基于云计算的财务管理研究

丁海英

（河北民族师范学院，河北 承德 067000）

基于云计算的财务管理研究

丁海英

（河北民族师范学院，河北 承德 067000）

随着云计算应用的不断普及，对财务管理领域也产生了重要的影响。文章在介绍云计算的基础上阐释了财务云计算的概念，辨析了财务云计算与传统财务软件的区别与联系，进一步分析了财务云计算对财务工作的影响和冲击，提出了应对财务云计算的对策措施。

云计算；财务云计算；财务管理

美国社会思想家托夫勒在《第三次浪潮》中提出，如果说个人电脑拉开了信息化革命的大幕，那么大数据才是第三次浪潮的华彩乐章。云计算日趋复杂、云数据风起云涌已成为互联网界最为壮观的景象，它作为一个新的技术趋势以其难以比拟的技术优势、特点在生产、生活、教育的各个领域得到了快速的发展，成为不可逆转的洪流。为适应云环境的大趋势，财务管理领域也积极开展了云财务的相关研究，云财务作为一种新型的低成本、高效率、在线租赁式的财务信息化实施模式，已经赢得了产业界和学术界越来越多的关注。

一、从云计算到财务云计算

（一）云计算与财务云计算

1、云计算及其特点

云计算（Cloud Computing）是通过互联网提供虚拟化资源的计算方式，目前微软、亚马逊、谷歌等对其都有不同的定义，但其核心内容是一致的，云计算是分布式处理（Distributed Computing）、并行处理（Parallel Computing）和网格计算（Grid Computing）的发展，它由分布式计算、虚拟化、网络存储、负载均衡等新兴的信息技术发展而成，是基于商业需求而产生的技术集合。从本质上讲，云计算是指用户终端通过远程连接，获取存储、计算、数据库等计算资源。云计算中的基础设施即服务（Infrastructure-as—a-Service，简称IaaS）、硬件即服务（Hard ware-as-a-service，简称HaaS）。

云计算作为一种新技术的集合，具有资源快速共享、存储便捷、随时随地可用的特性。其主要特点包括（1）超大规模：云计算之所以被称为“云”，就是因为它有相当大的规模。现有的能提供云服务、进行云计算的公司均拥有几十万台的服务器，其计算能力是前所未有的；（2）虚拟化：云计算支持用户在任意位置、使用各种终端获取应用服务。用户只需要一个能够联网的电子设备即可以获得来自“云”的资源，“云”没有实体，却能提供实在的资源；（3）通用性：“云”可以在不同的应用中运行，对应用的要求甚少，基本可以通用。

2、财务云计算及其意义

财务云计算就是基于广域网(包括公共云Public Cloud和私有云Private Cloud和混合云Hybrid Cloud)的财务软件和服务平台。财务云计算系统的主要特征包括（1）随时随地接入系统，目前流行的解决方案都是完全依赖网络连接的，没有网络连接的时候完全无法使用；（2）实时协作，无论是公司的内部财务人员还是外部财务师、审计师，都可以同步读写信息，公布更新内容；（3）订阅式付费模式，区别于传统的买软件一次性投资，财务云计算的收费方式一般都是按月或者交费，不交费无法继续使用。

财务云计算的出现是财务管理方面的创新和突破，在未来将对财务管理产生重要影响。云计算作为一项集合性的技术，使企业或公司在财务信息化的过程中不必再自行搭建系统和平台，云计算带来的产业分工就意味着成本的节约和效率的提高。通过积极推进财务云计算建设，能够实现财务信息与业务信息的有机融合，能够帮助企业或公司高效配置资源和进行风险控制。

（二）财务云计算与传统财务软件的关系

1、财务云计算与传统财务软件的相同点

财务云计算与传统财务软件两者都是财务软件，都是用来记账的工具。无论使用哪种工具，最终达到的目的都是记账。现代财务软件都使用复式记账法为原则，关系型数据库为基础，一般都包括以下几个模块：总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。这在财务云计算和传统财务软件中都是相同的。

2、财务云计算与传统财务软件的不同点

（1）银行对账。在财务云计算系统中，银行对账变得简单易行。目前国际上主流的财务云计算软件都支持来自网上银行的实时数据(Live Feeds)。没有实时数据的银行一般都提供可下载的电子对账单。这些电子对账单可以直接导入财务云计算系统中，从而使银行对账变得简单和智能化。在财务云计算系统中，财务人员无需手工输入银行对账单上的内容和金额，节省了大量时间。

