影响数字档案信息安全的因素与对策分析

丛丽敏

（黑龙江省大庆市萨尔图区编委办，黑龙江 大庆 163000）

1 数字档案信息安全的主要影响因素

1.1 数字档案信息管理的工作人员专业性不强

人既可以影响数字档案的建设发展进程，也可以影响数字档案信息管理的安全性。人对安全性的影响主要体现在以下几方面。第一方面是管理工作人员的安全意识薄弱。从事数字管理的工作人员对安全的技术高度依赖，认为安装了防火墙、杀毒软件和配制相应的安全防护策略就可以保证数字档案信息的安全性。其实，人才是确保数字档案信息安全的主要因素。第二方面是工作人员在技术方面不能做到与时俱进。数字档案管理的主要特点是借助于计算机应用软件，而网络技术的发展非常迅速，工作人员缺乏对软件的应用能力就会造成数据丢失等安全问题。

1.2 数字档案信息标准不完善

任何行业的发展离不开相应标准的规范。数字档案信息安全的影响因素之一是标准不完善。而造成标准不完善的原因如下。第一是部门与部门、单位与单位之间的藩篱影响标准的统一化；尤其就目前制定的相应标准而言，定制的标准较为宽泛，这些标准缺乏兼容性，而且共享性和通用性很差。甚至有些标准可以根据单位的具体情况发展变更，这些都大大阻碍了电子档案信息管理的发展。第二是有些单位一味地追求高大上的项目以及工作的气势，开发的数字档案管理信息软件实用性不够高。

1.3 数字档案信息网络系统自身存在纰漏

由于网络系统仍然处在一个发展的阶段，因此网络系统本身会不同程度上存在相应问题，而自身存在的问题直接影响着数字档案信息管理安全性的高低。第一是网络通信协议的安全纰漏。第二是软件的安全漏洞。档案信息网络在采用的系统或软件，都会存在一定的漏洞，因此容易被黑客攻克，从而造成信息的外露、盗取或者丢失。第三是感染病毒，档案在下载或者查询过程中均有被病毒感染的可能性，这些对数字档案管理造成了很大的威胁。

1.4 数字档案信息管理法规的不完善

各行各业发展过程中，保障安全性的一个强有力的约束手段就是法律。数字档案信息的安全性也不例外。但是目前仍然没有专门针对数字档案信息安全的法律法规。仅仅依靠档案和计算机网络方面的法律来保护数字档案信息的安全性是远远不够的。

2 维护数字档案信息安全的相应措施

2.1 建设档案信息安全的专业人才

树立全面的、科学的和正确的档案信息安全观是保障数字档案信息安全的基础，所以要加强相应的宣传教育工作。尤其是近些年，我国对信息安全人才的培育给予了高度的重视和关注。任何事情，人都占主导地位。如果想要提高数字档案信息的安全性，需要在档案部门投入相应的资金，同时制定培养人才的计划，加强操作人员的教育和培训工作，这样可以大幅度提高数字档案信息的安全性。

2.2 完善数字档案信息安全的管理体制

在提高数字档案管理信息安全性方面，在保障技术的基础上，还需要加强信息安全的管理。通过制定严格的管理规范和措施，可以提高数字档案信息的真实性、可靠性和完整性。所以，建立相应的数字档案信息安全管理制度是非常有必要的。建立该制度可以从以下几方面的内容着手：第一，建立统一的安全管理制度，并且加强规范管理和制度管理。第二，制定完善的制度维护制度。系统的维护是保障信息安全的一个重要因素。第三，建立网络预警中心，及时发现病毒、木马等不安全活动。第四，加强工作人员的培训工作，提高工作人员的安全意识。

2.3 建立完善的数字档案信息技术保障体系

通过建立数字档案信息安全的技术保障体系，可以有效地保护档案信息，从而提高其安全性，这样数字档案信息更具有完整性、保密性、真实性和实用性。而且，在建立保障体系的过程中，可以根据安全的属性不同而采取不同的保障体系。数字档案信息安全技术保障体系可以分为物理层安全、网络层安全、系统层安全和应用层安全。

2.4 利用高新技术加强数字档案信息的安全性

目前高新技术主要包括防火墙技术 (保护计算机防火墙和网络防火墙)、入侵检测技术（主机、网络和混合分布式入侵检测系统）、防病毒技术、信息加密（非公开性）与数字水印技术（信息隐藏技术）等。在科学技术引领时代发展的今天，通过借助这些高新技术可以大幅度提高数字档案信息的安全性。但是，高新技术的采用不能够完全保障信息的安全性，仍然需要专业人员和管理人员的配合才能达到信息安全服务的标准。

3 结语

在信息化、网络化程度不断提高的今天，数字化档案信息安全面临着巨大的挑战，提高数字档案信息安全性成为目前最为重要的问题。本研究主要介绍了影响数字化档案信息的因素，并且针对这些因素提出了相应的策略，希望可以提高数字档案信息的安全性。

［1］ 王宪敏.数字档案网络化应用中应注意的问题［J］.黑龙江档案，2009，（ 06）：121-123.

［2］ 唐丽英.制约数字档案信息长期保存的五个"瓶颈"问题［J］.档案管理，2012，（ 05） ：201-203.

［3］ 肖泽惠.企业数字档案信息系统安全风险分析与策略［J］.东方企业文化，2012，（ 20）：49-51.