一项基础性工作。但是,由于经费、人员等诸多问题,多年以来馆藏档案数字化加工进程一直较为缓慢。为进一步加快数字档案馆建设,今年以来,局党组把馆藏档案数字化工作作为年度重点,强力推进。想方设法筹集资金,在年初预算的基础上,下半年又追加了20 万元,相关处室也自我加压,及时做好档案实体的出入库、解决数字化过程中出现的各种问题。
(陈桂萍)
为提高婚姻档案的查阅效率,进一步保护个人隐私,太仓市档案馆在馆藏婚姻档案目录数据库中,添加婚姻双方身份证号等重要信息,实现婚姻档案查阅的精确定位。目前该数据库包括全市6 个乡镇3 万多对夫妻婚姻登记的姓名、身份证号、登记时间、居住地信息等。
婚姻档案是民生档案的重要组成部分,也是档案局利用率最高的一类档案。为确保婚姻档案数据质量,提高婚姻档案利用效率,太仓市档案局在婚姻档案目录数据全部数字化的基础上,又对馆藏婚姻档案身份证信息进行录入,将双方姓名、家庭住址、身份证号、籍贯等重要信息都补充完整。目前,数据库资源已提供给查档窗口和民生档案基层查阅点上线使用。
(芮 振)
12月5日是第29 个“国际志愿者日”,淮安市档案局积极组织党员干部深入清浦区清安街道四季青社区,开展系列志愿服务活动。
一是在便民服务中心广场设立档案宣传服务点,举办《淮安市建国前档案精品展览》,向社区群众发放档案知识宣传手册,宣传档案法律、法规知识,并接受相关咨询;二是帮助社区开展档案整理活动,巩固该社区省三星级档案工作成果;三是走访特困家庭、“4050”就业困难人员生活情况,并与社区商讨帮扶事宜;四是对社区卫生死角集中开展一次“大扫除”活动,维护整洁干净的城市容貌,为淮安市创建全国文明城市贡献力量。
(顾 文)
无锡市档案局、南长区档案局根据市法制宣传领导小组办公室的要求,深入基层开展了“专业法进社区”宣传服务活动。国家宪法日当天,无锡市档案局、滨湖区档案局在万达广场,参加了全市宪法日宣传活动,向市民介绍国家综合档案馆提供档案开放利用、接受捐赠及寄存等社会化服务的具体内容、方法和途径,现场开展咨询服务,并发放了档案法规单行本、服务手册和宣传张贴画。
(季志豪 华婧婧)
12月4日,常州市档案局积极参加国家宪法日暨全国法制宣传日广场法制宣传和法律咨询活动。在此次宣传活动中,常州市档案局推出了查档咨询、档案法律法规咨询等服务事项,面对面解答市民疑问;分发了《常州市档案馆简介》《常州市民生档案服务指南》《家庭档案实用操作手册》《档案法律法规学习资料》等宣传资料近两千份;展出了包括档案馆介绍、档案知识传递、查档提醒、档案利用实例等内容的展板九块;发起的有奖问答活动得到了市民的热烈响应,现场排起了长龙,掀起了学法学档案知识的热潮。
(翁丽娟)
淮安市档案局精心制定活动方案,积极开展国家宪法日暨全国法制宣传日系列宣传活动。
一是组织全体同志集中学习《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》,牢牢把握依法治国的正确方向。二是积极动员全体同志参加全市领导干部、公务员网上法律知识竞赛活动。三是组织开展2014年公务员“六五”普法闭卷统一考试,巩固普法教育学习成果。四是动员全体同志参加“普法达人”网络投票活动,学习本地区优秀普法人物的感人事迹。五是开展党员志愿者进社区活动,通过发放宣传手册,举办档案展览,宣传档案法律法规,提高社区工作者和社区群众法治意识。
(顾 文)