（2）数据备份。使用传统的财务软件一般需要每日备份数据。财务云计算系统上所有的数据都是实时的，一般没有备份的必要。主流财务云计算系统会和传统财务软件一样保留完整的审计线索(Audit Trial)，所以在发生和发现错误时，可以通过反向分录来纠正。

（3）可扩展性。由于自身基于网络服务器，财务云计算系统有很好的可扩展性，可以轻松的与其它商业系统实现对接。主流的财务云计算系统如Xero已经开发了自己的插件平台，很多提供数据整理、报价系统的软件公司可以围绕财务云计算核心系统开发实用的增值服务。这在传统财务软件上是无法实现的。

二、财务云计算对财务工作的冲击影响

作为一种最能体现互联网精神的计算模型，云计算必将在不远的将来展示出强大的生命力，并将从多个方面改变传统的工作和生活。

（一）降低财务信息化建设成本

由于将财务信息系统进行外包，企业无需为信息化所需的基础设施建设投入大量财力。同时，从财务软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网，就能享用云计算提供的服务。企业只需像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力，按照流量付费即可。

（二）财务软件部署云计算化

在云计算模式下，由软件开发商进行所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用财务信息系统。企业根据实际需要，向SaaS提供商租赁软件服务。SaaS应用软件的价格通常为“全包”，囊括了通常的应用软件许可证费、软件维护费以及技术支持费，将其统一为每个用户的月度租用费。随着技术的提升和用户的需求变化，云计算部署还会演变为多种模式。

（三）改变财务工作模式

云计算服务提供的多终端服务，改变传统的工作模式。在云计算模式下，跨地域、多终端服务使办公的范围和时间不再有什么约束。比如，使用智能手机就可以进行审批，也可以查询有关的财务数据，使管理者能够随时随地进行管理。现在提供云服务的企业，会在世界各地建立云服务中心，但它都是服务于全球的。财务管理的云服务化，使财务管理可以在任何地域实现，甚至不需要部署。

三、应对财务云计算的对策思考

（一）改变财务人的工作模式

在传统工作环境中，财务人唯有回到办公室才能进行记录、计量等财务业务的处理。然而，在云财务环境下，由于组织环境的灵活性，财务信息在云端共享。通过手机、平板和电脑等终端，财务人可以随时随地对财务业务进行处理，大大提高了财务人的工作效率。云财务为财务人提供了更为广阔的职业发展空间，财务人可以有更多的机会辅助企业决策或直接参与企业管理活动。

（二）更新财务人的知识结构

以云计算、物联网和移动互联网为技术支撑的云财务，对财务人在业务技能、计算机操作技能和人际沟通技能等方面提出了新的要求。它要求财务人不断更新自己的知识结构，适时补充管理科学和信息科学方面的知识，不断加深对云财务环境下新型财务工作模式的理解，以保证自己能够胜任业务发展的需求。同时，云财务环境下部门之间的协同度大大增强。这要求财务人不断完善自己人际沟通方面的知识与技能，改善自己和同事的沟通方式，以实现有意义的沟通。

（三）优化财务人的知识管理能力

云财务带来了企业的高效运作，同时也对企业管理层和一般财务人的知识管理能力提出了更高的要求。财务人只有不断对现有的知识进行优化管理，才能实现对企业高速发展的良性适应。在云财务环境下，财务人的工作模式更加灵活，企业中每个财务人应该将自身在业务技能、管理技能等方面的隐性知识不断显性化。如果每个财务人被“隐藏化”的隐性知识逐渐显露在企业中，将大大丰富企业的知识库，有助于企业软实力的提升。面对大数据所带来的财务信息和数据大爆炸现象，企业管理者应对企业中的各种知识进行系统化和规范化管理，实时对云端的业务信息和财务信息进行整理、融合、挖掘与分析。通过知识发现，使之变成企业的财务战略或财务决策等。

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Study on Financial Management Based on Cloud Computing

DING Hai-ying

（Hebei Normal University for Nationalites，Chengde,Hebei067000，China）

With the increasing popularity of cloud computing applications,it also had a significant impact on the field of financialmanagement.This paper introduces cloud computing and financial cloud computing,discusses its influence and impact on financialwork and puts forward relative countermeasures.

cloud computing；financial cloud computing；financialmanagement

F23

A

2095-3763（2015）04-0120-03

2015-05-19

丁海英（1976-），女，河北平泉人，河北民族师范学院计财处高级会计师。