如何做好基层单位财务决算报表工作

□文/王建楼

（北京铁路局石家庄工务段 河北·石家庄）

财务报表是反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。

基层单位的报表质量直接关系到整个铁路系统汇总报表的真实准确，事关铁路的决策大局以及其他报表需要者对铁路经营情况的判断，因此切实提高基层单位的报表质量至关重要。

一、目前决算报表工作存在的主要问题

1、决算人员素质不高，责任心不强。决算人员必须具备较高的政治素质和业务素质，具有较强的学习力，有一定的统筹能力和组织协调能力，熟悉财务各个岗位的会计核算和会计基础工作规范。实际工作中有的单位轮岗频繁，决算人员业务生疏；有的单位决算人员安于现状，责任心不强，不注重学习和提高，不适应当前形势。

2、报表正确性检查过多地依赖于报表审核公式。近几年报表格式变化较大，报表内容更新较多，有的单位对报表要求不认真学习，只是依赖于报表公式审核出的错误进行改正，而对于审核公式未涉及的内容没有引起足够重视。

3、不熟悉生产过程，机械汇总填写数字。有的决算人员不熟悉本单位的生产过程，报表时只是对账上的数字简单汇总，自然也就不能从定额、金额等数字中发现问题，更无从对单位的经营管理提出合理化建议。

4、报表质量不高，报表分析简单。有的单位报表填制由于时间仓促或责任心不强，上报后等上级审核发现问题后再改正，影响了整体工作效率。另外对报表的分析及相关说明过于简单，只是泛泛地罗列数字，不能挖掘其内涵，将信息进行有效利用。

5、培训工作亟待加强。目前对财务人员的培训除了每年一次的继续教育外，其他培训可以说少之又少，不利于财务人员素质的提高。

二、加强决算报表工作的对策

1、领导支持和重视。《会计法》规定，“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”，单位领导对决算工作应给予重视和支持，要求业务部门大力支持和配合财务部门的工作，形成较强的管理合力，严格按照会计准则和规范办理业务，为决算工作奠定良好的基础。

2、决算人员应提高学习主动性，增强责任心。财务部门应按标准选拔决算人员，并且不宜频繁轮岗。决算报表工作作为会计核算流程的最后一个环节，反映整个会计核算的结果。决算人员必须要有极强的责任心，在工作中应起到核心作用，对上级下发的相关业务文件以及网上提出的具体要求首先要认真研究并积极宣贯，对各岗位的业务应进行审核和把关。

3、熟悉生产过程，把日常工作与企业整体经济活动有机结合起来。财务人员尤其是决算人员不仅应该熟悉财务工作的各项流程，而且应该多学习生产知识，多深入现场，了解生产过程，让发生的业务数字变得鲜活起来，及时掌握现场情况，使“职业判断”更加准确，进账列支更加合理，从而也使账务处理更加得心应手，让财务更好地为生产服务。

4、决算报表人员日常工作要做到“三勤”，即“嘴勤”、“脑勤”、“手勤”。“嘴勤”即善于沟通，与上级之间、领导之间、科室之间、其他财务人员之间多沟通，增进了解，及时发现问题、解决问题。“脑勤”即勤于思考，每月记账之前对当月发生的业务以及科目余额及时梳理，正常不应该有余额的科目（如应付工资）如果有余额就必须查明原因，债权类科目如果出现贷方余额就要引起重视，对不经常发生的业务或新业务（如2014年开始的营改增业务）的处理要特别关注，对新岗位人员的业务处理要重点回检。“手勤”即勤于动手，比如对历次审计的问题、日常工作中经常发现的问题、文件的学习、制度的变化等等多总结多记录，查阅起来就非常方便，也起到提示作用。

5、重视决算基础工作，提高决算质量。决算报表工作尤其是季度年度报表时间非常紧张，做好日常的基础辅助性工作就显得尤为重要，比如年初开账时就要考虑周密，既要严格按照上级标准科目设置，又要满足报表要求和日常生产工作需要；建立人员台账、工作量台账、定额台账、事先编写取数公式等等，填制报表时就可以做到从容有序、忙而不乱，提升报表的速度和质量，避免忙中出错。

6、对决算报表不仅要“重填制”，更要“重审核”。决算报表填制之前，对关键环节要重点关注。比如资产盘点是否完成、更改及大中修是否按进度完成、债权债务是否存在单边挂账、和上级对账是否完全一致、工附业利润是否完成、工资附加费列支提取是否正确、固定资产逾龄是否及时结转等等，这是决算填制的基础。填制完成后，首先用报表公式审核，审核通过后还要逐行逐列全面审核，尤其是对审核公式涉及不到的部分，比如工作量、补充资料表、报表其他项、数据合理性等等，确保报表填制真实、准确、完整。

7、对决算人员要定期培训。随着现代企业制度的建立和完善，会计工作的标准与国际会计准则接轨已势在必行，经济业务和会计事项涉及的内容愈来愈广泛，作为一名决算人员，就必须要不断学习，不断地更新专业知识。上级也应该定期组织培训，可以结合日常工作经常出现的问题有针对性地进行短期业务培训，还可以组织各单位之间进行交流，或者在网上建立交流平台等等，相信一定会收到很好的效果，不断提高决算水平。

近年来，基层单位的财务管理工作不断细化，业务处理逐渐规范，内控制度进一步健全，为决算报表工作奠定了良好的基础。作为一名基层的决算报表人员，只有在学习和实践中不断提高自己的工作能力和综合素质，充分发挥主观能动性，才能适应当前形势，不断提高报表质量，促进单位会计工作水平，为企业经营管理服务。

［1］企业财务会计报告条例.国务院令［2000］287号.

［2］铁路会计基础工作规范.铁财［2006］195号.

［3］王玉民.提高会计信息披露质量的对策研究.铁道财会，2014.2.