如何做好医院档案管理的创新工作

吕春宁（佳木斯市医保局医院，黑龙江 佳木斯 154002）

如何做好医院档案管理的创新工作

吕春宁
（佳木斯市医保局医院，黑龙江 佳木斯 154002）

文章对档案管理工作的理念创新、档案管理工作的手段创新、档案管理工作的服务创新、完善医院档案管理制度、创新医院档案管理编研工作方面进行了创新研究。

医院；档案管理；创新

社会发展的动力依靠不断的创新，医院档案管理工作也是如此。在档案管理过程中所面临的社会开放性是顺应时代发展潮流的必然要求，是适应时代发展的必然趋势。因此，档案管理工作中的创新也是适应现代多元化社会发展的必经之路。

1　档案管理工作的理念创新

档案管理首先应在管理理念上实现创新。首先，应树立档案管理的价值观。作为医院档案管理人员应树立对档案认识的价值观和深入了解档案管理的作用，始终将档案管理作为医院科技资料的重要资源，有需要调阅资料者，就会在第一时间发挥档案的作用，为医院及社会创造价值，因此，对于档案管理的理念创新应不断的提高。其次，树立动态观。是指在医院的档案管理过程中档案管理人员不应以传统的观念进行档案保管，应充分体现档案管理的工作价值，树立好管理工作效率和时间观念，使档案在手中扮演重要的角色。在医院档案管理过程中，充分利用计算机等互联网工具对管理工作进行创新，让大家都能看到这些强大的信息流，加大对档案管理的重要性。

2　档案管理工作的手段创新

医院档案管理中的重要创新方式为运用现代化的管理技术进行手段创新，可分为以下三个方面：第一，在传统的纸质档案上寻求创新，运用高科技的计算机档案管理技术对医院的档案进行统一的电子管理，通过计算机网络对医院档案进行收集、整理、分类和报关，并定期统计日常的档案管理工作，形成统一的电子文档，进行医院档案一体化管理，使档案管理手段与现代计算机科学技术同步发展。第二，利用现有的电子档案技术对医院档案进行分类归档，将部分纸质档案转化为电子档案，将实体档案和信息档案进行分离，通过计算机网络系统平台查询档案相关信息和资料，为使用人员提供更加便捷的服务。第三，利用档案多媒体和数据库等现代化设备监理档案分类管理的权限，通过相关计算机技术对档案的保密性实行安全保密管理，进行档案统一管理，并且实现网络资源共享，实现医院档案管理的数字化、网络化，同时提高医院档案管理工作的现代化水平。

3　档案管理工作的服务创新

传统的医院档案管理通常以档案的存放和调阅为基准服务，而档案管理和档案服务目前在医院管理工作中处于同等重要的地位，因此，作为医院档案管理部门来说应统筹子医院，充分利用档案管理的优势，不断增加医院的服务领域，利用多角度、多层次的服务方式为医院职工和患者提供一流的服务，将被动服务转化为主动服务，树立超前服务、主动服务的意识，将档案管理工作不断做精细，深入调查医院职工和患者对档案管理的需求方向，以人为本，创建高效的档案管理服务平台，充分发挥各项资源的优势，做好医院档案管理服务创新工作。

4　完善医院档案管理制度

对于医院档案管理制度，笔者认为应主要健全和完善以下几点：第一，医院档案管理制度和责任主要以工作人员的岗位职责为前提，不断督促和监督档案管理者做好档案的管理和收集工作，并通过计算机技术进行统计和报关。第二，档案归档制度。按照档案进入的先后时间进行档案的保管和归档。第三，完善借阅制度。档案的借阅制度和审批流程应实现电子统计和登记，在确保档案的保密性和安全性的情况下，发挥档案资料的先进服务功能，对医院档案管理工作的正常发展有促进作用。第四，档案保密制度。对于档案的保密制度，应按照档案管理规定对档案妥善存放。对档案应定期检查，对于违反档案管理保密制度规定的人员应追究责任。第五，完善档案管理的鉴定和档案销毁制度。当医院档案管理的保存期限到期后，档案已无存在价值的情况下，应对档案进行及时鉴定和销毁。第六，档案库房管理制度。制定禁止无关人员进入的原则，同时加强库房的三防政策，确保档案库房的安全性。

5　创新医院档案管理编研工作

医院档案管理的编研工作服务于档案管理，其内容既涵盖了档案管理信息的基本知识，也包含了编研人员的技术能力水平。因此，对于医院的档案管理工作，如果想实现价值就必须在档案管理的编研工作上下功夫，对编研成果的研究一定有时间和验证。通过医院的实际业务对档案管理编研进行实际论证。在日常的医院管理工作中，档案管理人员应不断追求和实践医院档案管理中的新问题，不断开阔自己的视角与思路，充分挖掘出档案管理中存在的新信息，并在第一时间对档案信息进行收集，主动对档案信息进行归档、研究以及分析，加强与科研人员之间的合作关系，进而编制出符合本医院长期发展规划需求的档案编研资料，在实现档案信息转化的同时，为医院的档案管理工作和经营管理活动提供重要的信息依据。

6　结语

档案资源作为医院的宝贵财富应在管理上不断创新，只有加强了档案管理，才能为医院领导的重大决策和医院的现代化建设提供重要的依据。因此，对于医院新时期的发展来说，应不断加强医院档案管理措施，建立健全的档案管理制度，只有这样，才能更好地为医院职工和患者服务。

［1］ 粟雯洁.医院档案管理工作创新浅析［J］.企业家天地（下半月刊·理论版），2009，（03）：67-68.

［2］ 吴记春，李莉.浅谈加强医院档案管理［J］.科技创新导报，2009，（17）：43.

How to Innovate the File Management of Hospital

LV Chun-ning
（Jiamusi Medical Insurance Bureau hospital，Jiamusi 154002，China）

This article has carried on the innovation research to the archives management work，the innovation of the means，the means of the archives management，the service innovation of the archives management，the perfection of the management system of the hospital archives，and the innovation ofthe archives management.

Hospital；File management；Innovation

R197.3

B

1674-8646（2015）08-0070-01

2015-05-11