行政事业单位档案管理的创新思路

李环宇（依安县最低生活保障管理局，黑龙江 依安 161500）

行政事业单位档案管理的创新思路

李环宇
（依安县最低生活保障管理局，黑龙江 依安 161500）

本研究就现阶段我国行政事业单位档案管理的重要性、档案管理的现状、档案管理过程中存在的问题进行全面的分析和论述，针对有效突破我国档案管理的瓶颈，不断提高我国行政事业单位档案管理水平和能力，提出了几点创新性的思路和方法，以供相关人士参考和借鉴。

行政事业单位；档案管理；管理水平

行政事业单位档案管理工作是行政事业单位管理过程中一个至关重要的部分，是行政事业单位管理工作的基础和前提。档案管理工作和其他类型的管理工作具有一定的递进关系，档案管理工作开展效果的好坏直接关系到其他工作的顺利展开，如对人员的绩效考核、职称评定等，这些工作都需要档案做支撑，为其提供必要的参考依据。然而，当前我国行政事业单位档案管理工作还存在着一些问题和不足，尽快解决这些问题，突破我国行政事业档案管理瓶颈是我们当前的首要任务，这也是本研究的研究目的所在。

1　行政事业单位档案管理重要性论述

从较为广阔的角度出发，行政事业单位是我国国家机构的顶梁柱，肩负着为国家健康、稳定的运行提供保障的历史性重担，是我们必须重视和考虑的重要组织机构。从较为现实的角度出发，行政事业单位在一个企业或者组织中起着至关重要的作用，是相关组织的重要组成形式之一，对于相关企业和单位组织有效开展管理更是起着决定性的作用。无论是从国家还是一些高校或者其他的事业单位的角度出发，行政事业单位都有着不可替代的重要地位，必须受到其应有的重视，行政事业单位的管理工作开展的成功与否直接决定和影响着行政事业单位的有效运营。因此，做好行政事业单位的管理工作就显得非常必要。档案管理工作是行政事业单位管理中一个不可或缺也不容忽视的部分，做好行政事业单位档案管理工作对于行政事业单位整体提高管理水平意义非凡。

2　我国现阶段行政事业单位档案管理过程中存在的问题分析

2.1对行政事业单位档案管理工作认识程度低

目前我国行政事业单位档案管理过程中存在一些问题，其中较为严重和普遍的一个问题是当前我国行政事业单位无论是领导还是下属都对于行政事业单位档案管理工作没有形成正确的认识，没有充分意识到行政事业单位档案管理工作对于行政事业单位整体管理水平提升的推动力和决定性，也没有对这一工作给予足够的重视。因此，在实际的行动上，就表现出懈怠、不尽职尽责，很难起到良好的领导和模范作用，对于员工没有号召力和影响力，久而久之员工的积极性和主动性也随之降低，在很大程度上影响到档案管理工作的有效开展。

2.2档案管理人员水平参差不齐，制度不够完善

相关部门领导对于档案管理工作的认识程度不高是目前我国行政事业单位档案管理中存在的主要问题之一，除了这一问题之外，制约和阻碍我国行政事业单位档案管理工作有效开展的问题主要表现为相关的档案管理人员水平参差不齐，能力不一，缺乏足够的专业性和处理问题的综合能力，看待和认识问题的角度不高，在实际的档案管理过程中很难做到行之有效的开展管理工作，马马虎虎，三心二意，抱着一种敷衍了事的态度，这一现象自然会影响到档案管理工作的正常开展。

3　有效提高我国行政事业单位档案管理工作的创新型思路及方法建议

3.1加强学习，深化认识，引进先进理念

现阶段我国行政事业单位档案管理过程中存在的首要问题之一在于相关部门的领导对于档案管理工作的重要性和必然性缺乏足够的认识，甚至存在一些错误的想法，缺乏对档案管理工作的足够重视，没有尽到应尽的责任，导致管理水平低下，管理存在着诸多的漏洞和不足。可以毫不夸张地说，领导的认识和重视程度在一定层面上决定着档案管理工作的好坏。因此，为了有效解决这一问题，我们应该加大对于相关部门领导的监督与教育力度，鼓励和督促他们不断加强学习，深化对于档案管理工作的认识，引进先进的理念，抛除之前错误的认识和想法，从本质上对于档案管理工作进行重新定位。

3.2注重人才培养，加强人才选拔和培养力度，实现

管理水平的专业化

档案管理人员是档案管理工作的直接执行者，他们工作能力和水平的高低也对档案管理工作的有效开展起着至关重要的作用，一支受过专业培训、具有高度的专业化水平和综合性能力的队伍是档案管理工作有效开展的有力保障和必要前提。档案管理人员水平参差不齐、专业化程度低也是当前我国行政事业单位档案管理过程中存在的一大问题，因此，为了扫清人员素质和专业能力这一障碍，我们应该注重对于档案管理人员的培养和管理，这就要求我们加强对于档案管理人员的选拔和培训工作，适度的提高工作的门槛，设立一定的业绩考核制度和监督制度，优胜劣汰，本着优中选优的原则，尽可能在最大程度上提高管理队伍的整体素质和水平。

4　结语

本文指出了现阶段我国行政事业单位档案管理过程中存在的一些问题，并针对有效解决这些问题给出了相关的建议和方法，我们应该认清现状，正视问题，并积极采取相应的手段和措施，不断提高我国行政事业单位档案管理的水平和能力。

［1］许美玉，朱英川，张伯镇，等.浅谈我国人事档案管理存在的问题及解决对策［J］.黑龙江科技信息，2013，（23）：13-15.

［2］ 张美霞，王月丽，于天才.建立行政事业单位资产预算制度完善并强化国有资产管理［C］//2013年度中国总会计师优秀论文选.北京：中国学术期刊（光盘版）电子杂志社，2013.

The Innovative Thinking of the Administrative Institution Archives Management

LI Huan-yu
（Yi'an County MinimumLivingGuarantee Bureau，Yi'an 161500，China）

This research is the importance ofthe administrative units in our countryat present，the status ofthe file management，the problems in the management process of the comprehensive analysis and discussion，in order to effectively break through the bottleneck of China's archives management，and constantly improve the level and ability of administrative institutions in our country to put forward some innovative ideas and methods for reference and reference.

Administrative institution；File management；Management level

G271

A

1674-8646（2015）08-0129-01

2015-05-25